物業管理前臺接待的工作一般要做什麼

時間 2021-06-18 19:28:12

1樓:

我也是學物業管理的,我現在也在一個物業公司實習,碰巧我實習的崗位也是前臺客服。其實前臺客服要做的是還挺多的,做的都是一些瑣碎的事。主要是接聽**,接待業主,處理一些業主的報事、維修,前臺是物業和業主的重要的橋樑。

對了!還要催物業費!

要看你實習的那個單位是什麼時候接的那個小區,如果是剛剛入駐不久,小區也剛剛建好不久,事情就會比較多,主要是有很多裝修的,那些裝修工人很難搞的。可是如果那個小區業主都入住的差不多了,要做的事主要就是時不時會有業主打**來有什麼東西壞了,要物業修修之類的。做物業其實也不難的,不過要細心,要有責任心,還得有耐心。

還要有一定的心裡承受能力,因為有時候會有一些很刁蠻,很**的業主的,經常有前臺的小姑娘被罵哭的。

其實你別擔心,你們這個時候的心情我都理解,進公司之前會有培訓的,上崗後多和老員工學習,我們實習本來就是來學習的嘛,學習做人做事。做物業工資不是很高,我們剛從學校出來的人一定不能心浮氣躁,要踏踏實實的。加油哦!

希望對你有幫助。

2樓:匿名使用者

1、業主房產報修問題的聯絡(把質量問題報給相應的維修單位---物業工程部或房產維修部),同時要對業主需維修的房屋鑰匙進行保管,領取和和歸還須登記

2、物業費的催繳

3、小區日常業主接待調解、協調

如果你去單位應聘穿著方面要成熟大方,要給面試人員覺得你有耐心,口齒清楚

將來要是你真做物業了,你還得做好心理準備,因為物業這個行業的確不好做

前臺接待也經常會接到一些沒素質的業主不分青紅皁白就破口大罵,到時候不要哭哦,呵呵。

做久了就知道了。

我們物業公司是杭州城建集團的子公司,前兩天剛招了前臺,要是早點看到你的帖子就可以過來我們這裡看看。

其他也沒什麼了,想做物業就做吧,錢途沒有!但挺鍛鍊人的。

前臺接待的主要崗位職責是什麼?住要負責什麼工作?

3樓:殼子客的酒窩

接待專員崗位職責:

1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊

4.負責**、郵件、信函的收**工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔

5.負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存

6.配合接待主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養

8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

4樓:抖落晨星

行政前臺崗位職責:

1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊

4.負責**、郵件、信函的收**工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔5.負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存

6.配合接待主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養

8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

酒店前臺崗位職責:

1、通過提供自信服務和團體配合達到並超過客戶和團隊人員的期望值

2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務

3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務

4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店

5、回答客人關於酒店的的問題

6、為客人提出的特殊要求作出安排

7、通過審查每一班的工作日誌掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日誌

8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務

9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程式減少營業額的損失

10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用

11、完成高額結算報告和證實登記資訊的準確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度

12、遵守所有開立信用和庫存控制程式,提高現金流動的及時性

13、證實預定入住的所有資訊,姓名,地址,付款方式等

14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批准**

15、識別和記錄特殊付款指令並通知財務部

16、通過獲得批准簽字和授權**準確完成**

17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額

18、展示所有酒店服務和設施的工作知識,並有效地協助酒店客人

19、正確處理客人的郵件,資訊,和包裹,保證客人收到這些物品

20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級

公司前臺接待崗位職責

一、諮詢接待:

1.接聽客戶諮詢**,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽**諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。

3.做好諮詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人資訊及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。

對待猶豫態度的客戶諮詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓**、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶「培訓放心、**稱心、考試安心、拿證舒心」的企業形象。

5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程式進行申報,審批後方可執行。

商場客服前臺接待崗位職責

1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

4、做好顧客投訴和接待工作;

5、以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、負責顧客**預約定貨,團體購物的接待;

8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種**活動;

12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;

14、完成上級交辦的其它任務。

物業客服前臺接待崗位職責

1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

2、接受客戶諮詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;

3、客戶投訴系統入錄;

4、協助集團、公司組織小區業主活動;

5、完成部門安排的各類臨時性任務。

1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修**並及時反饋相關部門

2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作

3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續

4)負責組織收集業戶意見

5)值班收費工作

6)完成領導安排的其他工作。

5樓:鬼桃桃

你是要面試前臺接待嘛

首先 你要多少了解你服務的公司

前臺 英語要求比較高點 身高不要太矮

長相端正 就行

職責就是接待 負責也是接待

各個公司不同 有時候要幫同事買午餐~

6樓:匿名使用者

各公司都不一樣,沒有定性。

7樓:匿名使用者

當然就是在前臺做接待嘍!

就是來人了,你就上前去說話,問人家需要什麼什麼的!

我也沒做過,只是憑想像,但是肯定與現實差不到**去

物業管理糾紛的原因及解決對策,物業管理(存在的主要問題及解決對策)研究目的和意義

迷糊柴禾妞 作為物業管理工作者,首先要和業主有良好的溝通。這就需要你有良好的溝通能力,平時要和業主建立一種親和的關係,急業主之所急,想業主之所想。業主是物業管理企業的衣食父母,所以要以業主為本,有了糾紛要好好溝通,如果通過溝通不能解決問題,可以請求主管部門調解來解決,調解不成可以訴於法律,尋求法律途...

物業管理用房面積的計算規定,物業管理用房面積的計算規定 20

金城一家裝飾 房屋面積計算規定 房屋總面積的千分之三到五的面積無償配置,最低不少於五十平方。而且還應是地面上的房屋,無電梯的應該不高於四樓。 各地對物業用房的要求不太一樣,一般在小區建築面積的千分之二到千分之五,最小不低於50平米。十萬平米一下的一般地上物業辦公面積應該在100到150平,北京是這樣...

請問物業管理的經營範圍有哪些,物業管理公司經營範圍包括哪些

職考張格格 物業管理是什麼意思?物業管理的範圍有哪些?物業管理公司經營範圍包括哪些 醉愛墨蘭香 1.管理方面 物業管理公司負責樓宇 多層 高層 管理 房屋的修繕管理 裝置的維修 保養管理 清潔環衛管理 綠化管理 消防管理 物業保險管理 車輛執行及看護管理 秩序維護管理等。2.服務方面 物業管理公司可...