1樓:203滴幸福
會計中特殊記賬使用紅字。下列情況,可以用紅字記賬:
1.按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;這個不再多說很常見2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
3.在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;
4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄在這幾種情況下使用紅字記賬是會計工作中的慣例。另外還有在「應交稅費——應交增值稅」明細賬戶的設定中:
在「進項稅額」專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在「已交稅金」專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在「銷項稅額」專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在「出口退稅」專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關而補交已退的稅款。
2樓:餘湧泉
1、紅字沖銷原憑證
例如暫估入庫,在月底將當月入庫採購材料未到結算憑證的情況下,做暫估入庫
借:原材料
貸:應付賬款-暫估
次月初或待結算憑證到時再將上面憑證用紅字原樣衝回2、倒扣回原來的分錄部分金額
例如發生退貨,
銷售100件產品,價款1萬元
借:應收賬款
貸:主營業務收入
貸:應交稅費-增值稅
發生退貨時,按上面分錄做紅字憑證衝回對應的退貨金額3、沖銷費用
例如:銀行存款發生利息收入100元,按規定沖銷財務費用,這種情況,本來是做:
借:銀行存款
貸:財務費用
但因考慮到本期合計數要與實際發生額相符,特別是在財務軟體中,如果按上面分錄入賬,將對自動出利潤表時發生錯誤,所以實際工作中,此憑證用以下分錄:
借:銀行存款
借:財務費用(金額用負數或者紅字)
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