發郵件的禮儀,發郵件需要注意哪些禮儀方面的啊

時間 2021-08-13 11:17:41

1樓:養優戊寄雲

稱呼與問候

1.恰當地稱呼收件者,拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“dear

***”,顯得很熟絡。

2.email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”,中文的寫個”你好”;結尾常見的寫個best

regards

中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了。

發郵件需要注意哪些禮儀方面的啊

2樓:唐小小

一、主題

主題要提綱挈領,新增郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄裡用短

3樓:老衲來化緣

1. 開頭

即稱呼收件人,權責明確。

2. “收件人+問候語”——一般開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

例:陳老師:

您好!陳老師好:

3.“禮多人不怪”——前後禮貌用語和敬語

結尾常見的寫個best regards,中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應使用“此致敬禮”。

注意:在非常正式的場合應完全使用信件標準格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

1. 明確cc與bcc,reply和reply to all

cc(抄送):carbon copy

bcc(密送):blind carbon copy

兩者的區別?

tips:如果您要將一封郵件傳送給多人並希望隱藏每個收件人的電子郵件地址,可以使用密送功能。

2.慎用抄送——權責應明確(配合郵件開頭的稱呼),也是尊重收件人的隱私

tips:在一封郵件裡,加入更多收件人的時候,務必在郵件開始處寫上「+john」之類的提示。這對於原有的收件人和新加進來的收件人都是尊重。

4樓:e組

要注意對方的身份,根據其身份來寫敬語及對對方的稱呼,不要有錯別字,格式正確,用語禮貌

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