Excel有哪些鮮有人知的使用技巧

時間 2025-03-04 13:10:05

1樓:宋舞莎

一、快速全選某列。

這在資料有上千上萬行時特別有用,不用費盡心機地拖著滾動條漫無目的地等待~舉一反三:shift+ctrl配合↑↓←四個方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列資料。

1、選中某列表頭。

2、shift+ctrl+↓ 快速全選該列。

二、vloopup精確查詢資料。

如果你要從a表中篩選出存在於b表的資料,就可以用vlookup函式。對於經常做報表的朋友來說,這個肯定不陌生。

1、按照上述方法或者ctrl+a全選a表資料。

2、資料頁籤-篩選-高階篩選。

3、在對話方塊中選擇條件區域。

4、選擇b表資料(一般為作為篩選條件的某一列值)。

5、在高階篩選對話方塊中點選確定。

三、插入圖表時日期列不作為橫軸的解決辦法(yyyymmdd日期數值的格式化)

假設有日期(20160529這類數值)、工資兩列,想以日期作為橫軸,工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之後卻出現日期、工資兩條曲線,這是因為日期列沒有正確地被識別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字串。

1、選中日期列。

2、資料頁籤-分列。

3、在對話方塊中第3步的列資料格式選擇「日期」格式並確定(此時日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)。

4、選中日期、工資兩列並插入圖表,此時日期為橫軸,工資為縱軸。

四、凍結首行。

當你的資料表有n多的相似列名且資料行又非常之多時,保持表頭一直可見的體驗是非常友好的;無論你下拉到哪,都能快速地定位到相應表頭~

1、檢視頁籤-凍結視窗-凍結首行。

五、單元格內快速換行輸入。

這個很簡單,在單元格狀態時按alt+enter,即可換行進行輸入。

六、單元格設定斜線分割。

作為表頭,斜線分割還是比較常用的。

1、選中單元格。

2、右鍵設定單元格格式。

3、在對話方塊中選擇邊框標籤。

4、選中斜線選項並確定即可。

5、表頭,利用alt+enter輸入兩項內容。

6、用空格調整其中一項的位置。

七、分類彙總。

分類彙總也是一項經常用到的功能,能夠彙總特定條件下的特定值(總和、平均值、乘積等等)

1、對需要分類的欄位進行快速排序,以便同等內容彙總到一起。

2、全選需要彙總的資料。

3、資料頁籤-分類彙總-選擇分類欄位、分類方式及選定彙總項並確定即可。

4、在**左上角有[1][2][3],分別代表全部資料的總計、分類條件下的總計、未分類時的明細,可以點選相應級別進行檢視。

2樓:網友

同樣的問題,去知乎搜搜吧,少年。

3樓:網友

快捷鍵,例如 ctrl+shift+l,乙個神奇的功能。

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