如何在outlook中將聯絡人設定成組

1樓：奇芷荷中復

以outlook2010為例：

開啟outlook後，點選上面選單中的"開始",然後點選"新建專案"，出現下拉選單，點選其他專案。

2.點選聯絡人組，如圖：

3.出現聯絡人組介面，在名稱中寫入要建立的組名，然後點選新增成員，就可以從outook的聯絡人或通訊簿中，或自己手動新增聯絡人地址。

4.新增成員中的來自outlook聯絡人是與你有過郵件來往的人的郵箱地址；通訊錄是自己公司內部人的郵箱地址；新建電子郵件聯絡人是可以自己手動新增的。

我這裡就新建電子郵件聯絡人為例。

將下面的內容都填寫好，點選確定。

5.最後點選儲存，這個group就建立好了。

6.在傳送郵件，輸入g就會出現group這個組了。

2樓：管婉儀六志

outlook中，隨著聯絡人數量的增多，親朋好友、同事、客戶的資訊混雜在一起，每次發郵件都要用很長時間才能從聯絡人列表中找到需要的人。如果能對聯絡人分類管理就方便了。

在outlook左側的導航窗格中選擇「聯絡人」，單擊工具欄中「新建」按鈕右側的下拉箭頭，如圖27所示，選擇「資料夾」。顯示「新建資料夾」對話方塊，如圖28所示。在「名稱」中輸入聯絡人的類別，例如「同事」，單擊「確定」。

用同樣的方法建立其他類別的聯絡人資料夾，建好後，導航窗格中除預設的「聯絡人」外，又多出幾個新建的分類。現在，可以把原來「聯絡人」中的內容按類別拖動到這些資料夾裡。

如果經常要給部門全體員工發郵件，每次從聯絡人裡逐個選擇也很麻煩。若能直接選擇部門名稱作為收件人，其中包含了部門中的每個人，就方便多了。

可以選中剛才建立的「同事」類別的聯絡人，單擊工具欄中「新建」按鈕右側的下拉箭頭，如圖27所示，選擇「通訊組列表」，顯示「通訊組列表」對話方塊，在「名稱」中輸入「財務部」，並單擊「選擇成員」按鈕，就能夠將聯絡人列表中的財務部成員加入到這個組中。

寫郵件過程中，在選擇收件人時，從「顯示名稱**」中選擇「同事」，再選擇「財務部」組，就不用一一選擇財務部的每個人了。