裡的交叉引用是什麼意思,WORD裡的交叉引用是什麼意思

時間 2021-10-14 21:24:40

1樓:海天盛

交叉引用是百對microsoftword文件中其他位置的內容的引用。

例如,可以為標題、腳註、書籤、標題、編號的段落等建立交叉引用。建立交叉引用之後,可以更改交叉引用的引用內容。例如,您可以將引用的內容從頁碼更改為段落號。

擴充套件資料:

word交叉引用技巧:

1.檔案條目開頭的介紹性文字相互參照,如「×××的詳細用法見××××」。的程度

2.)在[referencetype]下拉選單框中,選擇所需的專案型別,如編號的專案。如果文件中存在此型別的項,則它將出現在下面的列表框中,供使用者選擇。

3.在【參考內容】列表框中選擇要插入的資訊。例如,「段落編號(無內容)」。

4.在×××項下選擇適當的專案,×××表示參考的型別。

2樓:匿名使用者

交叉引用就是在文件的一個位置引用文件另一個位置的內容,類似於超級連結,只不過交叉引用一般是在同一文件中互相引用而已。如果兩旁文件是同一篇主控文件的子文件,使用者一樣可以在一篇文件中引用另一篇文件的內容。

交叉引用常常用於需要互相引用內容的地方,如「有關×××× 的使用方法,請參閱第×節」和「有關××××的詳細內容,參見 ××××」等。交叉引用可以使讀者能夠儘快地找到想要找的內容,也能使整個書的結構更有條理,更加緊湊。在長文件處理中,如果是想靠人工來處理交叉引用的內容,既花費大量的時間,又容易出錯。

如果使用word 的交叉引用功能,word 會自動確定引用的頁碼、編號等內容。如果以超級連結形式插入交叉引用,則讀者在閱讀文件時,可以通過單擊交叉引用直接檢視所引用的專案。

1 建立交叉引用

建立交叉引用的方法如下:

(1)在文件輸入交叉引用開頭的介紹文字,如「有關×××× 的詳細使用,請參見××××。」

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項,出現如圖6-35 所示的【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用型別】下拉選單框中選擇需要的專案型別,如編號項。如果文件中存在該專案型別的專案,那麼它會出現在下面的列表框中供使用者選擇,如圖6-35 所示。

(4)在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的資訊。如「段落編號(無內容)」等。

(5)在【引用哪一個×××】下面選擇相應合適的專案,×× ×表示引用的型別。

(6)要使讀者能夠直接跳轉到引用的專案,請選擇【以超級連結形式插入】核取方塊,否則,將直接插入選中專案的內容。

(7)單擊【插入】按鈕即可插入一個交叉引用。使用者如果還要插入別的交叉引用,可以不關閉該對話方塊,直接在文件中選擇新的插入點,然後選擇相應的引用型別和專案後單擊【插入】按鈕即可。

如果選擇了【以超級連結形式插入】核取方塊,那麼把滑鼠移到插入點,滑鼠指標即可變成小手形狀,使用者單擊可以直接跳轉到引用的位置。

2 修改交叉引用

在建立交叉引用後,有時需要修改其內容,例如,原來要參考6.2 節的內容,由於章節的改變,需要參考6.3 節的內容。具體方法如下:

(1)選定文件中的交叉引用(如6.2),注意不要選擇介紹性的文字(如有關×××的詳細內容,請參看×××)。

(2)選擇【插入】選單中的【交叉引用】選單項,彈出【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用內容】框中選擇要新引用的專案。

(4)單擊【插入】按鈕,結果如圖6-36 所示。

如果要修改說明性的文字,在文件中直接修改即可,並不對交叉引用造成什麼影響。

3 利用交叉引用在頁首或頁首中插入標題

在頁首和頁尾中插入章節號和標題是經常用的排版格式,根據章節號和標題可以迅速地查詢到所需要的內容,word 可以利用交叉引用在頁首和頁尾中插入章節號和標題,這樣可以節省使用者的工作量,並能使文件的內容與頁面或頁尾的內容保持一致。具體操作方法如下:

(1)單擊【檢視】選單中的【頁首和頁尾】選單項,切換到頁面和頁尾檢視狀態。

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項,開啟【交叉引用】對話方塊,如圖6-37 所示。

(3)在【引用型別】框所帶的下拉選單框中,選擇【標題】。

(4)在【引用內容】下拉選單框中,選擇【標題文字】。

(5)在【引用哪一個標題】下面,選擇要引用的標題,如本節的標題(6.7 使用交叉引用)。

(6)單擊【插入】按鈕,即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

如果以後對文件的章節號或標題作了修改,word 在列印時會自動更新頁面和頁尾。而不必人工去修改頁面或頁尾的章節號。如果想要更新頁首或頁尾,可以選擇該頁面或頁尾,然後單擊右鍵,在彈出的快捷選單中選擇【更新域】即可,也可以按f9 鍵來更新域。

請教一下,word中插入「交叉引用」的作用是什麼?什麼時候可以用到?

3樓:退休畫線工

word中的交叉引用是就把word中插入的或自動生成的編輯引用到文件中,前提是被引用的物件必須是word中標準的相關編號,如word的多級編號生成的章節號,插入題注的**號、圖表編號等。

先說前提,以**編號為例,用插入題注的方法插入,某一**的編號為「表4 某某表」,這個表4,它是根據word文件中前面已插入了3個**題注自動生成編號「表4」。以後如前面的某一**刪除了,它就會自動變成表3;反之,前面增加了**,並插入了**的題注,表4會自動變成表5,依次類推。以達到文件自動化的目的。

再說交叉引用,還是以前面所說的表4為例,在文件中某處提到了表4 ,比如寫到「具體資料見表4」,這裡這個表4你不是用輸入文字的方法輸入,而是插入交叉引用,交叉引用中選擇**類,再列表中找到表4,並選擇它。這樣文件的表4就是一個交叉引用了。如前所述,當表4自動變成表3或表5時,交叉引用的地方也會自動跟著變化。

當然前面所說的這些自動變化並不會馬上顯示出來,而是在儲存後或列印時才能體現出來。

總之用好word的自動化功能不僅可節省很多編輯時間,而且還可避免編輯文件時顧此失彼的現象。

交叉引用是什麼意思

4樓:心的舞臺

交叉引用是:對microsoftword文件中其他位置的內容的引用。

例如:可以為標題、腳註、書籤、標題、編號的段落等建立交叉引用。

建立交叉引用之後,可以更改交叉引用的引用內容。

word交叉引用技巧:

1、在文件輸入交叉引用開頭的介紹文字,如「有關×××× 的詳細使用,請參見××××。」

2、在【引用型別】下拉選單框中選擇需要的專案型別,如編號項。如果文件中存在該專案型別的專案,那麼它會出現在下面的列表框中供使用者選擇。

3、在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的資訊。如「段落編號(無內容)」等。

4、在【引用哪一個×××】下面選擇相應合適的專案,×× ×表示引用的型別。

5樓:匿名使用者

交叉引用就是在文件的一個位置引用文件另一個位置的內容,類似於超級連結,只不過交叉引用一般是在同一文件中互相引用而已。如果兩旁文件是同一篇主控文件的子文件,使用者一樣可以在一篇文件中引用另一篇文件的內容。

交叉引用常常用於需要互相引用內容的地方,如「有關×××× 的使用方法,請參閱第×節」和「有關××××的詳細內容,參見 ××××」等。交叉引用可以使讀者能夠儘快地找到想要找的內容,也能使整個書的結構更有條理,更加緊湊。在長文件處理中,如果是想靠人工來處理交叉引用的內容,既花費大量的時間,又容易出錯。

如果使用word 的交叉引用功能,word 會自動確定引用的頁碼、編號等內容。如果以超級連結形式插入交叉引用,則讀者在閱讀文件時,可以通過單擊交叉引用直接檢視所引用的專案。

1 建立交叉引用

建立交叉引用的方法如下:

(1)在文件輸入交叉引用開頭的介紹文字,如「有關×××× 的詳細使用,請參見××××。」

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項,出現如圖6-35 所示的【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用型別】下拉選單框中選擇需要的專案型別,如編號項。如果文件中存在該專案型別的專案,那麼它會出現在下面的列表框中供使用者選擇,如圖6-35 所示。

(4)在【引用內容】列表框中選擇相應要插入的資訊。如「段落編號(無內容)」等。

(5)在【引用哪一個×××】下面選擇相應合適的專案,×× ×表示引用的型別。

(6)要使讀者能夠直接跳轉到引用的專案,請選擇【以超級連結形式插入】核取方塊,否則,將直接插入選中專案的內容。

(7)單擊【插入】按鈕即可插入一個交叉引用。使用者如果還要插入別的交叉引用,可以不關閉該對話方塊,直接在文件中選擇新的插入點,然後選擇相應的引用型別和專案後單擊【插入】按鈕即可。

如果選擇了【以超級連結形式插入】核取方塊,那麼把滑鼠移到插入點,滑鼠指標即可變成小手形狀,使用者單擊可以直接跳轉到引用的位置。

2 修改交叉引用

在建立交叉引用後,有時需要修改其內容,例如,原來要參考6.2 節的內容,由於章節的改變,需要參考6.3 節的內容。具體方法如下:

(1)選定文件中的交叉引用(如6.2),注意不要選擇介紹性的文字(如有關×××的詳細內容,請參看×××)。

(2)選擇【插入】選單中的【交叉引用】選單項,彈出【交叉引用】對話方塊。

(3)在【引用內容】框中選擇要新引用的專案。

(4)單擊【插入】按鈕,結果如圖6-36 所示。

如果要修改說明性的文字,在文件中直接修改即可,並不對交叉引用造成什麼影響。

3 利用交叉引用在頁首或頁首中插入標題

在頁首和頁尾中插入章節號和標題是經常用的排版格式,根據章節號和標題可以迅速地查詢到所需要的內容,word 可以利用交叉引用在頁首和頁尾中插入章節號和標題,這樣可以節省使用者的工作量,並能使文件的內容與頁面或頁尾的內容保持一致。具體操作方法如下:

(1)單擊【檢視】選單中的【頁首和頁尾】選單項,切換到頁面和頁尾檢視狀態。

(2)單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項,開啟【交叉引用】對話方塊,如圖6-37 所示。

(3)在【引用型別】框所帶的下拉選單框中,選擇【標題】。

(4)在【引用內容】下拉選單框中,選擇【標題文字】。

(5)在【引用哪一個標題】下面,選擇要引用的標題,如本節的標題(6.7 使用交叉引用)。

(6)單擊【插入】按鈕,即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

如果以後對文件的章節號或標題作了修改,word 在列印時會自動更新頁面和頁尾。而不必人工去修改頁面或頁尾的章節號。如果想要更新頁首或頁尾,可以選擇該頁面或頁尾,然後單擊右鍵,在彈出的快捷選單中選擇【更新域】即可,也可以按f9 鍵來更新域。

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