與紙質合同相比,電子合同的優勢有哪些

時間 2022-01-03 23:00:10

1樓:契約鎖電子合同電子章

與紙質合同相比電子合同具有以下優勢:

1、兩個提升

提升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提升合同流轉效率

提升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命週期管理

2、兩個降低

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

2樓:籤筆盒電子合同

優勢一:運營成本低

一份傳統合同平均需花費25元,而一份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二:操作便捷優勢三:安全易管理

電子合同以資料形式儲存,儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四:綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重複利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。

傳統合同和電子合同的區別,決定了電子合同顯而易見的優勢,而這些優勢,使得電子合同在各行業的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應用場景也越來越豐富。相信隨著資訊科技的發展,電子合同時代的到來將勢不可擋。

3樓:法大大電子合同

電子合同與紙質合同相比的優勢在於省時、省錢、安全合規。

一份紙質合同,異地郵寄成本需10-20元不等,郵寄往返需3-5天;

而使用電子合同無需郵寄,合同修改、簽署、查詢、歸檔、調閱等全程電子化操作,大大節省了快遞成本、時間成本及人力成本

合法的電子合同也規避了合同遺失、篡改等風險。

4樓:七臺河李陽平

與紙質合同相比,電子合同具有五方面的優勢:

優勢一:傳統紙質合同浪費紙張,運營成本高昂;電子合同可節約費用成本,有效降低運營費用。

優勢二:傳統紙質合同需來回郵寄,時間成本大,電子合同為企業節省時間成本,提高工作效率。

優勢四:傳統的紙質合同必須以紙張為媒介,儲存耗費空間;電子合同讓合同管理更輕鬆。

優勢五:電子簽章更便捷,隨時隨地,省略郵寄過程

5樓:籤盾電子合同

一、工作效率

★傳統紙質合同:

由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

★籤盾電子合同:

①系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過稽核,內容無缺失、表述無歧義,使用者可放心使用。使用模板後,使用者可將精力集中在個性化的具體內容上,這就大大提升了合同製作的效率和合同本身的質量。籤盾電子合同同樣支援自定義使用者模板,兩種方式任你選擇。

二、安全性

★傳統紙質合同:

紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性,以及簽約主體的合法性;傳遞和儲存過程中易發生錯配、丟失、外洩等情況,安全性無法得到有效保障。

★籤盾電子合同:

①籤盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署saas平臺,已取得cfca電子認證服務許可、iso27001資訊保安管理認證、軟體著作權、商用密碼產品銷售許可證;

②籤盾電子合同採用實名認證+數字認證,確保身份真實有效;

③籤盾電子合同採用加密演算法合同雲端儲存防丟失,hash密碼技術,保證合同安全;通過「時間戳技術」固化簽名時間,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。

三、法律效益

★傳統紙質合同:

在電子商務中,傳統商務交易中所採取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的網際網路環境,層出不窮的商業模式,對傳統的事後取證來說,顯得十分困難。

★籤盾電子合同:

①國家已經出臺了《電子簽名法》,電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的;

②籤盾電子合同使用可靠電子簽名技術,平臺電子合同法律效力獲得仲裁/司法機構認可,當糾紛發生時,不需要去做公證也能作為合法證據;

四、管理體驗

★傳統紙質合同:

紙質合同在經過列印、郵寄、儲存等過程時,每一步都需要「人」的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到檔案袋,大到倉庫,不得不佔用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵禦突發的安全隱患。

★籤盾電子合同:

6樓:類美錯飛荷

環保,無紙化,高效,成本低,節約快遞成本,有利於開展跨境,跨地**活動。檢視電子合同常見問題https://www.

現在很多企業都在使用電子合同,與紙質合同相比,電子合同有哪些優勢?

7樓:匿名使用者

1、訂立合同的雙方或多方在網路上運作,可以互不見面。合同內容等資訊記錄在計算機或磁碟等中介載體中,其修改、流轉、儲存等過程均在計算機內進行。

2、表示合同生效的傳統簽字蓋章方式被數字簽名(即電子簽名)所代替。

3、傳統合同的生效地點一般為合同成立的地點,而採用資料電文形式訂立的合同,收件人的主營業地為合同成立的地點;沒有主營業地的,其經常居住地為合同成立的地點。

電子合同相對於紙質合同有哪些優勢?

8樓:誠達籤

不同與優勢:

1、節約成本

2、提升簽約效率,規避風險

3、安全有效

實名認證防篡改,電子合同雲端儲存,後期如發生糾紛,可申請一鍵仲裁,電子合同存證法律效力強,法官易採納。

9樓:契約鎖電子合同電子章

與紙質合同相比電子合同具有以下優勢:

1、兩個提升

提升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提升合同流轉效率

提升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命週期管理

2、兩個降低

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

10樓:法大大電子合同

電子合同與紙質合同的區別在倉儲成本、人力資源、快遞費用、工作效率、管理體驗、風控能力、安全性、環保價值、市場接受度等方面,其中電子合同的優勢有:

一、倉儲成本

紙質合同:需專門區域存檔,小到檔案袋,大到倉庫,或多或少必然佔用空間。

電子合同:無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間。

二、人力資源

紙質合同:需要專門的運營人員來管理線下合同。

電子合同:使用者需要查閱合同時,通過電子合同平臺系統呼叫即可,人力成本低。

三、工作效率

紙質合同:合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間。

電子合同:協同辦公,可在網路環境下完成合同簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

四、快遞費用

紙質合同:紙質合同線下需要來回郵寄,快遞費用成本高昂,很多小微企業難以負擔。

五、企業管理

紙質合同:大量紙質合同常年積壓,難以得到有序保管,找尋困難且易於丟失。

電子合同:所有電子合同均由第三方電子合同平臺保管,雲端即可呼叫查閱,非常方便。

六、安全性

紙質合同:大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。

電子合同:儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

七、環保價值

紙質合同:需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等,快遞運輸過程產生廢氣。

電子合同:電子合同傳輸過程全程無紙化,無需運輸,可以產生很大的環保價值。

八、市場接受

電子合同:電子合同市場認知度低,公眾對其安全性和有效**知較少。

11樓:籤盾電子合同

一、工作效率

★傳統紙質合同:

由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

★籤盾電子合同:

①系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過稽核,內容無缺失、表述無歧義,使用者可放心使用。使用模板後,使用者可將精力集中在個性化的具體內容上,這就大大提升了合同製作的效率和合同本身的質量。籤盾電子合同同樣支援自定義使用者模板,兩種方式任你選擇。

二、安全性

★傳統紙質合同:

紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性,以及簽約主體的合法性;傳遞和儲存過程中易發生錯配、丟失、外洩等情況,安全性無法得到有效保障。

★籤盾電子合同:

①籤盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署saas平臺,已取得cfca電子認證服務許可、iso27001資訊保安管理認證、軟體著作權、商用密碼產品銷售許可證;

②籤盾電子合同採用實名認證+數字認證,確保身份真實有效;

③籤盾電子合同採用加密演算法合同雲端儲存防丟失,hash密碼技術,保證合同安全;通過「時間戳技術」固化簽名時間,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。

三、法律效益

★傳統紙質合同:

在電子商務中,傳統商務交易中所採取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的網際網路環境,層出不窮的商業模式,對傳統的事後取證來說,顯得十分困難。

★籤盾電子合同:

①國家已經出臺了《電子簽名法》,電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的;

②籤盾電子合同使用可靠電子簽名技術,平臺電子合同法律效力獲得仲裁/司法機構認可,當糾紛發生時,不需要去做公證也能作為合法證據;

四、管理體驗

★傳統紙質合同:

紙質合同在經過列印、郵寄、儲存等過程時,每一步都需要「人」的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到檔案袋,大到倉庫,不得不佔用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵禦突發的安全隱患。

★籤盾電子合同:

12樓:契盒

電子合同對比紙質合同擁有以下一些優勢:

1、紙質合同需專門區域存檔,佔用空間或大或小,大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失。而電子合同無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間,使用者需要合同時,通過平臺系統呼叫即可,人力成本低。

2、紙質合同來回郵寄成本高,等待時間長。而電子合同無需郵寄,全部流程線上完成

,並且可以做到協同辦公,在網路環境下完成合同簽署,省去了流程時間。

3、大量的紙質合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。而電子合同儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,風險更低,保障合同安全。

4、電子合同:全程無紙化,更加綠色環保。

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