公文包是幹嘛用的,新建公文包是幹嘛用的

時間 2022-02-14 21:20:17

1樓:遊樂裝置

公文包是使兩臺電腦中的檔案保持一致的應用程式。它記錄了放入公文包中的每一個檔案的修改資訊,能自動用修改後的檔案更新原始檔(稱為檔案同步)。如果要在不同地點的電腦中對同一檔案進行操作,都需要儲存檔案的最新資料,公文包就可以幫助準確無誤地完成這項工作。

如家裡和辦公室裡的電腦中都安裝了windows系統,當在家裡的電腦上寫作時,用造字程式造了一些新字,現在想辦公室裡的電腦中同樣能有這些字,除了在辦公室不厭其煩地重新再造以外,還有一個更簡單的辦法就是用公文包。

公文包可以被看作是windows中特殊的資料夾,因此,把檔案放入公文包可以採用複製、拷貝、貼上、移動、拖動等方法。

2樓:匿名使用者

公文包"這個詞大家一點也不陌生,上班下班總要帶上它,windows也給您這樣一個公文包,它是為解決兩臺計算機可靠更新檔案資料而設計的一個工具。

插入一張軟磁碟,開啟"我的電腦"視窗,雙擊軟磁碟驅動器,一個描述該磁碟的視窗即顯示在桌面上。

在該視窗內空白處單擊滑鼠右鍵,從彈出的選單中選擇"新建",再從"新建"選單中選擇"公文包"。

如果您是第一次使用該操作,這時會彈出一個"歡迎使用windows公文包"的視窗,告訴您使用公文包的四個步驟,您一定要記住!

單擊"完成"鈕關閉此視窗。這時一個"新建公文包"的圖示就顯示出來,您可將其改為您所需要的名字,如"家庭作業"。

現在我們再回到"我的電腦"視窗,依次開啟包含回家要修改檔案的資料夾,並把這些檔案拖到軟盤上的公文包裡,此時,公文包中每個檔案的狀態都是"更新"。

現在,拿著這個"公文包",您就可以到別的計算機上查閱並修改公文包裡的檔案了。

回到自己的計算機前,把軟盤插入計算機,從"我的電腦"視窗中,開啟該軟盤並雙擊公文包,您就會發現,在別的計算機中修改過的檔案狀態都改成了"需要更新"。

現在,要想更新您計算機中的原始檔案,只需單擊"公文包"選單項,選擇"全部更新",並在彈出的對話視窗中單擊"更新"按鈕即可完成更新過程。這時公文包中的檔案狀態又變為"更新"狀態了。

怎麼樣,是不是很方便?現在膝上型電腦越來越流行,好多人都想利用旅途或出差間歇繼續辦公室的工作,對此,公文包更是能幫上您的大忙。

請問開始裡新建裡的公文包是做什麼用的?怎麼使用呢?

3樓:桐昆傑

公文包"這個詞大家一點也不陌生,上班下班總要帶上它,windows也給您這樣一個公文包,它是為解決兩臺計算機可靠更新檔案資料而設計的一個工具。 插入一張軟磁碟,開啟"我的電腦"視窗,雙擊軟磁碟驅動器,一個描述該磁碟的視窗即顯示在桌面上。 在該視窗內空白處單擊滑鼠右鍵,從彈出的選單中選擇"新建",再從"新建"選單中選擇"公文包"。

如果您是第一次使用該操作,這時會彈出一個"歡迎使用windows公文包"的視窗,告訴您使用公文包的四個步驟,您一定要記住! 單擊"完成"鈕關閉此視窗。這時一個"新建公文包"的圖示就顯示出來,您可將其改為您所需要的名字,如"家庭作業"。

現在我們再回到"我的電腦"視窗,依次開啟包含回家要修改檔案的資料夾,並把這些檔案拖到軟盤上的公文包裡,此時,公文包中每個檔案的狀態都是"更新"。 現在,拿著這個"公文包",您就可以到別的計算機上查閱並修改公文包裡的檔案了。 回到自己的計算機前,把軟盤插入計算機,從"我的電腦"視窗中,開啟該軟盤並雙擊公文包,您就會發現,在別的計算機中修改過的檔案狀態都改成了"需要更新"。

現在,要想更新您計算機中的原始檔案,只需單擊"公文包"選單項,選擇"全部更新",並在彈出的對話視窗中單擊"更新"按鈕即可完成更新過程。這時公文包中的檔案狀態又變為"更新"狀態了。 怎麼樣,是不是很方便?

現在膝上型電腦越來越流行,好多人都想利用旅途或出差間歇繼續辦公室的工作,對此,公文包更是能幫上您的大忙。

新建「公文包」檔案是幹什麼用的?

4樓:匿名使用者

和我的文件一樣,用來儲存個人資料用的,但是它比我的文件好,也就是說,如果它裡面有個檔案,是外面複製進去的,它會自動跟蹤這外面的這個檔案,如果外面的這個檔案修改過了,它會自己跟著修改,就像你包裡面的檔案一樣,家裡有一份,包裡有一份,如果你家裡的被你修改了,你包裡的也會跟著修改,當然,說的是電腦的,你自己的包裡面是不會自己修改的~~!

5樓:祿梅敖儀

公文包和普通的資料夾

區別就在可以同步資料

比如你電腦的「我的公文包」裡有3個檔案

而你另外一臺筆記本里有2個檔案

這2個檔案也是你另外一臺電腦3個檔案中的2個你同公文包進行兩者間的同步後

兩臺電腦公文包中的檔案就一樣了

以後任何一方有變化

同步一下就可以保持一致,也就是說公文包帶有同步更新功能,你可以為公文包設定一個即時更新的資料夾,在連線到這個資料夾的時候,公文包會自動更新到與資料夾內容完全一致,包括經過修改的檔案。

新建裡面的公文包是什麼意思?起什麼作用?公文包怎麼用?

6樓:

如果經常要在主計算機之外(例如使用行動式計算機)處理檔案,則結束檔案處理時可以用「公文包」將檔案與主計算機上的對應部分進行同步。

當將行動式計算機重新連線到主計算機(或者插入包含已修改檔案的可移動磁碟)時,「公文包」自動將主計算機上的檔案更新為修改後的版本。不必將修改後的檔案移出「公文包」,或者刪除主計算機上現有的副本。

「公文包」儲存檔案並顯示檔案的狀態。比如,它可以顯示某個檔案是否連結到主計算機的原始檔案,或者某個檔案是否為孤立檔案。這些資訊幫助您組織檔案並防止在檔案的最新版本上發生意外刪除或複製。

在計算機處於連線狀態時,開啟行動式計算機上的「公文包」並從主計算機複製所需檔案。

在行動式計算機上處理檔案。

在處理完檔案後,請連線兩臺計算機(如果它們已經斷開),開啟行動式計算機上的「公文包」,然後完成以下步驟之一:

要更新所有檔案,請在「公文包」選單上,單擊「全部更新」。

要只更新部分檔案,請選擇要更新的檔案,然後在「公文包」選單上單擊「更新所選內容」。

在桌面新建了一個公文包後有什麼用?

7樓:匿名使用者

「公文包」是windows自帶的檔案同步工具,最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應資料夾,windows xp的「公文包」可以顯示某個檔案是否連結到主計算機的原始檔案,或者某個檔案是否為「孤立檔案」。下面我們就來看看windows xp作業系統中「公文包」的六大技巧。

一、建立新「公文包」

那麼在windows xp中如何建立一個公文包呢?方法很簡單,具體如下:

1、開啟「我的電腦」,雙擊桌面上的「我的電腦」圖示。

2、單擊要在其中建立新「公文包」的資料夾。

3、在「檔案」選單上,指向「新建」,然後單擊「公文包」即可。

4、如果要在桌面上建立新的「公文包」,先右鍵單擊桌面的任何位置,接著單擊「新建」,然後單擊「公文包」即可。

二、使用「公文包」同步儲存在可移動磁碟上的檔案

1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。

2、開啟「公文包」,然後將相應的檔案複製到公文包中。

3、將「公文包」拖動到磁碟,此時「公文包」中的檔案被複制到磁碟。

4、從主計算機取出磁碟,並將其插入行動式計算機的磁碟驅動器中。

5、從磁碟開啟「公文包」,並處理其中的檔案。當準備同步檔案時,從行動式計算機上取出磁碟,然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。

6、從磁碟開啟「公文包」,然後執行以下步驟之一:

a:要更新所有檔案,在「公文包」選單上,單擊「全部更新」。

b:要只更新部分檔案,選擇要更新的檔案,然後在「公文包」選單上單擊「更新所選內容」。

三、選擇使用「公文包」或「離線檔案」

windowss xp提供了可以處理儲存在主計算機或者網路上的檔案的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:

1、如果使用直接電纜連線或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸檔案,那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的檔案與主計算機上的檔案同步。可以通過建立多個公文包來組織檔案。

2、如果想在網路上使用共享檔案,則「離線檔案」是最好的工具。使用「離線檔案」可以在網路斷開時對共享檔案進行改動,然後在下一次連線到網路時同步它們。

四、使用「公文包」同步連線在計算機上的檔案

windows xp和以前版本的windows一樣,可以使用公文包同步連線計算機上的檔案。

1、在你的計算機處於連線狀態時,開啟行動式計算機上的「公文包」並從主計算機複製所需檔案。

2、在行動式計算機上處理檔案。

3、在處理完檔案後,請連線兩臺計算機(如果它們已經斷開),開啟行動式計算機上的「公文包」,然後完成以下步驟之一:

a:要更新所有檔案,在「公文包」選單上,單擊「全部更新」。

b:要只更新部分檔案,選擇要更新的檔案,然後在「公文包」選單上單擊「更新所選內容」。

這裡要注意的是:當您使用「公文包」將檔案從主計算機複製到行動式計算機時,必須通過網路或直接電纜連線將兩臺計算機連線起來;

處理檔案時,不需要連線兩臺計算機。

五、分隔儲存在「公文包」內的檔案與「公文包」外對應的檔案

1、開啟「公文包」,然後單擊要拆分的檔案。

2、在「公文包」選單上,單擊「脫離原檔案」。

將儲存在「公文包」內的檔案與「公文包」外對應的檔案分離後,該檔案將被標記為孤立檔案並且不再同步。

六、檢查「公文包」中檔案的狀態

有時候我們需要檢查一下公文包中檔案的狀態,以便於合理的使用公文包。

1、開啟「公文包」,然後單擊要檢查的檔案。

2、在「檔案」選單上,單擊「屬性」。

3、單擊「更新狀態」選項卡。

這裡要注意以下二點:

1、如要查詢「公文包」外的檔案副本(對應於「公文包」中儲存的副本),在「更新狀態」選項卡上,單擊「查詢原檔案」。

2、如果要檢視儲存在「公文包」中的檔案狀態,而且狀態列沒有出現在「公文包」視窗右窗格中,在「檢視」選單上,單擊「詳細資訊」即可。

參考資料:http://zhidao.

公文包和資料夾的區別

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