1樓:
常見的差錯查詢方法有以下幾種。
1.差數法
差數法是按照錯賬的差數查詢錯賬的方法。例如,會計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——營業稅5 250
一城市維護建設稅367. 5
一個人所得稅500
其他應交款——教育費附加157. 5
貸:銀行存款 6 275
若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367.5元,那麼在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現總賬借方餘額比明細賬借方餘額多367.5元的現象。
對於類似的差錯,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查詢。
2.尾數法
對於發生的角、分上的差錯,可以只查詢小數部分,以提高查錯的效率。例如,只差0. 06元,則只需看一下尾數有「0.06"的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。在記賬時,有時由於會計人員的疏忽,錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方,這必然會出現一方合計數增多,而另一方合計數減少的情況,其差額恰是記錯方向數字的l倍且差數是偶數。對於這種錯誤的檢查,可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。
例如,會計憑證上記錄的是:
借:其他應收款——總務科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時,會計人員錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現總賬借方餘額大於明細賬借方餘額1000 000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法
除9法是指用對賬差額除以9來查詢差錯的一種方法,主要適用於以下兩種錯誤的查詢。
(1)數字錯位
在查詢錯誤時,如果差錯的數額較大,就應該檢查一下是否存記賬時發生了數字錯位。在登記賬目時,會計人員有時會把位數看錯,把十位看成百位數,把百位數看成下一位數,即把小數看大了;也可能把百位數看成十位數,把千位數看成百位數,即把大數看小了。這種情況下,差錯數額一般比較大,可以用除9法進行檢查。
例如,將70元看成了700元並登記入,此時存對賬時就會出現餘額差700 - 70=630(元),用630元除以9,商為70元,70元就是應該記錄的正確的數額。又如收入現金800元,誤記為80元,對賬結果會出現800 - 80=720(元差值,用720元除以9,商為80元,商數即為差錯數。
(2)相鄰數字顛倒錯誤的查詢
在記賬時,有時易將相鄰的兩兩位或三位數的數字登記顛倒了,如將86記成了68,將315 記成了513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除,這樣知道錯誤問題之後,進一步判斷錯在哪一筆業務上就可以了。
如果用上述方法檢查均未發現錯誤,而對賬結果又確實不符,還可以採用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現象。順查是指按賬務處理的順序,從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。逆合法是指與賬務處理順序相反,從尾到頭的檢查方法。
抽查法是指抽取賬簿記錄中某些區域性進行檢查的方法。
應用實務
如果發現賬簿記隸有錯誤,應按規定的方法進行更正,不得塗改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有以下三種。
1.劃線更正
劃線更正義稱紅線更正。如果發現賬簿記錄有錯誤,而其所依據的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數字的筆誤,應採用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下。
(l)將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線登出,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查詢。
(2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置,並由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。
2.紅字更正
紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的衝減。紅字更正適用於以下兩種情況。
(1)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤,並且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應採用紅字更正。更正的方法如下。
①先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,並據以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄。
②再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,並據以用藍字或黑字登記入賬。
【例】以現金支付銀行利息800元,在填制記賬憑證時,誤記入「銀行存款」科目,並據以登記入賬。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為:
借:應付利息
貸:銀行存款
該項分錄應貸記「庫存現金」 科目,在更正時,應用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。
借:應付利息800
貸:銀行存款800
錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正後,表明已全部沖銷原有錯誤記錄,然後用藍字或黑字填制如下正確分錄,並據以登記入賬:
借:應付利息 800
貸:庫存現金 800
(2)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大於應記的正確金額,應採用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科日相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
【例】用銀行存款4 000元購買辦公用品,在填制記賬憑證時,誤記金額為40 000元。但會計科目、借貸方向均無錯誤。,其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為:
借:管理費用 40 000
貸:銀行存款 40 000
在更正時,應用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進行更正:
借:管理費用
貸:銀行存款
錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正後,即可反映其正確金額為4 000元。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先採用劃線法更正,然後再用紅字沖銷法更正。
3.補充登記
補充登記又稱藍字登記。根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也相吻合,只是所記金額小於應記的正確金額,應採用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。
【例】用銀行存款40 000元購買原材料,在填制記賬憑證時,誤記金額為4 000元,但會計科目、借貸方向均無錯誤。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為:
借:原材料 4 000
貸:銀行存款 4 000
在更正時,應用藍字或黑字編制如下記賬憑證進行更正:
借:原材料 36 000
貸:銀行存款 36 000
錯誤的記賬憑證以藍字或黑字記賬更正後,即可反映其正確的金額為40 000元。
如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先採用劃線法更正,然後再用補充登記法更正。
2樓:自在店
1、差數法:適用於漏記的差錯
2、除2法:適用於借貸方向記反。
3、除9法:適用於數字錯位和數字顛倒。
錯賬更正方法有幾種?分別是什麼?
3樓:姜容
1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結賬以前,如果發現賬簿記錄中數字或文字錯誤,過賬筆誤或數字計算錯誤,而記賬憑證沒有錯誤可用劃線更正法進行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字衝賬法,是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。
3、補充登記法,又稱補充更正法。在記賬以後,如果發現賬簿記錄和原會計憑證中應借、應貸賬戶雖然沒有錯誤,但所寫金額小於正確的金額,可用補充登記法進行更正。
【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數字、文字)錯誤。
注意:錯誤數字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個或幾個記錯的數字,並保持劃去的字跡仍可清晰辨認。
【紅字更正法】記賬憑證的會計科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬。
【補充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那麼記賬憑證重新填制。
4樓:東奧名師
錯賬更正方法:錯賬,往往是過賬和結算賬戶時發生的錯誤,如漏記賬、記重賬、記反賬、記賬串戶、記錯金額等。賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,應按一定的方法進行更正。
錯賬更正方法主要包括劃線更正法、紅字更正法以及補充登記法。
5樓:小劉優選
錯賬更正方法二(紅字更正法)修改後
6樓:東奧初級
劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,採用劃線更正法。
紅字更正法
記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,採用紅字更正法。
補充登記法
記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。
會計簡述三種錯賬更正方法及其適用範圍。
7樓:士力架是巧克力
三種錯賬更正方法:
1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結賬以前,如果發現賬簿記錄中數字或文字錯誤,過賬筆誤或數字計算錯誤,而記賬憑證沒有錯誤可用劃線更正法進行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字衝賬法,是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。
3、補充登記法,又稱補充更正法。在記賬以後,如果發現賬簿記錄和原會計憑證中應借、應貸賬戶雖然沒有錯誤,但所寫金額小於正確的金額,可用補充登記法進行更正。
使用範圍:
【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數字、文字)錯誤。
注意:錯誤數字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個或幾個記錯的數字,並保持劃去的字跡仍可清晰辨認。
【紅字更正法】記賬憑證的會計科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬。
【補充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那麼記賬憑證重新填制。
8樓:匿名使用者
錯賬更正的方法通常有劃線更正法,紅字更正法和補充登記法。
1. 劃線更正
劃線更正又稱紅線更正。如果發現賬簿記錄有錯誤,而其所依據的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數字的筆誤,應採用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下:
(1)將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線登出,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查詢;
(2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置,並由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。
適用範圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發生錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
2. 紅字更正
紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的衝減。紅字更正適用於以下兩種情況。
(1)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應採用紅字更正。更正的方法如下:
① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,並據以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;
② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,並據以用藍字或黑字登記入賬。
記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大於應記的正確金額,應採用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先採用劃線法更正,然後再用紅字沖銷法更正。
適用範圍:編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤而導致賬簿記錄的錯誤;編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤,所記金額大於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
3. 補充登記
補充登記又稱藍字補記。根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小於應記的正確金額,應採用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。
如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先採用劃線法更正,然後用補充登記法更正。
適用範圍:編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤,所填金額小於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
做會計分錄,錯賬更正,會計錯賬更正方法
錯賬更正方法有3種。一 劃線更正法 前提是憑證無誤 劃線更正又稱紅線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以採用劃更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章或者簽字。對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正...
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