1樓：匿名使用者
目前會計電算化已經滯後於現代資訊科技的發展，遠遠不能適應企業管理的需要。本文就會計電算化存在的問題以及今後電算化發展趨勢進行**。
目前開發和應用的會計電算化軟體都是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟體。隨著現代資訊科技的發展以及電子商務的到來，會計的反映職能淡化，會計的參與經營決策職能增強，原有的核算型軟體無論是功能範圍還是資訊容量都顯露出明顯的侷限性，遠遠不能適應企業管理的需要。本文就目前會計電算化存在的問題以及今後會計電算化軟體發展趨勢作進一步**。
一、會計電算化存在的問題
1、我國實行會計電算化的單位中，大部分是利用電算化軟體處理日常會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍採用手工進行，很多單位因為缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。同時我國多數企業的會計電算化仍停留於企業內部應用，實現對手工核算的模仿，或者大談如何與企業管理相結合並融入管理資訊系統。可以說世界範圍內的會計電算化理論和實務都有相當的侷限性。
所以我國電算化尚需完備，需要不斷向深度發展。
2、在電算化實施中，財務資料與業務不能共享，致使財務軟體只在財務部門使用，不僅與企業外部資訊系統隔絕，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連線，財務部門錄入的資料，基本上只是單純為了記賬，完成事後對業務的反映工作。
3、會計資訊保安問題。在會計電算化系統環境下，電子符號代替了會計資料，磁性介質代替了紙介質，從而使會計資訊保安易受到威脅。具體表現在：
①內部人員對原始資訊進行非法篡改或洩密，造成會計資訊虛假。②磁性介質易受損壞，資訊和資料存在丟失或毀壞的危險。③電算化系統遭破壞，如硬體故障、軟體故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計資訊質量受到影響。
2樓：匿名使用者
在會計電算化系統中，初始化工作包括設定系統引數、設定科目、建立各種賬簿檔案、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種餘額資料或者是發生額資料等。初始化工作只能進行一次，並將在很大程度上影響其後的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟體，都需要做初始化的工作。
在初始化的工作中，將本單位要 採用的核算程式、方法、規則、基礎資料錄入電腦，使會計軟體能適應本單位的核算、管理需要。本文就會計電算化的核算方法、規則的選用、科目的設定、報表定義等方面需要注意的問題進行討論。 一、在專案的具體實施工作之前，單位的會計電算化實施專案的主管人員應該與電算化軟體公司的實施人員做好溝通、協商的工作 單位的會計主管人員對於本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化專案要實現哪些功能，達到何種管理的目的。
但是，處於專案實施階段時，單位的會計主管人員對於電算化軟體如何實現某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標，還處於摸索的階段。軟體公司的專案實施人員對於自己公司的軟體的具體功能，功能之間的細小的差別設定瞭如指掌。但是，對於實施單位的具體業務卻不太熟悉，不清楚實施單位需要實現哪些具體的管理目標，哪些功能對單位的會計核算重要，哪些功能對該單位的會計核算無足輕重，單位要實現功能是否具備了客觀的條件。
因此，在專案的具體實施之前，單位的會計主管人員應該與軟體公司的實施人員做好交流溝通工作，對軟體的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論，將二者之間協調起來，以避免在具體的實施工作中產生不必要的誤會，並且制定出標準化的方案，標準化方案的制定應該做到儘量的細緻、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現有的客觀條件，既要避免那種沒有實現條件的功能，又要為實施單位的進一步會計核算管理髮展的需要留有一定的空間。慮電腦處理會計資訊快速、準確的特點 《企業會計準則》和各行業會計制度確定了很多核算程式、方法，單位應結合自身特點進行選擇應用。
它們各自具有鮮明的特點，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過程不能很複雜、會計處理不能太冗長、結果要求準確或較準確的方法、程式。而會計電算化由電腦執行程式自動處理會計資料，就可以不考慮計算的複雜性，只要求結果準確就行了。
如成本核算中的代數法分配輔助生產費用，它的突出特點是計算複雜但是其結果很準確；再如存貨收發計價中的個別確認法，它也是結果準確而對會計核算、庫管要求甚高。所以代數法、個別確認法等應在會計電算化中廣泛採用。然而，在會計實務中，初始化的方法選用問題，往往由軟體公司輔助完成，將本單位的現行會計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發揮電腦處理資訊快、準的優點。
因此，我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規則。因此，在由手工賬過渡到電算化的過程中，應該瞭解電算化的特點與優點，摒棄傳統的一些會計核算方法，採用適合會計電算化，能夠充分發揮電算化功能的會計核算方法。 三、科目設定中應注意的問題 建賬時要將收集到的會計科目加入軟體系統，建立賬務系統的會計科目體系。
一般在建立賬套的同時，電算化軟體會根據你所選擇的單位性質，按照會計規則預設安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計核算的區別較大，明細科目還需要自己根據本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務系統中除了像手工賬務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質、餘額的方向，需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設定。
在設定會計科目時需要重點注意以下問題： （一）科目的設定要規範。財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。
在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，應該按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目**的規範系統性和統一性。尤其是集團公司，科目的名稱、**等一定要做到規範統一。 （二）科目的設定要簡潔。
在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求**簡單明瞭、位數越短越好，既便於記憶又能提高錄入憑證的速度，應當避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。 （三）科目設定中應該考慮到業務的發展和會計核算的進步，注意科目的擴充套件性。會計科目體系一經設定，其**結構就無法改變。
修改結構只能通過重新建賬實現，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化資料和已輸入的憑證資料。因此在設計**時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的**長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，例如，假設「應收賬款」通常以客戶或單位為來設定明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由於同級科目必須使用等長的科目編碼，其他二級科目也要使用三位或更長的科目編碼先按客戶所屬地區分類，設定二級明細。
如果設定的分段**位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響。為了解決這一矛盾，像這樣的科目在設定中便需要一些技巧，一般的會計軟體會提供一定的輔助核算的功能，可以將這類科目的輔助核算的性質設定為「往來核算」，將往來單位作為輔助核算的明細項進行核算，這樣既減少了明細科目的設定，又增加了往來核算的明晰性與靈活性。如果不想採用輔助核算可將明細科目先分類，按分類設定二級科目，然後再設定下級明細科目，如「應收賬款」總賬科目下細科目，然後再按客戶名稱設定**明細科目。
四、初始資料的錄入工作中應注意的問題 完成科目設定的工作後，即可將各科目餘額輸入系統，根據系統啟用的月份不同，原始資料的錄入也有區別。賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年餘額即可，上年餘額既是年初餘額又是一月份的期初餘額。 如果賬務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份餘額外，還必須輸入年初餘額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所準備的資料，如不輸入累計發生額，由於會計資料缺乏連續性，在以後的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的資料。
但是僅僅是錄入各月份的發生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結果，為了解決這個問題可以採用兩種方法：一種方法是如果單位的業務量小，憑證的數量較少，可以採取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用於更換財務軟體的單位，與軟體公司的人員協商，使用特定的軟體，將過去使用的軟體的資料轉出來，再匯入到新的軟體系統中，這樣做可能會存在一定的風險，丟失某些資料。總之，在會計年度中間實施會計電算化，資料的初始所涉及的問題較多，應儘量在會計年度的開始或者是結尾，來更換財務軟體。
初始餘額發生額資料錄入完成以後，軟體會自動地核對總賬與明細賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關係，但是對這個步驟不要掉以輕心，急於進行日常的工作，應該將錄入的資料與手工賬之間進行仔細核對，確認二者之間無誤後再進行日常的操作。原因是大多數軟體在錄入憑證後，初始的餘額便無法改動，當使用一段時間後再發現初始的資料有錯誤，便沒有辦法改動，只能用調整憑證進行調整，或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套，重新初始化。 五、報表初始化的過程中應注意的問題 會計報表是會計工作流程中的最後一個環節，在會計軟體中通常都預置了通用的會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要重新設定。
報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設定是關鍵所在。表體中有兩類資料，一類是固定的表專案，另一類是變動的數值性資料。數值性資料須設定取數公式，從賬薄、其他報表中取來，隨賬薄中的資料變化而變化。
但是取數公式的格式在不同的會計軟體產品中各不相同，必須參考會計軟體所屬的使用者操作手冊。在定義報表的過程中，需要用到很多函式，財務人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項工作一般由軟體公司的專案實施人員與單位的財務人員來共同完成。
定義完報表以後還應該注意報表的校驗公式的定義，校驗報表內部、報表之間的勾稽關係，避免出現一些低階的錯誤。 需要注意的是，如果是集團公司，集團內的各分公司向總公司提供的電子報表應嚴格符合集團公司所要求的格式，這樣集團公司才能夠進行合併、彙總工作。因此，為了做到嚴格的統一，像這一類的報表，集團公司應該首先定義出標準的報表，然後向分公司下發，分公司通過接收報表的方式，將標準化的報表接收到自己單位的賬套中，而不應該由分公司自己定義這一類報表。
與一般的報表相比較，現金流量表的製作相對困難了一些。對於現金流量表的具體制作，不同的軟體提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我們在這裡簡單地總結一下，大致可以分為兩種方式：第一種是在製作憑證的同時將涉及現金流的分錄，歸納到不同的現金流專案中去；另一種方法是事後調整，製作憑證的時候不進行歸類，等到會計期末，再由專門的製表人統一進行調整製作。
這兩種方式各有利弊，第一種方式直截了當，做完憑證後隨時可以得到現金流量表，但是對於憑證的製作人員的要求較高，憑證製作人員應熟悉現金流量表的製作。第二種方式對於憑證製作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會計期末，製表人員的工作量較大，修改相應憑證後，製表人還得重新進行調整。單位可以根據自己的實際情況來選擇適合的方式。
總之，會計電算化的初始工作是一項技術性較強的，涉及方面較廣泛的，內容較複雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題，高質量地完成初始化工作，才能避免在今後的工作中走不必要的彎路，才能最大地發揮軟體的功能。
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