4 2的編號與質量記錄控制程序章節號4 2不就編號混亂了嗎

時間 2022-09-10 09:05:10

1樓:朝天椒圓

檔案編號一般用qp+章節號,如:4.2.4記錄控制,qp4240-01

記錄編號一般用qr+章節號,如:4.2.4記錄控制,qr4240-01

程式檔案編號規則中的標準章節順序號是指什麼?

求iso質量體系檔案管理

2樓:匿名使用者

檔案控制程式 章節號 4.1

版本 1

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1 目的

對與組織質量管理體系有關的檔案進行控制,確保各相關場所使用檔案為有效版本。

2 範圍

適用於與質量管理體系有關的檔案控制。

3 職責

3.1 總經理負責批准釋出質量手冊。

3.2 管理者代表負責稽核質量手冊。

3.3 各部門負責相關檔案的編制、使用和保管。

3.4 質量部負責組織對現有體系檔案的定期評審。

3.5 各部門資料員負責本部門與負責質量管理體系有關的檔案的收集、整理和歸檔等。

4 程式

4.1 檔案分類及保管

4.1.1 質量手冊(包含了所有過程控制的程式檔案),由質管部備案儲存。

4.1.2 公司第二級質量管理體系檔案分為兩類:

a) 部門工作手冊,作為各部門執行質量管理體系的常用實施細則:包括管理標準(部門管理制度等);工作標準(崗位責任制和任職要求等);技術標準(國家標準、行業標準、企業標準及作業指導書、檢驗規範等);部門質量記錄檔案等。由各相關部門自行儲存並報質管部備案存檔;

b) 其他質量檔案:可以是針對特定產品、專案和合同編制的質量計劃、設計輸出檔案或其他標準、規範等,檔案的組成應適合於其特有的活動方式。由各相應的業務部門儲存、使用。

4.1.3 公司級管理性檔案,如各種行政管理制度、部分外來的管理性檔案,包括與質量管理體系有關的政策,法規檔案等,由辦公室儲存。

4.2 檔案的編號

4.2.1 質量管理體系檔案的編號

a) 質量手冊

公司名稱代號—zs—版次,手冊中各章以章節號區分。

例如:xx—zs—01,表示公司質量手冊第1版。

b) 質量記錄:主要使用部門代號—質量手冊中的檔案章節號—記錄編號

例如:zg—5。6—01,表示質管部在質量手冊中第5.6章《管理評審控制程式》中的第1個質量記錄檔案。

c) 各部門其他質量檔案:部門代號—檔案順序號—年號

例如:yx—05—2000,表示營銷部於2023年發放的第5號檔案。

d) 設計、工藝檔案的編號按《設計、工藝檔案管理規定》執行。

檔案控制程式 章節號 4.1

版本 1

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4.7.3 檔案的借閱、複製

借閱、複製與質量管理體系有關的檔案,應填寫《檔案借閱、複製記錄》,由相關部門負責人按規定許可權審批後向資料管理人借閱、複製。複製的受控檔案必須由資料管理人登記編號。

4.8 外來檔案的控制

4.8.1 收到外來檔案的部門,需識別其適用性,並控制分發以確保其有效。

4.8.2 質管部負責收集相關國家、行業、國際標準的最新版本,統一編號、加蓋受控印章,分發到相關部門使用,並把舊標準收回。

4.8.3 各部門要把上述標準及其他與質量管理體系有關的外來檔案填入「部門受控檔案清單」,並報質管部備案。

4.9 每年三月由質管部組織對現在質量管理體系檔案進行定期評審,各部門結合平時使用情況進行適**審,必要時予以修改,執行4.5條款規定。

4.10 對承載**不是紙張的檔案的控制,也應參照上述規定執行。

4.11 作為質量記錄的檔案應執行《質量記錄控制程式》。

4.12 設計、工藝檔案的管理應執行《設計、工藝檔案管理規定》。

5 相關檔案

5.1 《質量記錄控制程式》。

5.2 《設計、工藝檔案管理規定》。

6 質量記錄

6.1 《檔案發放、**記錄》。

6.2 《檔案借閱、複製記錄》。

6.3 《部門受控檔案清單》。

6.4 《檔案更改申請》。

6.5 《檔案銷燬申請》。

質量記錄控制程式 章節號 4.2

版本 1

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1 目的

對質量管理體系所要求的記錄予以控制。

2 範圍

適用於為證明產品符合要求和質量管理體系有效執行的記錄。

3 職責

3.1 質管部負責監督、管理各部門的質量記錄。

3.2 各部門資料員負責收集、整理、保管本部門的質量記錄。

3.3 檔案室負責人負責批准本部門編制的質量記錄格式。

4 程式

4.1 各部門資料員負責收集、整理、儲存本部門的質量記錄。

4.2 質量記錄的標識編號

質量記錄的標識編號按《檔案控制程式》執行。

4.3 質量記錄填寫

4.3.1 質量記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不得隨意塗改;如因某種原因不能填寫的專案,應能說明理由,並將該項用單槓劃;各相關欄目負責人簽名不允許空白。

4.3.2 如因筆誤或計算錯誤要修改原資料,應採用單槓劃去原資料,在其上方寫上更改後的資料,加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。

4.4 質量記錄的儲存、保護

4.4.1 各部門的資料員必須把的有質量記錄分類,依日期順序整理好,存放於通風、乾燥的地方,所有的質量記錄保持清潔,字跡清晰。

各部門按規定的期限儲存記錄,對於儲存一年以上的記錄交檔案室儲存。

4.4.2 質管部編制《質量記錄清單》,將公司所有與質量管理體系執行有關的記錄彙總,包括名稱、編號(版本)、儲存期、使用部門等內容,交管理者代表審批,並彙集備案記錄的原始樣本。

4.4.3 質管部每三個月要檢查一次各部門質量記錄的使用、管理情況

4.5 質量記錄發放、借閱和複製

a) 各部門填寫《檔案發放、**記錄》,向質管部領用所需記錄空白表;

b) 各部門保管的質量記錄應便於檢索,需借閱或複製者要經相應部門負責人批准並填寫《檔案借閱、複製記錄》,由記錄管理人登記備案。

質量記錄控制程式 章節號 4.2

版本 1

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4.6 質量記錄的銷燬處理

質量記錄如超過儲存期或其他特殊情況需要銷燬時,由檔案室主管填寫《檔案銷燬申請》交質管部稽核,報管理者代表批准,由授權人執行銷燬。

4.7 記錄格式

4.7.1 各部門的質量記錄格式,由各部門經理負責組織編制,部門經理審批,交質管部備案。

4.7.2 各相關部門可根據工作需要提出記錄格式設計更改,執行檔案《檔案控制程式》有關檔案更改的規定。

5 相關檔案

《檔案控制程式》。

6 質量記錄

6.1 《質量記錄清單》。

6.2 《檔案發放、**記錄》。

6.3 《檔案借閱、複製記錄》。

6.4 《檔案銷燬申請》。

3樓:給你吃泡泡糖

使用符合iso文件管理系統標準的工具軟體,例如優米雲盤。

求iso質量管理檔案

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