在企業的立場上,怎樣才能解決顧客因等待時間長(如長時間排隊等

時間 2021-08-11 17:25:08

1樓:一位愛花之人

1,企業如果真把顧客當成了上帝,就一定能解決排隊導致的焦躁不安情緒;

2,焦躁不安的情緒必定伴隨著抱怨,這就與顧客滿意率聯絡在一起了,企業的質量方針必定要考核這一項的;

3,導致排隊的表面因素是資源短缺,這個資源或許是緊俏商品、要麼就是僅限前幾名,售完為止;

4,解決的辦法就是領導重視,合理配置資源,比如銀行排隊存取錢的顧客多,就多開幾個服務視窗;醫院專家的門前排隊的病人多,就麻煩醫院多安排這樣的專家集中接待病人,不走後門;

5,中國是個人口大國,尤其是從以前的計劃經濟走到現在,排長隊似乎成了一道風景,解決問題的關鍵在於把資源透明化公平化,如果有限的資源被權利控制,在產生壟斷利潤的同時,必定會引發民眾排隊所導致的抱怨;

6,但願排隊的這一風景早日被塵封,希望每個普通的大家都和諧愉快!

2樓:匿名使用者

等待區可以營造一個好的氛圍,比如可以休息並提供免費的水、雜誌一類的東西;並隨時告知等待著前面的情況,大約等待的時間;做好解釋工作。

3樓:匿名使用者

我認為,如你真的要解決這個問題,那你找個你很趕時間的節點去排隊,親身感受一下長時排隊的感受,從中我相信你可以找到解決此問題的方法。不親身經歷和感受,不到現場去調查分析,你是找不到真正的解決方法的,這就是換位思考法給你的最好點子。

如何安撫因等待時間過長投訴的客戶

4樓:函凝竹

許多從事客服服務工作的朋友對於接聽投訴**都很頭疼。花費的時間長,還常常被憤怒的顧客一頓臭罵,心情很不愉快。然而其實投訴**並不那麼難以應付,只要遵循以下3個步驟,很多投訴都會迎刃而解。

3個步驟是:

1、注意力集中

集中注意力有一個好處,就是可以避免恐懼心理。很多話務員對於投訴**有一種天生的恐懼,生怕處理不當而被使用者責怪甚至再投訴。這時如果把注意力集中到使用者所反映的問題上來,就不會有時間去想其他的事情了。

實際上接聽每一個**的時候都需要注意力集中。但對於投訴**而言這一點更重要。因為憤怒的使用者往往說話很快,還夾雜著較多的和正題無關的感嘆詞甚至罵人的話。

這時如果不注意聽就會對使用者遇到的問題弄不清楚,導致產生誤解或者遺漏。 這一步是**交流的準備工作。一個訓練有素的話務員,在**響起的一瞬間,就應該拋棄雜念,把心思轉移到和使用者的交流上面來。

如果這時候還在想著其他的事情,那就極容易錯過使用者反映的問題。 2、弄清問題所在

儘快弄清使用者遇到的是什麼問題。使用者和專業的話務員不同,他們往往沒有太多關於產品或服務的專業知識,所以遇到的問題五花八門。說出來的話充滿了個人色彩,比較口語化,而且未必就是事情的真實情況。

這時候需要話務員通過詢問的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通訊公司**錄音

使用者:喂,你們怎麼亂扣錢啊?

(這時話務員要弄明白使用者說的「亂扣錢」是什麼意思)

客服:請問您在**查到亂扣錢了?

(有的話務員會直接把使用者的疑問擋回去,說:我們是不會亂扣錢的。這樣的說法極其危險,很容易火上澆油,所以妥當的方法是順著使用者的說法) 使用者:

我充值了100塊錢,沒兩天就停機了,你們怎麼回事?

(現在知道使用者是因為話費用的過快而產生了疑惑,話務員可以查詢使用者的手機使用記錄)客服:請稍等,我幫您查詢一下。

(在查詢的過程中,也不要讓使用者乾等著,可以一邊查詢一邊詢問相關的資訊。)客服:請問您什麼時候充值的。

使用者:上個星期吧。

客服:那什麼時候停機的?

使用者:今天上午!客服:請問您都打了一些什麼**?有沒有打長途或者打一些資訊臺?這些收費都比較多。

使用者:長途我打了。你們不是說3毛錢一分鐘嗎?怎麼扣起來那麼快?(這時候問題已經逐漸明朗了,並非系統扣費錯誤,而是使用者對費用的理解上有問題)

客服:是這樣的,先生。您打長途的時候,每分鐘的話費分成兩個部分。

一部分是基本話費,也就是市話費。另一部分是長途費。要把兩個費用加起來才可以。

使用者:啊?不是3毛錢?

客服:不是的。您在打長途的時候是怎麼打的?

使用者:就這麼打唄,直接打區號加他的號碼。

客服:請問前面有沒有加17951?

使用者:(愣了一下)沒有。(這時候問題已經完全清楚了。使用者不但對費用不清楚,而且也不知道優惠的撥打方式。這時候只要耐心的講解就可以了)

客服:先生,是這樣的。您以後打長途**,可以前面加17951。這樣每分鐘一共是6毛錢的市話費再加上3毛錢的長途費,一共是9毛錢。

(當涉及到費用的計算方法時,話務員要放慢語速,以便使用者聽清楚) 使用者:哦,是這樣。

客服:是的。您現在直接打過去,那麼一分鐘就要6毛加7毛,一共1塊3毛錢了。所以您以為是3毛錢一分鐘,打了很長時間。使用者:這麼貴啊!

(使用者這時候已經知道是自己的問題了,話務員可以轉到第3個步驟。這時候千萬要注意,一定要給使用者一個臺階下,不可以指責或者嘲笑使用者) 3、給出處理建議

客服:如果用我告訴您的方法打長途,可以節省一些錢。請您記一下,先撥17951,然後再撥對方的號碼。這樣就可以了。

使用者:哦……

(這時候使用者還不是完全明白,還在若有所思。話務員應該趁熱打鐵) 客服:這樣吧先生,我這裡發給您一條簡訊,上面有撥打長途**的方法。您照著做就可以了。好嗎?

使用者:好吧。

(事情完美的解決了。可以掛機)

客服:謝謝您的來電,以後有什麼問題可以再給我們打**。再見。

使用者:再見。(掛機) 話務員要掌握使用者經常弄混的問題,通過幾個問題就可以明白到底使用者說的是什麼意思。

從這個例子看,實際上是使用者沒有弄清楚,但一開始卻說是通訊公司的責任。此時,要理解使用者,畢竟使用者並非專業人士,很多事情需要我們去告訴他們。 如果投訴處理不當,則會出現以下情況:

使用者:喂,你們怎麼亂扣錢啊?

客服:對不起,我們是不會亂扣錢的。

(沒有順著使用者的話說,反而急著撇清關係) 使用者:那我的錢怎麼少了?

客服:您可以到我們的營業廳列印清單。

(進一步激化矛盾,和使用者的期望有錯位) 使用者:(發火了)明明是你們扣錯了錢,為什麼要我去查。來回路費你給報銷啊?花的時間怎麼算?客服:那什麼時候停機的?

使用者:今天上午!連個通知都沒有就停了!耽誤了我的生意你們賠得起嗎?

(使用者開始講到自己的損失,下一步就有可能提出賠償的要求) 客服:請問您都打了一些什麼**?有沒有打長途或者打一些資訊臺?這些收費都比較多。

使用者:我怎麼記得清這麼多?讓你們領導來接**!

(到這時候**已經很難再接聽下去了。因為前面的處理完全沒有站在使用者的角度來考慮問題。話務員的回答非常被動) 從這個例子可以看出,如果話務員對於使用者的問題採用生硬的「擋」回去的方法,則很容易讓使用者反感,進而導致投訴的升級。

因此,順著使用者的話來說,利用提問的方式,儘快的判斷使用者遇到的問題,並且給出一個合理的解決方法,這才能正確處理**投訴。

顧客在等待服務過程中有些什麼心裡特點

5樓:前語桖

我能優先,不要排隊就好。.

6樓:匿名使用者

在當時的場景下,你換位思考下,你就知道他的答案了

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