我檔案丟失了,怎樣補檔案?

時間 2025-04-12 20:25:19

1樓:網友

主要就是大學檔案了,之前的開證明就可以。目前我也是正在補辦,剛剛有些頭緒,看你要怎麼補了,如果要比較全面的,是在不行,還是要親自回學校才行,我也是做好了這方面的打算。先找輔導老師幫忙,如果遇到已不在崗的,可以請其寫證明檔案丟失,再去校教務處或學工處諮詢,會給你提供一些紙質**填寫,填寫完畢再找院校部門蓋章,最後在檔案室封檔。

我距離學校好遠的,輔導老師也退休了,目前正在聯絡,遇到好心的老師,是可以代辦的。只要把相關材料和個人**、查檔的費用郵寄到學校就好了。 希望都能早點弄好吧,平時不覺得,丟了還真麻煩。

有人說人才,可我去了,人家都不管的,只能找學校了。

2樓:

大學畢業生的檔案中,一般從高考時的有關**開始,然後就是在大學的相關學習成績、畢業生登記表等,記錄的主要是你學習過程中的東西。補檔案?完整的一套檔案是沒法補齊的,畢業三年,學校的相關**你的老師能給你補嗎?

只能等你正式確定工作後,由工作單位為你正式立檔,然後缺什麼材料,需要怎麼補檔才有效,時有你的檔案管理部門說了算的。而且檔案的轉遞都是有規定的,個人私自拆封管理部門就不予接收了,你自己拿著補的檔案,人家不一定承認。

個人的一點兒淺見。

檔案丟了 怎麼補辦啊

3樓:好學者百科

檔案丟失可以進行補辦

在補辦檔案之前一定要分清楚自己的檔案型別,人事檔案的補辦跟學籍檔案的補辦會有所區別。只要我們補辦好的檔案正確託管了,那麼我們的檔案依然可以在社會上正常使用。

補辦內容:從高中到大學的各種學籍材料入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志願、高考分數、錄取通知等;大學裡每門課程的學分、畢業鑑定、畢業**等,工作後的報到證、招錄手續、勞動合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實性。

4樓:辦得爽官方

首先我們要先去開具乙份檔案丟失證明,已經參加了工作的,直接找原單位開具證明再加蓋單位的公章即可(如果你還在學習階段,直接找學校開就行,開完證明記得蓋公章才能有效);

證明開好了之後我們要寫乙份檔案申請補辦書,找原來的單位的人事部門批准蓋章(學生就找學校蓋);

補辦檔案最值得要注意的就是補辦檔案裡面的材料,一般我們都是從高中的材料開始補,包括:學生的基本資訊、家庭關係、在校期間的各科的考試成績、是否入黨、教師評語、在校期間的獎懲經歷、自我鑑定、德育考核等;其次就是大學期間的材料:學生登記表、成績單、學歷證明、學位證明、畢業生登記表、入團入黨的資料證明等(這些在補辦的時候都是需要提供本人身份證以及畢業證這些的,最好提前準備好)

針對已就業的同學就需要多補辦乙份工作經歷證明材料,包括:員工的姓名、身份證、工作的起始日期、以及合同解除日期和更換工作的經歷,在工作期間的表現和職稱等,(有部分勞動合同是不需要放入檔案的,具體要看就業單位的解除合同是否有寫起始日期,沒寫的就需要放入進行補充說明)。

5樓:五月月月月月

我們在確認過檔案確實丟失的情況下,是可以找畢業的學校進行補辦的,每個階段畢業的學校要找對應階段畢業的學校去補辦,當然各階段的學籍檔案也是可以同步進行補辦的。

1、我們的學籍檔案丟失回到原學校辦理檔案補辦,學校應該幫助我們辦理檔案材料的補辦,這種情況可以請求學校負責檔案管理的老師開具介紹信,然後再找到管理學校的教育局,說明檔案補辦的用途以及個人訴求,請教育局幫忙補辦學籍檔案;

2、如果學校認為補辦學籍檔案的流程複雜,費時費力,不願意配合補辦。這種情況建議建議大家可以「多磨一磨」老師。

3、如果是因為時間過長,有些檔案材料原件已經銷燬,無法補辦。根據檔案管理規定,檔案材料沒有備份無法補辦的情況,我們只要找到相關部門出具帶公章的證明檔案,即可與原檔案效力相等。

4、學校撤銷或合併,無專人負責檔案補辦事宜。這就需要到當地教育局基礎教育科找相關的老師,領取說明學校已經被撤併,再去人事科找到原班主任和校長的任職單位,聯絡好後請他們簽字蓋章。最後回到教育局,請工作人員將補辦好的學籍檔案材料稽核蓋章,並在蓋章處註明:

xx學校已於xx年xx月撤併。

6樓:犇羴鱻

情況一:已經畢業多年,一直就沒管過檔案,完全不知道自己檔案在**。先不要慌,你的檔案這種情況應該還能找到。

如果你畢業還沒超過 2 年,那麼回學校問問相應的檔案負責人;如果你畢業超過了 2 年,到你生源地人社局進行查詢(可以撥打人社局**,可以請工作人員幫忙查詢,一般只需要提供身份證號碼即可。)

情況二:檔案在調檔途中或者自己手裡丟失。這種情況基本就是檔案丟失了,只能去補辦檔案。首先,你需要在你所在單位辦理乙份檔案遺失證明;然後,按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

檔案丟失怎麼補辦?

7樓:檔案無憂憂

檔案丟失是可以進行補辦的。

檔案一般從高中弄或者中專開始建起,檔案也是從高中開始的,然後是大專或者大學。補辦的話是聯絡原學校進行補辦,具體能補辦多少材料要看學校,確保補辦的材料,是真實有效的就可以。一般重要的材料是畢業生登記表和成績單。

補辦好之後存到人才中心,後期就可以正常使用了。

補辦檔案材料。

8樓:辦得爽官方

1、在發現檔案丟失後,為了能使其儘快發揮作用,大家必須儘快的聯絡學校老師,說明檔案檔案丟失的原因和經過,然後準備有關的資料進行補辦。首先要準備基本的個人材料有檔案遺失證明、補辦檔案申請表等,這些材料要加蓋相關單位的公章才能生效,所以這點大家一定要特別注意。

2、老師會告訴我們哪些材料需要補辦,需要去哪些機構進行等等。大家在處理過程中一定要把這些材料全部補齊,往年會有一些同學在補辦檔案的過程中,投機取巧,在遇到一些不容易解決的問題的放任不管不去處置了,這種行為真的不好。我們如果遇到自己解決不了的難點,是可以尋求學校老師或專業人士的幫助的。

3、檔案在補齊後,還要由學校教師對檔案進行重新封口和啟用,這樣的檔案才不會影響我們以後的正常使用。只是補辦好了的檔案,大家還要儘快將其託管到具有人事管理許可權的機構中,否則自持在手還是容易出現問題。

9樓:人事檔案***

手把手教您補辦學籍檔案。

我們日常所說的檔案,指的是人事檔案,學籍檔案是人事檔案的基礎組成部分。很多人畢業之後,因為各種原因,遺失了個人的學籍檔案,那麼學籍檔案遺失,應該怎麼補辦呢?

1、很多學校會要求您開具乙份工作單位的公函(也就是檔案遺失證明),讓工作單位蓋章。有的學校還要求登報遺失宣告;

2、帶著檔案遺失證明,畢業證和身份證去學校提交檔案補辦申請;

3、手寫檔案補辦申請,簽字按手印,交給相關部門老師;

4、材料補辦齊全之後,學校會在檔案袋上密封加蓋公章。

注意:檔案補辦齊全之後,也依然只是屬於學生檔案,學籍檔案,需要儘快存入人才交流中心哦,這樣才是合法有效的檔案,後續可以流通。

10樓:檔案老師千千

首先確認丟失的是哪部分材料,秉持丟哪部分補哪部分的原則。

1、學籍檔案分為高中學籍檔案和大學學籍檔案,按照難易程度來說,補辦高中學籍檔案要大於補辦大學學籍檔案。

2、但是不管你補辦高中學籍檔案還是大學學籍檔案,首先要做是你要去人社局開具檔案遺失宣告,開具檔案遺失宣告後,你要手寫乙份檔案補辦申請書。只有這兩份檔案,你的高中或者大學才會著手幫你補辦檔案。

3、高中學籍檔案裡面最重要的是高考的報名表和體檢表(或綜合素質表,學籍表,畢業生登記表),體檢表沒有備份,但是其他的類似於成績單、健康體檢表、學籍表、教師評語、獎懲記錄之類的都有備份,儘量把學校能給你補齊的全部補齊就可以了,但是一般高中生沒有專門管理學生材料的部門,可以聯絡高中班主任看怎麼去操作。

4、大學的學籍檔案裡面有學籍表、成績單、畢業生自傳、畢業**評審表、畢業登記表。這種一般要聯絡教務處或者大學生就業指導部門。

11樓:慧婕家紡

檔案丟失後需要登乙份檔案遺失宣告。拿著開好的遺失證明,自己寫乙個檔案補辦申請,到學校蓋章並簽字。根據學籍檔案的內容進行補辦,通常有畢業生登記表、成績單、獎懲材料等相關證明交由學校進行審查蓋章。

檔案資料就發揮著重要的參考意義,一定要引起重視,要按照流程進行補辦。

必要情況下,可以找檔無憂這裡檔案服務機構協助處理。

12樓:造夢公主

如果確認各個人才、學校都找不到自己的檔案,補辦的話需要從高中開始。

因為人事檔案都是從高中開始建立,聯絡高中的學校補學籍材料,然後補大學的學籍材料,補齊之後聯絡當地人才中心看看如何進行存檔啟用,如果不接收個人直接存檔啟用的話,那就得找相關的檔案辦理機構協助啟用一下。

13樓:現在

先要想盡一切辦法先找到檔案。

實在找不到,就只能通過畢業院校,所在黨組織等單位。

獲取各種資訊,形成檔案,可以委託專門的檔案報到證辦事機構補辦。

14樓:五月月月月月

檔案補辦要找自己畢業的學校去補,自己有時間聯絡學校老師,提供老師需要的材料,查詢原始的檔案存檔,在影印蓋章,進行密封,

檔案丟失了怎麼補

15樓:上海法和

【法律分析】:個人檔案丟失可以帶著相關材料到市**政務大廳退休審批視窗,正式補建檔案。只要女職工不超過50週歲,男職工不超過60週歲,並在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。

如果單位不存在了,補建人事檔案材料需要單位出具證明的地方,勞動部門放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。發現幹部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報告上級組織人事部門,並且全力查詢或者補救。確實無法找到或者補救的,經報上級組織人事部門批准,由負責管理檔案的幹部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

法律依據】:《中華人民共和國檔案法》

第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。

本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民**應當加強檔案工作,把檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃,將檔案事業發展經費列入**預算,確保檔案事業發展與國民經濟和社會發展水平相適應。

第四條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。

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