1樓：
國外的祕書形成的機制及背景多半是源於工作分類性質及業務模組分類；也就是說，國外的祕書行業相對於工作本身比較務實。
祕書依據不同的特性予以劃分：行政祕書、公關祕書、總裁祕書、董事長祕書等等。在此基礎上涵蓋本身的職責和權利。 而中國的。
祕書的會務工作有哪些?
2樓：匿名使用者
1、接受任務，擬定方案：會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算；
2、文稿準備：主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，****：出席證、代表證、列席證、工作證；
3、制發通知：會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間；
4、收集名單：單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組；
5、會場準備：會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉佈置、會場衛生；
6、後勤準備：檔案裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫療衛生、文娛活動；
7、會前檢查：檢查會場、檢查會議檔案、檢查後勤保障；
8、接會議代表：瞭解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛；
9、會間服務：簽到（檔案分發）、記錄錄音、攝影照相、採暖降溫（供水）、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動；
10、會議祕書：會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件；
11、會議收尾：食宿結算、**檔案、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀要）、會議檔案歸檔、會議財務結算；
12、會務工作總結。
簡述祕書會工作原則
簡述題 祕書會務工作的原則
3樓：千里揮戈闖天涯
1、接受任務，擬定方案：會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算；
2、文稿準備：主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，****：出席證、代表證、列席證、工作證；
3、制發通知：會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間；
4、收集名單：單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組； 5、會場準備：會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉佈置、會場衛生；
6、後勤準備：檔案裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫療衛生、文娛活動；
7、會前檢查：檢查會場、檢查會議檔案、檢查後勤保障；
8、接會議代表：瞭解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛； 9、會間服務：簽到（檔案分發）、記錄錄音、攝影照相、採暖降溫（供水）、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動；
10、會議祕書：會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件；
11、會議收尾：食宿結算、**檔案、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀要）、會議檔案歸檔、會議財務結算；
12、會務工作總結。
中外現代祕書參謀有什麼差異?
4樓：匿名使用者
一、中外祕書觀念的異同
（一）中外祕書的相同之處。
祕書工作的基本特徵，就是祕書職業的基本定性。把握祕書工作基本特徵，就要求我們樹立科學的祕書觀念。因為思想觀念的轉變，是祕書工作改革與發展的先決條件。
隨著我國市場經濟的發展，以及改革開放的深入，我國祕書行業的發展逐漸與國際社會接軌，加上祕書職業在管理工作中的「輔助性」的本質屬性，決定了中外祕書在思想觀念上的普遍一致性，例如保密觀念、資訊觀念、性別觀念等。
1.保密觀念。
無論中外，祕書的保密工作都是其基本職責，樹立正確的保密觀念是做好祕書工作的基本前提和保證，我國祕書的保密工作雖然有些許瑕疵，但是保密觀念還是每個祕書所必備的，也是祕書行業和祕書教育所教授的基本準則。因為祕書工作是機關內部的機要核心，是資訊樞紐和上下來往文電的關口，祕書是領導近身工作人員，故能掌握一個機關的核心機密。因此，祕書比一般群眾知密早，知密多，知密深，這就要求祕書要樹立很強的保密觀念，在檔案保密、會議保密、通訊保密、計算機保密等諸方面要時時刻刻嚴格遵循保密工作程式，遵守保密紀律，防止洩密事件的發生。
2.資訊觀念。
資訊是祕書工作的基礎。當今社會已經進入資訊時代，誰重視資訊，誰就能贏得主動。祕書作為領導的「耳目」，為領導者及時、準確、全面地提供資訊是其重要的職責，因此祕書人員必須樹立資訊觀念。
現代祕書的資訊觀念強調綜合處理資訊，要有敏銳的資訊意識，廣泛收集資訊，精心加工資訊，準確提供資訊，快速傳遞資訊，充分利用資訊，以適應領導決策和社會發展的客觀要求。
3.性別觀念。
祕書群體趨向女性化，這是國內外祕書行業的一顯著性特點。這跟女性天生普遍具有耐心、細心、感情豐富、細膩、富有人情味、善交際，有著較強的壓力承受力等因素有關。而且祕書部門是公司的「視窗」和「門面」，其形象直接關係到公司利益、領導的形象，自然需要由社會普遍認可的更具吸引力的女性在「視窗」撐「門面」。
對女性而言，這是一種代表性的職業。在我國，隨著職業女性的愈加增多，以及祕書這一特殊職業對女性的要求，祕書職業女性化的趨勢越來越明顯，而且被社會和大眾所預設。同樣在國外，祕書被普遍認為是女性的職業。
4.效率觀念
所謂效率觀念，就是祕書人員提高單位時間內工作量的自覺意識。祕書工作是適應提高領導工作效率的需要而產生的，也是在提高領導工作效率的目標下發展的。離開提高領導工作效率，祕書工作就失去了存在的基礎和意義。
不僅在國外，祕書需要極高的工作效率，在我國也不例外，尤其是在改革開放，發展社會主義市場經濟的條件下，社會發展的節奏明顯加快，知識更新的速度日趨加快，資訊傳遞的速度更加快捷，情況瞬息萬變，這都要求祕書人員要重視工作效率問題。祕書工作效率的高低，直接影響到領導工作效率，所以祕書的工作都必須在優質高效上下功夫，只有這樣，才能適應飛速發展的時代要求。
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（二）中外祕書的不同之處。
1.職業觀念。
中外祕書的觀念存在明顯差異，在西方，祕書是一種職業，從事祕書工作的人很注重職業化。所謂「職業化」，是指如今的祕書由特定的官方職務，演變為不屬於任何一個行業，但又為任何行業所必需的職業。隨著祕書的職業化，祕書在美國已成為一個專門行業，有專門培養祕書的各類學校，這對美國祕書的知識化、專業化是巨大的促進。
由於祕書職業的專業性增強，把祕書當作終身職業的人也增多了。而在我國，絕大多數從事祕書工作的人，都有一種短期心理，把祕書當作一個跳板，大多是一邊幹，一邊學，一邊等待時機跳槽，很少有人把它當作終身職業。因此，在具體工作中，常常是被動性的，責任心差，個性較強又任性。
大多數人認為做祕書無所作為，很多祕書從開始工作就抱著幹一兩年就轉工的態度不可取。在國外，普遍認為祕書工作已不再單單是往日意義上的抄抄寫寫、迎來送往，像其它職業一樣，祕書職業有其自身規律，有嚴格的系統要求，而且極為注重實際操作能力。
2.創新觀念。
創新能力是知識經濟時代對祕書素質的特殊要求，為了迎接科學技術突飛猛進和知識經濟迅速興起的挑戰，必須堅持創新。創新是做好新時期祕書工作的要求，也是促使祕書人員不斷提高素質，做好「三服務」的不竭動力。祕書人員作為以知識和資訊輔佐領導工作、服務人民群眾的「工薪階層」，必須具備創新意識和創新能力，以適應知識經濟時代的要求。
另外，領導者對祕書的參謀作用越來越重視。而參謀的核心是創新意識，沒有新思想、新辦法，是不可能當好領導工作參謀的。再次，創新能力是祕書工作自身改革和發展的迫切要求。
長期以來，我國祕書工作由於種種原因，祕書人員非常缺乏創新精神和創新能力。唯謹保守的傳統觀念，嚴重束縛了祕書人員的創新能力。「祕書工作被動論」的理論誤導，挫傷了祕書人員的創新能力，陳舊的思維方式，壓抑了祕書人員的創新能力。
這種精神狀況很不適應時代潮流和祕書工作的新形勢，迫切需要祕書人員解放思想，開拓進取，樹立創新觀念，提高創新能力。
3.學歷觀念。
在我國，一些重要的事業單位或者有名的大企業對職工學歷要求很高。一些企業聘用祕書的第一個條件就是「大學以上學歷」，如果不能滿足這一要求，一般會被拒之門外。而國外的一般企業，聘用祕書並不要求高學歷，他們更重視應聘者從事祕書工作的天資、專業知識和敏感度。
他們要求應聘者具備祕書素質，學習過祕書專業知識、一般知識(社會常識、管理學)、人際關係能力(工作態度、口才、接待、交際實務)、技能(會議組織、文書寫作、影印機使用、文件資料管理、環境整理、辦公裝置用品、日程管理)等，具有祕書資格就可以。因此，有的具有大學學歷，有的則是高中或**學校畢業。由此看出，外國企業更重視祕書的敬業精神、經驗、責任感和辦事能力，注重祕書工作的實際，選才標準更具體實用。
除此以外，國內祕書是「花瓶」的觀念由來已久，並且對人們的思想影響很深。這源於國內企業一般對祕書的年齡要求25歲左右，女性，容貌嬌好，1．65米以上等，很看重祕書的「門面」。國內的女祕書大多年輕漂亮，個性較強又任性，多數未經過培訓，欠專業化，被動性工作，責任心較差，工作起來像個鬧鐘，擰一下，轉一下。
只是裝個「門面」，花瓶而已。但是在一些外國企業看來，年輕貌美的女子，看上去反而給人不成熟的感覺，他們更喜歡聘用30歲一40歲左右的有教養、有經驗的職業女性，工作踏實又肯幹。
二、影響和啟示
觀念決定行為。祕書如果沒有系統的科學觀念，就無法做好祕書工作。因此，祕書應牢固樹立科學的觀念，從而正確指導自己的職能行為，為領導做好各項服務工作。
與國外祕書相比，我國祕書觀念有落後守舊的地方，比如缺乏科學的職業觀念，我們要認識到人們之所以對祕書工作產生誤解，是由於他們只熟悉一般初級祕書的工作標準，認為簡單機械的「收發存打」即祕書工作的全部，從而一葉障目，以偏概全，還有就是受到傳統思想觀念和社會**的影響。我們需要加強對祕書進行職業化培訓，包括行為能力和職業素養，要放手讓祕書去做一些事情，讓他認識到自己的價值不僅僅在於服務領導，要讓他認識到祕書職業的樂趣，真正地把祕書當成一種職業。當然，我們在吸取西方發達國家的先進職業經驗時，也要注意國家和地區、政治和經濟體制的不同，價值觀和道德評價標準的不同，不能簡單地照搬國外祕書職業的具體規定和做法，而是真正地做到「西為中用」，形成具有中國特色的，又反映世界先進水平的祕書職業理念和體制，這才是我們應該採取的正確立場和態度。
綜上所述，中外祕書在觀念上既有相同之處，也有不同之處，而存在的那些差異是由我國與國外的經濟基礎、政治制度、科技發展水平和傳統觀念決定的。通過中外祕書觀念的比較，也使我們瞭解了國外祕書的先進的理念和思想，給我國祕書職業化程序帶來很多啟示。同時，隨著世界經濟全球化的發展，一方面加劇了我國與西方發達國家之間經濟力量、管理水平、民族文化的競爭，另一方面也有利於我國與世界接軌，培養具有職業化和國際化特徵的祕書人才。
對我國祕書既是挑戰又是機遇。通過中外祕書觀念的對比研究，瞭解二者存在的差異和互補，以使我們擴大視野、找出差距、迎頭趕上祕書觀念的國際水平，有利於我國依據本國實際情況和文化背景，借鑑發達國家的祕書觀念教育機制的優勢，促進我國祕書事業的蓬勃發展。