行政祕書是做什麼的，什麼是行政祕書？？具體做什麼？

1樓：

行政祕書是指在黨政機關工作，屬於行政機關的祕書。行政祕書一般具有較強的協調能力和組織能力，能夠協助領導處理各項行政事務，完成領導交辦的各項事務，是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力，有時還需要出謀劃策。

主要工作內容：

1.協助維護辦公裝置和辦公環境；

2.解決行政費用；

3.負責相關檔案的管理；

4.負責人事部祕書、公章管理工作；

5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知；

6.負責各類檔案和通知的接收和監督；

7.負責本部門的接待及日常事務；

8.負責人事檔案和檔案檔案的管理；

9.協助做好人員統計報表的統計工作；

10.負責本部門的計劃生育、安全保密工作；

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

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成為一名優秀的行政祕書的基本要求：

1.忠於職守。幹一行愛一行，這是職業準則，行政文祕工作人員首先要熱愛自己的工作，這樣才能對工作有強烈的責任感，才能很好的完成領導分配的工作任務，對自己負責，對工作負責，對領導負責，腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2.誠實守信，遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則，也是行政文祕工作的首要條件之一，行政文祕工作人員在工作中在做到守時、守信、守約，在工作中遵守企業的規章制度，遵守法律的相關規定，不違反工作條例，不做違法犯罪的事情，嚴格律已。

3.待客熱情，謙虛謹慎。行政文祕工作許多時候所代表的是領導的意見和意圖，所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。

這是作為一名合格的文祕人員做人做事的基本原則，在工作中要處理好與同事之間的人際關係，形成良好的溝通能力，讓工作能夠順利進行下去。

4.注重儀表，注意言行。身為一個行政文祕人員，應該有良好的儀表，因為行政文祕人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。不能身著奇裝異服，出口成「髒」，要時時刻刻注意自己的一言一行。

5.默默無聞，無私奉獻。身為領導身邊的工作人員，要時時刻刻為領導服務，時刻與領導思路同步。

人們只看到領導的風光，而忽視了行政文祕背後的努力和辛勤。這是工作性質所決定的，優秀的行政文祕應該甘願退在領導光芒的背後，默默工作，無私奉獻，能夠安分守己地做好自己的工作。

2樓：墨陌沫默漠末

行政祕書主要職責：

1、協助總經理處理日常行政事務，歸檔和公文處理。

2、負責總經理日常會議的組織、協調聯絡和會議記錄。

3、配合總經理做好各個文案、文件的起草、排版工作。

4、協助總經理處理對外的工作聯絡。

5、完成公司領導交辦的其他工作。

行政祕書是指在黨政機關工作，屬於行政編制，其職級參照國家行政級別確定的祕書，他們一般具有較強的協調能力和組織能力，能協助領導處理各種行政事務，完成領導交辦的各項事宜，是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作，有時還要起到參謀和智囊的作用。

3樓：萌新小主

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

七、負責印章保管和監印、****介紹信

八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放；

九、負責辦公室安全防範工作；

十、負責各項資訊統計和管理；

十一、完成領導交辦的其他工作。

十二、協助行政經理或主管完成公司行政事務管理；

十三、參與公司績效管理、考勤等工作；

十四、參與公司行政、採購事務管理。

需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

4樓：匿名使用者

行政祕書是公司行政部門的祕書,主要工作內容: 1、負責撰寫各種管理制度流程和各類公文,並負責完善、優化及推行公司各類規章制度; 2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係; 3、負責督導部門員工的工作,並提供內部培訓建議與實施辦法。 4、負責各項活動會議的後勤保障工作.

5樓：匿名使用者

沒啥可做的，整理檔案，查閱資料，然後就是上頭安排你做啥就做啥。

什麼是行政祕書？？具體做什麼？

6樓：春風化雨時

行政祕書需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

行政祕書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化裝置，包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。

工作內容

日常工作細則

1.協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護；

2.結算各項行政費用；

3.負責相關文件管理工作；

4.其他日常行政支援性工作。

行政工作細則

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、採購事務管理．

公司日常細則

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、**記錄、列印檔案、影印資料；

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯絡相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達、下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等）

8、處理各部門人員的報賬事宜，稽核、彙總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

文祕工作部分

一、負責人事處文祕、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知。三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和檔案、**的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

7樓：匿名使用者

行政祕書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化裝置，包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。其職位要求需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。