1樓:匿名使用者
我來安利“番茄工作法”。
我們來看看怎麼執行番茄工作法。
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。就是說一定是整數個番茄。
2) 要守住心,一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)不建議拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較,因為每個人的情況不同。
4)番茄只是工具,不能喧賓奪主,番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
5)千人千面,要在實際的執行中,得出一份適合自己的作息時間表。
根據個人實際情況,合理設定自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:
00到17:00等;不一定所有工作都要納入番茄時間段裡,找到適合自己的工作節奏。
2、相近或者相鄰番茄時段內的任務內容和性質,人不可能同時開兩個並行的大任務。
3、剛剛開始時,任務不能預期完成是正常的,不然我們也不會求助於番茄工作法,要學會接納自己,不要在懊悔上浪費太多時間,不斷提升精確估計能力。
4、接受不可避免的打擾。**、郵件或者其他人的請求都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。
此外,我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,社工工具或者籤表明自己的忙碌撞他,顯式告知他人你正在忙。
祝利用好寶貴的時間。
如何有效利用每一天的時間?
2樓:豐雅厹
準備一本日曆。一本日曆能幫助你有效地利用每天的時間。如果某天是你一個專案的截止日期,或者你要參加一個會議,那麼在那一個日期旁邊寫上註釋。
每天早上開始工作前看看今天要完成哪些任務,做到心中有數。不要把日程排得太滿。不要將自己的日程排得太滿,答應別人做某事之前先檢視一下自己的日曆,看看是否有空。
這樣可以有效地組織你的時間,並不斷提醒你那一天有什麼事情要做。按重要性給任務排列順序。把最重要或今天必須得完成的任務排在最前面。
並把它們用彩色筆或貼上小便籤標記出來。之所以把這些任務安排在前面,是因為這樣你可以有足夠的時間完成它們,有多餘的時間再完成其它不重要或不緊急的事務。日事清是以gtd時間管理方法為主導的管理工具,收集、整理、組織、回顧、執行,讓你每天的日程管理安排都會井井有條。
3樓:匿名使用者
第一,認識到自己時間的珍貴,一天只有1440分鐘,其中有500分鐘左右用於休息睡眠,200分鐘左右用一次喝拉薩、清潔、洗漱等等,就這些就佔用了我們很多時間。還有剩下來的時間你還得用來工作、休閒和社交等。如果不會管理好時間,等待你的會是焦頭爛額。
第二,要學會分清楚事情輕重緩急,重要和不重要,緊急和不緊急等,把80%的可使用時間花在20%的重要事情上才是科學的時間管理。
第三,為自己制定時間安排表,提前為明天事情做好安排,還要留下應對突發事情的時間,這樣才能讓你做事井井有條、不慌不忙。
第四,拒絕一些不必要的事情,我們每天要處理的事情非常多,如果你一股腦的全部接受,就會發現時間根本就不夠用,反而會失信別人,因此還不如早點拒絕了一些不重要的事。
第五,分出一些事情給別人做,我們許多人可能以為自己做得越多越好,但是人不是機器,做不到連續高強度工作。因此可以把非核心的事情外包給別人,這也是節約時間的好方法。
如何高效利用時間?
4樓:正睿諮詢集團
怎樣高效利用時間?時間管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,祕訣就在於搞好時間管理。
那麼要如何高效利用時間呢?本文整理高效利用時間的10**則,希望對您有所幫助。
法則1:一次只做一件事
首先,高效能人士知道,要想控制自己的生活,最好的辦法就是把自己要做的事情分解成很多小事情,這樣他們才能一次集中精力去完成一件事情。
法則2:根據自己的工作特點使用每日規劃系統
千萬不要想用市面上那些流行的時間管理系統來改造你的工作方式。相信很多人都因為苦於工作缺乏條理而去買一套昂貴的時間管理系統,還可能花上很多個小時來學習如何使用它,但結果卻發現它只會給你帶來更多麻煩。所以一定要學會根據自己的工作特點來安排自己的時間。
法則3:為工作排好先後次序
◆ 自己最喜歡的事情。 “反正都要給邁克打**約時間打高爾夫,不如先做這件事情。”因為你喜歡跟邁克聊天,所以你感覺先做這件事情會比較舒服。
於是你開始一個**接著一個**,然後你可能還會寫幾封信。就這樣,很長時間過去之後,你才發現真正重要的事情還沒有開始。
◆ 佔用時間最少的事情。 你可能會說:“看看這些郵件可能只需要一分鐘,不如先做這個。”然後你會發現自己不知不覺地用了一個小時才能看完郵件。
法則4:設定最後期限
只要給你自己設定一個最後期限,你就會發現自己可以在最後期限前完成很多事情。舉個例子,如果你要在一個小時之內趕到機場,要到一個星期之後才回來,你就會放棄很多本來要做的工作。帕金森法則告訴我們:
“人總是會佔用掉自己所有的時間。”所以要想利用好時間,最好的方式之一就是給自己設定一個最後期限,如果有很多郵件需要處理,你可以給自己抽出一個小時,告訴自己,如果一個小時後,郵件還沒處理完,你就要把剩下的郵件推遲到明天。每次開會時,一定要規定好時間。
會議開始時,告訴所有人,會議時間只有一個小時,大家必須在這個小時內解決完所有的問題,然後回到辦公室繼續自己的工作。一旦給自己設定最後期限,你會發現自己的效率大大提高。
法則5:避免被人打斷
毫無疑問,當一個人需要集中精力來處理事情時,最害怕的就是總是有人來打斷自己。幾乎每個來參加我的培訓班的人都跟我說過:“只要沒有人打斷我,我就可以很好地管理好自己的時間。
”經理人們最大的煩惱就在於此,因為一般經理人總是喜歡下屬經常來請教自己,否則他們會很沒有成就感。下面我們討論一些控制打斷的技巧。
◆ 阻止別人隨意走進你的辦公室。 重新安排你的辦公室,不讓人們直接看到你。向同事敞開大門沒有關係,但一旦所有人都可以走進你的辦公室,你的工作效率就會大大降低。
◆ 偶爾關上自己辦公室的門。 每天給自己規定一段時間,讓所有人知道,在這段時間裡,關上辦公室的門,表示你不希望被任何人打擾。
◆ 當你不想被打擾時,給祕書發出這一訊號。 在房地產公司擔任總裁時,我的祕書知道,只要我關上了辦公室的門,就表明我不希望被打擾,不會接待訪客,也不想接聽**。有時雖然辦公室有訪客,但只要我辦公室的門沒關上,她也可以把**接進我的辦公室,這時我會告訴對方:
“對不起,我現在有客人,你看我們是很快說完,還是我待會兒打給你。”在90%的情況下,對方都會在30秒內說完他想要說的話,問題立刻得到解決。
法則6:只讀一次檔案
一定要養成只讀一次檔案的習慣。一般情況下,早晨當你走進辦公室之後,祕書會給你拿來一摞檔案。其中包括來自客戶公司的信件,對方要求你採取行動。
你會說:“好,我過會兒處理這件事情”,然後你把它放進“待辦事項”資料夾。過了一段時間之後,你會檢查“待辦事項”資料夾,再讀一遍信件,然後說道,“這件事情非常緊迫嗎?
”於是你再讀一遍信件,這時你可能已經計劃要採取一些積極的行動了。但在很多情況下,你會發現自己一封信件要讀上三到四遍。
法則7:錯開午飯時間
如果情況允許,不妨在上午11點到12點,或者在下午1點到2點的時候吃午飯,這樣你不僅可以得到更快的服務,而且你會發現,當所有人都去吃午飯,只有你一個人在辦公室工作的那一個小時很可能是你一天中最高效的一個小時。
法則8:儘量通過**解決問題
如果想要請同一棟大樓裡的某個人幫你解決問題,儘量通過**解決。你也可以親自前往那個人的辦公室,但那樣會浪費你大量時間。一般來說,當一個人接到**時,他會立刻處理通話者交代的事情,即便你就在他面前站著,他也會讓你稍等一會兒。
既然如此,為什麼不盡量選擇打**呢?
法則9:迅速把問題想清楚
在討論問題之前,一定要儘量蒐集到全部的必要資訊。《贏在決策力》中談到過資訊的重要性,要想作出聰明的決定,你首先一定要蒐集到足夠的資訊。如果沒有做到這一點,千萬不要讓對方給你更多時間來把問題想清楚,你可以在現場蒐集資訊,然後作出決定。
法則10:制訂適合自己的規劃系統
◆ 每日計劃。寫出你每天需要做的事情和你需要撥打的**。
◆ 約定的事情。寫出你當天需要見的人,以及你在特定時間答應別人要做的事情。
◆ 跟進**。列出你最近一段時間正在做的事情。
5樓:拉麵的第二人生
每一個職場人繞不開的話題,一定是時間管理。尤其對於職場新人來說,每天有面對大量新的任務和新的資訊,怎麼才能又快又好做好工作,並且更快成長,其實離不開時間管理。
而我自己實踐了好幾年的時間管理,從一個只會瞎忙的小白,到後來每天的效率是他人的幾倍,自己也在3年內崗位有了很大的晉升,還是有不少經驗可以跟大家分享。
1、善用工具來管理日程
比如任務管理工具,我推薦【滴答清單】。每天到公司第一件事,就是把今天的工作羅列出來,然後劃分一下優先順序。
所以,我一天的工作,只需要跟著清單走就好了。如果能在下班前把清單上的事情都打完鉤,那麼恭喜自己,可以安心下班了。如果不能,就需要看看是**卡住了導致自己不能按時完成任務。
2、樹立好職業目標
我發現很多人之所以做不好時間管理,本質上是因為對時間缺乏緊迫感。反正省下來的時間都不知道要幹嘛,那為啥還要提高效率呢?
而對於我們這些職場老兵來說,想做的事情太多了,時間根本不夠用,才需要對自己的時間安排進行規劃呀。所以,歸根到底,先做好自己的職業規劃,才能更好地知道自己每一天要怎麼過。
3、向優秀的人學習
如果你不知道時間管理如何落實,那就向時間管理做得好的人學習就好了嘛。比如你公司裡面的經理,看看人家每天都在幹嘛,是怎麼完成任務的,每個人身上肯定都會有自己擅長的方式,通過觀察和模仿也能比較快提升自己。
總之,想利用好時間,不是光盯著時間表就能實現的,多觀察,多總結出適合自己的經驗,並且不斷實踐,肯定是會有提高。
如何高效利用時間工作?如何高效利用時間?
在 高效人士的七個習慣 一書中就提到了如何高效利用時間工作,關鍵是如何去行動去落實。我們不是不知道怎麼才能變得高效能,只是常常因為懶散而不願開始行動去變得高效能。一 先完成再完美。感覺最深的就是不管是對自己 對他人 對公眾,關鍵是要有一個輸入與輸出的過程,只有增加產能,才會提高產出。人際關係也是如此...
怎樣才能高效的利用好時間呢,如何高效利用時間?
不懂先生 高效的利用時間,好好學習,首先要學會聽課 1 有準備的去聽,也就是說聽課前要先預習,找出不懂的知識 發現問題,帶著知識點和問題去聽課會有解惑的快樂,也更聽得進去,容易掌握 2 參與交流和互動,不要只是把自己擺在 聽 的旁觀者,而是 聽 的參與者,積極思考老師講的或提出的問題,能回答的時候積...
如何有效的管理利用時間,怎樣進行有效的時間管理?
森江冰凌 我從小的生活資源就很多,我不喜歡做無效率的事情,所以一直以來,我都是處於忙碌狀態。我認為有效率的利用時間,就是做讓自己有進步的事情,任何一個領域的提升,都會開闊你的思維能力,比如運動,藝術,學習 平時的我經常看網易公開課,並且在一些主要的 上關注我喜歡的話題,王室 歷史 民生,很多對我的思...