1樓：匿名使用者
1、如果沒有預借備用金，自己墊支時，報銷的會計處理分錄如下：
借：管理費用-辦公費
貸：庫存現金
2、如果買辦公用品時，向單位預借備用金，報銷的會計處理分錄如下：
a借款時借：其他應收款-備用金
貸：庫存現金
b報銷時，如果要實際採購金額小於備用金時，要交回剩餘現金，並報銷。
借：管理費用
借：現金
貸：其他應收款-備用金
編制會計分錄這項工作，是根據單位的情況自行安排。出納編制會計分錄是可以的，只是出納不得同時擔任核算和記帳工作。公司 人員買辦公用品和出差費用，根據實際發生的金額進行報銷，如果在 業務發生之前，在財務借了備用金，那麼先根據借款單做，借其它應收款-貸，現金-備用金。
回來報銷時，根據票據實際金額，如果超過借款金額的話，做借管理費用-辦公用品，借管理費用-差旅費，貸其他應收款-貸現金。大於借出金額後的金額如果金額小於借款的話，借管理費用-辦公用品借，管理費用-差旅費借現金--退回現金數額貸其他應收款。
借-營業費用；貸-銀行存款，不過這些發票可必須是真實的交易。如果辦公用品數量較大，需要登記管理。那麼同時登記辦公用品收發登記簿，且收到增值稅專用發票。
2樓：拈花八戒
如果 購買辦公品 預先支取庫存現金的時候：
借：其他應收款 500
貸：庫存現金 5 00
報銷時 剩餘現金 100
借：管理費用 —辦公品 400
庫存現金 100
貸：其他應收款 500
若個人墊付 20
借：管理費用 520
貸：其他應收款 500
庫存現金 20
如果 購買辦公品 個人墊付 後報銷 個人打報銷單據，申請人填寫，要經稽核以及經理批准
財務如下
借：管理費用
貸：庫存現金
3樓：走向未來
購買辦公用品的會計處理：
1、如果沒有預借備用金，自己墊支時，報銷的會計處理分錄如下：
借：管理費用-辦公費
貸：庫存現金
2、如果買辦公用品時，向單位預借備用金
a借款時
借：其他應收款-備用金
貸：庫存現金
b報銷時，如果要實際採購金額小於備用金時，要交回剩餘現金，並報銷。
借：管理費用
借：現金
貸：其他應收款-備用金
c報銷時，如果要實際採購金額大於備用金
借：管理費用
貸：現金
貸：其他應收款-備用金
d報銷時，如果要實際採購金額等於備用金
借：管理費用
貸：其他應收款-備用金
4樓：胡言填海
借：管理費用
貸：銀行存款或其他應收款-備用金
文員到底是做什麼的啊?與財務會計有什麼區別?
5樓：匿名使用者
文員是公司的基層職員，從事檔案處理工作。
一、定位不同
1、文員：是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。
2、財務會計：通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督，以為外部與企業有經濟利害關係的投資人、債權人和**有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟資訊為主要目標而進行的經濟管理活動。
二、職能不同
2、財務會計：企業財務會計通過其反映職能。提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量方面的資訊，是包括投資者和債權人在內的各方面進行決策的依據。
三、職能要求不同
1、文員： 首先要有一個很好文字功底，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖，工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件。
2、財務會計：掌握企業會計資訊系統與設計的基本原理、電算化會計軟體初始化的設定、總帳系統、報表系統以及工資核算、固定資產核算等業務核運算元系統的操作方法；理解會計資訊系統的資料流程、模組構建，會計電算化對傳統手工會計方式的影響。
瞭解企業實行會計電算化的管理要求與制度規範、購銷存業務核運算元系統、基於商品化會計軟體的資料整理與加工。
6樓：更上百層樓
一、兩者的工作內容不同：
1、文員的工作內容：在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。
2、財務會計的工作內容：通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督，以為外部與企業有經濟利害關係的投資人、債權人和**有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟資訊為主要目標而進行的經濟管理活動。
二、兩者的職業要求不同：
1、文員的職業要求：工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。如果是領導的跟班祕書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。
2、財務會計的職業要求：掌握企業會計資訊系統與設計的基本原理、電算化會計軟體初始化的設定、總帳系統、報表系統以及工資核算、固定資產核算等業務核運算元系統的操作方法；
理解會計資訊系統的資料流程、模組構建，會計電算化對傳統手工會計方式的影響；瞭解企業實行會計電算化的管理要求與制度規範、購銷存業務核運算元系統、基於商品化會計軟體的資料整理與加工。
三、兩者的作用不同：
1、文員的作用：文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
2、財務會計的作用：財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作，通過一系列會計程式，提供決策有用的資訊，並積極參與經營管理決策，提高企業經濟效益，服務於市場經濟的健康有序發展。
7樓：閃閃s閃
文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。
工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，「文員」即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
財務會計的職責：
1、掌握會計制度和有關法規、費用開支範圍和標準，分清資金渠道，專款專用。
2、按規定編制部門預算，合理使用資源，做好財務分析和考核。
3、按照會計制度，填制轉帳憑證，做好記帳、算帳、結帳、報帳工作。做到憑證合法、手續完備、帳目健全、數字準確、定期對帳（包括核對現金實有數）、經常分析。並及時記帳，按時結帳，如期報帳。
同時做好工資核算工作。
4、嚴格票據管理，保管空白收據和部分印章（印鑑中私章一枚）。收據領用要登記，收回要銷號。
5、保管好所有財務憑證，及時整理、裝訂歸檔，定期編制各種會計報表、統計資料，年終提交決算報告等。
6、遵守和維護財經紀律，執行財務制度，實行會計監督，負責會計稽核。對違反財務制度的收支不予辦理，並積極做好維護財經紀律的宣傳工作。
7、成立財政支付中心後，在網上按時編制月度用款計劃並上報中心。及時核對中心下達的可用用款額度，同時關注額度的使用情況。
8、在國庫集中支付軟體系統中對「支付申請」進行稽核併傳送給中心。
9、會計調離本崗位時，要將會計憑證、帳簿、報表及會計檔案資料、預算資料、印章、票據、有關檔案、債權債務和未了事項，向接辦人移交清楚，並編制移交清冊，辦妥交接手續。
文員與財務會計的區別：文員其實就是一個公司內從事類似祕書的一種工作,主要是為公司管理人員準備資料,招待來訪客人,屬普通職員;會計是公司內部從事財務核算的管理工作,是公司管理人員。
8樓：apple_劉
有本質的區別.
公司裡的文員一般處理一些文字或資料上的事,比如寫個報告或是管理一下公司的各種資料\檔案什麼的,可能還負責一些協調方面的事.文員一般不需要有十分專業的技術背景,基本上專科畢業就可以了,而且也不一定專業要對口.當然,在一些專業的公司比如說廣告公司,可能會需要你的計算機處理能力,特別是photoshop或者是排版軟體之類的.
還有的公司要求公文寫作能力,有的要求略懂財務...各公司的情況是不一樣的.文員跟文祕基本上工作性質是一樣的.
財務會計就是十分專業的職業了,即使你不是正經會計學專業畢業的,起碼也要有工作經驗,否則很不好找工作(如果是有人介紹的除外)
會計是越老越吃香,而文員則是年輕人吃香.很少有公司用文員用五年以前的,而會計可以一直幹到老,時間久的領導會更信任.
我也是這樣認為上面的.
9樓：匿名使用者
作用：第一，財務會計有助於提供決策有用的資訊，提高企業透明度，規範企業行為；
企業財務會計通過其反映職能。提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量方面的資訊，是包括投資者和債權人在內的各方面進行決策的依據。
第二，財務會計有助於企業加強經營管理，提高經濟效益，促進企業可持續發展；
企業經營管理水平的高低直接影響著企業的經濟效益、經營成果、競爭能力和發展前景，在一定程度上決定著企業的前途和命運。
第三，財務會計有助於考核企業管理層經濟責任的履**況。
企業接受了包括國家在內的所有投資者和債權人的投資，就有責任按照其預定的發展目標和要求，合理利用資源，加強經營管理，提高經濟效益，接受考核和評價。財務會計指通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督，以為外部與企業有經濟利害關係的投資人、債權人和**有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟資訊為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作，通過一系列會計程式，提供決策有用的資訊，並積極參與經營管理決策，提高企業經濟效益，服務於市場經濟的健康有序發展。
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