您好,能說明一下檔案管理體系建立的流程麼?
1樓:coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
2樓:網友
企業檔案管理 顧名思義就是管理一些列的檔案。
1、理論上講企業檔案管理有這樣那樣的步驟啊 方法啊,可是我們在實際工作的時候不需要去考慮什麼步驟之類的理論上的東西,這些書本上的不要先考慮。我們首先要考慮的是老闆或者領導讓我們在做企業檔案管理的這個工作的時候要求是到哪一步,然後我們才能按照要求去做。
2、一般的來說,管理檔案也好 還是物品也好 道理是一樣的, 物 品 管 理 要 編 號,檔案管理也是需要編號的呀,再加上檔案入庫按照你自己定的規律 分 類 擺 放 ,然後再 建 立 臺 賬,讓你自己在查詢這些檔案的時候看一眼臺賬就知道檔案放到哪了,什麼時間的檔案在**,什麼類的檔案在哪。只要能做到這些那麼就達到了最基礎的了,再複雜一點就在裡面加入其它一些方式而已,有些檔案的編號是公司直接由了明文的規定有編碼來定的,有些直接就在檔案袋或者資料夾簡單的批註一下。不管是複雜還是簡潔,你覺得只要能達到你目前的要求就可以,管理就是為了達到目的一種行為手段,書本上的理論都是前人總結的呀。
放手去做 按照5s的要求變向的管理檔案也不錯的。
檔案管理流程是什麼
3樓:案多星
《檔案小課堂》第1期:檔案管理系統是什麼, 你瞭解嗎?
檔案管理流程
4樓:泛微
檔案管理一般包括檔案的收集、整理、整編、著錄、查詢、借閱、利用、統計、鑑定、銷燬等流程。
1、檔案接收。
通過配置oa流程,該歸檔的檔案自動歸檔檔案到接收庫;同時與業務系統整合,自動歸檔合同資料。
所有檔案,檔案管理員均可通過新建檔案接收或批量掛接上傳至檔案系統,完成著錄項填寫後歸檔至檔案庫。審批完成後進行實體移交和檔案上架,檔案正式生效。
2、檔案整理。
規範化檔案錄入,業務相關的檔案資訊著錄項定製,歷史流程內容自動歸檔。
3、檔案整編。
依據國家檔案分類標準,建立分類的標準以及各類檔案的整理方式,規範化建立檔號規則。
4、檔案查詢。
通過系統能夠快速定位所需內容,提高檔案利用率。
5、檔案借閱。
泛微文書定實現在庫檔案借閱,借閱審批,出入庫管理全過程數位化管理,確保檔案借閱有記錄、可追蹤。
6、檔案銷燬。
通過在系統設定檔案保管期限,檔案到期系統自動提示,可審批銷燬清冊。
7、庫房管理。
為了確保對實體檔案進行規範化管理,文書定可以協助統一維護組織內部的實體庫房,包括庫房基本資訊、區域、密集架等,在系統中定義虛擬庫房及密集櫃、檔案櫃等,方便進行流程化管理和操作記錄。
誰能說明一下愛因斯坦的狹義相對論
狹義相對論是愛因斯坦在總結了前人的科學實驗和理論研究成果後,針對物理學界因為測不出光速的變化而陷入混亂之際,拋棄了絕對時空的概念,以實驗基礎為依據,提出光速不變原理,並在這一基礎上,引用了洛倫茲因子,把經典物理學的適用領域從靜止 小空間拓展到高速度 大空間的應用領域而建立的慣性系間時間與空間變換的理...
您好請大師幫我批一下,您好 請大師幫我批一下八字
歸楣紅 性別 女 公曆 1986年3月30日8時 八字 丙寅 辛卯 癸酉 丙辰 8歲運 大運 庚寅 己丑 戊子 丁亥 丙戌 乙酉 此命五行金旺 日主天干為水,生於冬季 必須有木助,但忌火太多.性格分析 為人親切,善良,開朗,快樂,所以人緣頗佳.具有語言,文化藝術等多方面的才能.會得貴人相助而成功,有...
您好能請您幫我看一下嗎,您好 能幫我看一下這個嗎?
雜話三農 苗期立枯病也有的是猝倒病症狀!立枯病 站立變白或褐色,苗僵硬,乾枯不倒而死!猝倒病 苗根莖水浸或說水燙傷狀,而倒伏死亡,一般初期苗色仍綠!用藥可在網上或農藥商店尋找一下! 姓王的 我已經幫你看過了,第二個圖與第三個圖是同一個地方 邊上的屬於大葉蔬菜類幼苗,中間的屬於瓜果類幼苗 金一 只看圖...