如何補辦人事檔案,人事檔案丟失,怎麼辦理退休手續呢?

時間 2022-04-03 10:45:24

1樓:那年夏天

(1)能確定是你自己弄丟的嗎?如果是,就只能去補辦了。

(2)如果不是自己弄丟的,而是在工作調動中被有關單位弄丟了、或是在單位保管時被單位弄丟了:應由丟失的人或單位負責為你補辦,如果拒絕不辦,你可以起訴請求法院判令為你補辦並賠償你因檔案丟失而造成的損失。

(2)如果是在畢業後因轉遞而不知道檔案到了**:先不要急於補辦,應先到學校或是學校所在地人才中心、報到證上所註明報到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找一找:重建人事檔案是很嚴肅的事情,也很麻煩、很費事,能找到就應儘量去找,而且原始檔案也更可靠。

2、「在哪個**部門申請補辦?(請具體說出部門,而不是籠統的「勞動和社會保障部門」)」:如果是被有關檔案管理部門因管理不善而丟失,應由該丟失單位負責補辦;如果是畢業生丟失了檔案、且無法再找回:

還就真是勞動和社會保障部門了,這不籠統,很具體了。也就是到勞動部門的檔案管理部門或是你將要託管檔案的人才中心。

3、「補辦後怎樣掛靠檔案,有部門接受/承認補辦的檔案嗎?」:這要你事先與你要掛靠檔案的部門協商好,如果他們同意你補辦,由他們或是你自己去各有關單位、學校重新補辦檔案的各種材料,經他們核實後,他們就會接受並承認。

而且,補辦的檔案材料都要有各形成檔案材料比如你原就讀的學校、工作單位的公章證明的,其效力可以被承認,只是重新補辦手續繁瑣。

補辦內容:越全越好,從高中就讀時起到大學的各種學籍材料(入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志願、高考分數、錄取通知等;大學裡每一課程的學分、畢業鑑定、畢業**等,工作後的報到證、招錄手續、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。

2樓:**萬事通

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回答稍等

一、履歷材料 (一)幹部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料。 (二)職工、學生等各類人員登記表。 (三)職工更改姓名的材料 二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關係等內容的材料。

三、鑑定、考核、考察材料 (一)以鑑定為主要內容的登記表。 (二)由組織出具的職工表現材料。 (三)幹部考核和民主評議的綜合材料。

(四)作為幹部任免、職工調動依據的正式考核綜合材料。 四、學歷和評聘技術職務材料 (一)報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。 (二)大中專院校畢業登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢 業生派遣證、報到證。

(三)學歷、學位證明材料。 (四)專業技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業技術 職務的材料。 (五)創造發明、科研成果、著作及有重大影響的**等。

五、政審材料 (一)審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批覆、本人 對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。 (二)入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料。 (三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所 依據的證明材料。

(四)家庭成員及主要社會關係政治歷史情況的證明等材料。

非常複雜

建議直接諮詢人事部門,需要什麼再補什麼

更多2條

人事檔案丟失,怎麼辦理退休手續呢?

3樓:匿名使用者

一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,並交人社局稽核。

《最高人民法院關於人事檔案被原單位丟失後當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理的覆函》中指出,儲存檔案的企事業單位,違反關於妥善儲存檔案的法律規定,丟失他人檔案的,應當承擔相應的民事責任。

檔案關係人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。

擴充套件資料

檔案丟失補辦方法:

先到你的戶口所在地,辦理重新建立檔案手續!然後到你原來的學校,補開畢業證明等相關證明,存入檔案內。

現在補建檔案只有戶口所在地的勞動局能辦理,但是這種補檔方式,補出來的檔案肯定是「工人身份」,這樣應該對你調轉戶口會有影響,但是也沒別的辦法。

如果你在老家人事局有朋友,可以試著找人事局補建檔案,然後補開當年畢業的報到證(報到證找畢業學校所在地的教委開),然後重新辦理幹部報到手續,不過這個手續基本是不太可能的。

所以如果你找到老家勞動局辦理補建檔案手續的話,那麼你就要考慮清楚,工人身份是否對你將來調轉戶口會有影響,是否對你公司將來評定職稱有影響。

4樓:陌默無文

可要求原單位補充缺失檔案材料,並移交相關部門協助辦理退休手續。原單位不予辦理的,可以向人民法院提起民事訴訟,要求其補辦檔案、賠償損失。

一、補辦檔案手續:

1、職工本人提供身份證、戶口原件及影印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案。

2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查詢。

3、職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本資訊記載的資料為根據,出具證明。

4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理許可權屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門稽核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關係認定書。

二、辦理退休手續流程:

1、到社保服務中心辦事大廳預約,按預約時間和視窗排隊辦理退休稽核手續;

2、到人力資源和社會保障局設立的視窗辦理退休審批手續。

3、經人力資源和社會保障局審批符合退休條件的,請帶退休審批表、本人身份證到個人繳費視窗修改基礎資訊,確認繳費情況。

4、到指定銀行辦理養老金代發借記卡。

5、辦理完退休手續的次月底到社保局**稽核科領取《基本養老金待遇計算表》。

5樓:法妞問答律師**諮詢

人事檔案不慎丟失,無法辦理退休,必須補辦才行。

1、職工本人提供身份證、戶口原件及影印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案。

2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查詢、影印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及影印件。

上述材料影印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

3、職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本資訊記載的資料為根據,出具證明。

4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理許可權屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門稽核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關係認定書。

6樓:辦得爽官方

還是建議先找一下。如果原單位還在就去原單位找找,如果不在了可以到:

人才中心

勞動局人社局這些地方找找

實在找不到的話向有關部門申請補辦檔案,儘量將檔案裡的重要材料申請補齊。

7樓:匿名使用者

現在達到退休年齡的勞動者,應當是養老保險制度改革前參工的,因為2023年3月(含3月)之前沒有繳費,按國家規定視同繳費年限,所以必須要有檔案材料證明。建議到當地勞動部門查詢招工錄取通知書存根,到原工作單位查詢歷年職工花名冊。持錄取通知書、職工花名冊、養老保險手冊和保險卡,身份證,應當可以辦理退休。

8樓:昆重帥師

那隻能諮詢社保,看看有沒有補建檔案的辦法

9樓:樂正厹懷

我的檔案被拆開了,怎麼辦?

人事檔案丟失了,補辦應該走怎樣的流程?

10樓:季澤嵐

首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然後再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

補建職工人事檔案,要帶著所有相關材料到市**政務大廳退休審批視窗,正式補建檔案。要求女職工不超過50週歲,男職工不超過60週歲,並且能在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以進行補建。

如果單位不存在,而補建人事檔案材料需要單位出具證明,這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

丟失檔案的職工從市**政務大廳退休審批視窗依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災燒燬或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

市**政務大廳退休審批視窗,會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表並加蓋公章後,職工人事檔案材料正式補建完成。

11樓:迷人少女

可以帶著相關材料到市**政務大廳退休審批視窗,正式補建檔案。只要女職工不超過50週歲,男職工不超過60週歲,並在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。

如果單位不存在了,補建人事檔案材料需要單位出具證明的地方,勞動部門放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

丟失人事檔案的職工從市**政務大廳退休審批視窗依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災燒燬或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

市**政務大廳退休審批視窗,會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表並加蓋公章後,職工人事檔案材料正式補建完成。

12樓:檔案

檔案需要存在合法有效,有存檔資質的機構。

由於保管不善丟失也可以進行補辦的。

1、人事檔案,不管是工作材料還是學籍材料都是檔案的一部分。

2、檔案包含檔案身份,學籍材料,轉遞手續。

3、檔案補辦相應的材料去相關部門補辦,比如,學籍材料部分去找學校補辦,工作經歷部分去找單位補辦等。

4、補辦完成之後,存入正規的人才中心,就可以流通轉遞了。

13樓:匿名使用者

人事檔案,就是記錄、反映人員經歷和德才表現等原貌,以個人為單位集中儲存起來以備考查的文字、**及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立,裡面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作後,人事檔案會轉入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門,裡面會有你職務任免、工資升降、轉業、退休、退職、出國等等方面的資料。

人事檔案一般分為職工檔案和幹部檔案,我們大中專畢業(指統招)後經轉正定級後及變為幹部檔案。

補辦內容:從高中就讀時起到大學的各種學籍材料(入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志願、高考分數、錄取通知等;大學裡每一課程的學分、畢業鑑定、畢業**等,工作後的報到證、招錄手續、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。

首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然後再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什麼辦法整理什麼資料沒有地方接收也是不行的。

在日常檔案補辦中,建立相對簡單一點,也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的影印件、學歷的影印件、學歷認定書(很重要)、存檔表(連續存檔表,最重要和最難得是這一點)。

學籍部分(高中和大學是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關係、滾動表(如有連續工齡認定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關係證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

高中(職業中專)學籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業的學校重新查閱影印當時的資料,然後影印件蓋章即可;如果這一點做不到的話,可以重新填寫畢業生登記表(這個表最為關鍵),重新簽字蓋章。

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