1樓：小t學姐
無論拿回的發票可衝賬多少（發票大於借款或小於借款還是正好是借款數）都應開收據。
借款單一般借出款項時交會計做賬，發票衝抵借款時，開出收據給借款人。因為借款時以借據入賬了，不能撤出原借條，衝賬時不給收據，對借款人來講沒有還款的憑證。
如果記賬人把賬記錯，記到別人頭上，那麼會出現麻煩。收據的寫法，可在備註註明還現款多少，發票多少。
2樓：國強的店鋪
開收據指收到借款人的報銷後的餘額、
比如預支了100，報銷了80.剩下的20就要收據。
如果預支100，報銷200，就不需要收據。
關於備用金衝賬，比如xx借了5w備用金 現在拿6w的發票來衝賬 我還要補他1w要不要開收據？現金日記賬怎麼寫
3樓：幸福千羽夢
比如xx借了5w備用金
借：其他應收款---xx 5w
貸：庫存現金 5w
這時現金日記賬寫xx借備用金5w
現在拿6w的發票來衝賬 我還要補他1w，要開收據。
借：管理費用（或其他相關科目）6w
貸：其他應收款---xx 5w
庫存現金 1w
這時現金日記賬寫補xx費用差額1w
現金日記賬，按照實際支付的金額填寫
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