1樓:匿名使用者
這只是個檢視,不是用來編輯的。
目錄的製作
目錄是用來列出文件中的各級標題及標題在文件中相對應的頁碼。首先介紹word的一個概念:大綱級別。
word使用層次結構來組織文件,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,word提供9級大綱級別,對一般的文件來說足夠使用了。word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在normal模板中已經提供了內建的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內建的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。
中的目錄製作方法直接使用word的內建標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱word的幫助文件。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常word內建的標題樣式不符合**格式要求,需要手動修改。在選單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點選相應的標題樣式,然後點「更改」。
可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等,按**格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。
假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設定,然後自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考word幫助。
3) 提取目錄。按**格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,新增「目錄」二字,並設定好格式。
新起一段落,選單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
注:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「檢視」選項卡可以設定域底紋的顯示方式
2樓:雙木阿林
word如何製作目錄表?很簡單,讓我來教會你!
3樓:匿名使用者
word換行符是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標記,它的換行不是真正意義上的重起一段。
4樓:僪琴壽高芬
要使用word文件的目錄必須在編輯word文件時使用內建的各種格式,比如目錄一,目錄二正文等等,然後就可以直接在最前面插入目錄,系統將自動根據你的標題格式在索引形成目錄。
5樓:匿名使用者
首先,你得把想生成目錄的字定義標題樣式(1級、2級、3級、4級、5、6級都可以),然後再生成目錄(插入目錄)。
6樓:匿名使用者
檢視 大綱 標題設為1級 其餘依次往下2 3 ····
插入 索引和目錄 選擇目錄 ,最後頁面檢視,完。
7樓:匿名使用者
用大綱檢視 點左面的那個向上的箭頭 就行了
如何給word文件製作目錄
8樓:匿名使用者
word換行符是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標記,它的換行不是真正意義上的重起一段。
怎麼在word文件裡怎麼自動生成目錄
9樓:
以2007為例,進行以下三步操作,自動生成目錄:
1、首先對文件插入頁碼:雙擊頁尾,進入頁尾,然後:頁首和頁尾工具--設計--頁首和頁尾,「頁碼」,根據頁碼位置進行選擇;
2、然後設定文件中所有需要進入目錄的標題樣式:選中標題,開始--樣式--標題x,x為標題級別;在樣式列表中只是常用的樣式,如果還需要設定其它的樣式,按這個分組右下角的功能按鈕,調出「樣式」視窗,按右下角的「選項」,調出所有樣式列表;
3、最後生成目錄:游標定位到目錄插入點,引用--目錄--目錄--插入目錄,如圖,在對話方塊進行需要的設定,生成目錄。
10樓:新語創意
word中怎麼自動生成目錄
11樓:資訊科技講堂
word教程79:word文件怎樣自動生成目錄?自動生成目錄的方法和技巧。
word文件製作目錄採取自動生成的方法,不僅準確省力,還能自動識別頁碼,如有修改,還能夠一鍵更新,非常實用的技巧。
12樓:就當我為你伏筆
wps目錄怎麼自動生成
13樓:雙木阿林
word如何設定自動生成目錄?很簡單,讓我來教會你!
14樓:office學習技巧
word怎麼設定自動生成目錄?
如何製作word文件目錄?
15樓:匿名使用者
word換行符是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標記,它的換行不是真正意義上的重起一段。
16樓:資訊科技講堂
word教程79:word文件怎樣自動生成目錄?自動生成目錄的方法和技巧。
word文件製作目錄採取自動生成的方法,不僅準確省力,還能自動識別頁碼,如有修改,還能夠一鍵更新,非常實用的技巧。
17樓:匿名使用者
點選檔案,開啟一個文字
2/3點選需要設定的文字 ,點選上方的標題,然後點選格式刷,依次將需要設定的格式設定為以上格式
3/3把游標定在需要插入目錄的行,點選插入,點選目錄即可
word中怎樣製作目錄的兩種方法
18樓:愚人談娛樂
1、首先設定一個文件, 因為它是對一些文字的隨機輸入進行演示。如果要設定自動目錄, 這是一個重要的步驟, 關鍵是對其進行格式化。word 是一種格式, 它基於格式 (特別是所有級別的標題) 生成目錄, 並首先在 word 開頭的左側選擇樣式。
如果需要使用標題的多個級別, 請右鍵單擊標題以選擇 "修改"。
3、編輯完畢,點選word的引用標籤。這時候可以看到目錄按鈕
4、將游標移動到要插入目錄的位置, 然後在目錄按鈕處選擇 "選擇插入目錄"。目錄的樣式取決於您的目錄庫, 如果系統附帶的目錄庫並不豐富, 您可能還需要對其進行美化。
5、插入所選目錄後, 將自動生成該目錄。對於其中的字型, 可以右鍵單擊以修改樣式。修改目錄樣式。修改後的目錄也可以新增到目錄庫 (目錄將所選內容儲存到目錄庫)
6、我們還可以使用手動插入目錄。修改的工作量大一點,標題和頁碼都需要修改。同樣是在目錄裡面選擇手動目錄然後逐一修改標題和頁碼。這樣的形式比較自由,你可以自己修改
19樓:愈谷段香春
篇word文件,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
簡單答案:開啟需要編輯的word文件
→把游標定位於需要插入目錄的地方
→選擇「
插入」選單
→「引用」->
「索引和目錄」
→「目錄」
,確定即可。
詳細說明:
目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。word
提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
一、建立標題目錄
word
一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1
到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,建立出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1、從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下:
(1)把游標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單項的[引用]中的【索引和目錄】選單項,並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】,標識使用內建的目錄樣式(目錄1
到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
2、從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄,例如,不需要根據【標題
1】到【標題9】的樣式來建立目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)在「目錄」選項卡中,單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話方塊。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文字框中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話方塊。
(5)在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
二、建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出**、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文件中要建立圖表目錄的**、**、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】選單中〔引用〕中的的【索引和目錄】選單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題註標籤】下拉選單框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、**等。
(5)在【格式】下拉選單框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標籤是使用者鍵入的,並不是word
的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)開啟【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。
(3)選中【樣式】核取方塊,並在其右邊的下拉選單框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。
三、建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單中的〔引用〕中的【索引和目錄】選單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】核取方塊,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。
如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)開啟〔引文目錄〕對話方塊,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。
(3)在【類別】的下拉選單框中選擇合適的型別。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。
四、更新目錄
word
所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下
f9鍵更新域。
參照
其實本人會做,只是要書寫起來一兩句說不清,照著上面說的肯定能做出來。
如何製作目錄,如何製作word文件目錄?
word換行符是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標記,它的換行不是真正意義上的重起一段。 資訊科技講堂 word教程79 word文件怎樣自動生成目錄?自動生成目錄的方法和技巧。word文件製作目錄採取自動生成的方法,不僅準確省力,還能自動識別頁碼,如有修改,還能夠一鍵更新,非...
如何製作的目錄,如何製作word文件的目錄
要想自動生成目錄,打檔案時應設定題目格式。一 輸入題目時這樣操作 1 開啟word文件輸入題目時,點選單字型欄左側樣式視窗,選 題目1 並選好字型和字號 如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應選擇 題目2 2 輸入正文時,則應在樣式視窗選擇 正文 3 檔案已經寫作完成,也可比照1的辦法給題目設...
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