1樓：白剛捷貢真
用word編輯文件時，可以輕鬆地做出修訂和批註並檢視它們。預設情況下，
microsoft
office
word
2007
使用批註框顯示刪除內容、批註、格式更改和已移動的內容。如果要檢視所有嵌入式修訂，可以更改設定以便按需要的方式顯示修訂和批註。批註框
批註框顯示格式更改、批註和刪除內容。
註釋為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文件，在預設情況下，word
顯示修訂和批註。顯示標記的最終狀態是顯示以供審閱框中的預設選項。
在編輯時進行修訂
1、開啟要修訂的文件。
2、在審閱選項卡上的跟蹤組中，單擊修訂影象。
若要向狀態列新增修訂指示器，請右擊該狀態列，然後單擊修訂。單擊狀態列上的修訂指示器可以開啟或關閉修訂。
3、通過插入、刪除、移動或格式化文字或圖形進行所需的修訂。您也可以新增批註。
註釋如果您使用修訂，然後將文件另存為網頁(.htm
或.html)，則修訂會出現在網頁上。
關閉修訂
·在審閱選項卡上的跟蹤組中，單擊修訂影象。
單擊修訂
如果自定義狀態列，使其包含修訂指示器，則單擊修訂組中的修訂也將關閉狀態列中的指示器。
修訂指示器關閉
註釋關閉修訂不會消除文件中的修訂。要確保文件中不再有修訂，請確保所有修訂都已顯示，然後對文件中的每個修訂使用接受或拒絕命令。
更改標記顯示方式
執行下列任意操作：
·您可以更改
word
用來標記修訂文字和圖形的顏色和其他格式，方法是單擊修訂旁的箭頭，然後單擊修訂選項。
註釋儘管無法對不同審閱者做出的更改指定特定的顏色，但每個審閱者的更改在文件中會以不同的顏色出現，以便您能夠跟蹤多個審閱者。
·您可以內嵌方式檢視所有修訂(包括刪除內容)，而不是在文件頁邊距**現的批註框中檢視。若要顯示嵌入式修訂，請在修訂組中，單擊批註框，然後單擊以嵌入方式顯示所有修訂。
當單擊以嵌入方式顯示所有修訂時，將嵌入式顯示文件中的所有修訂和批註。
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