1樓：你不曾知道的故事
現今具有眾多畢業生即將進入職場，而在進入職場的話，他們一定會面臨這樣一個問題：即是領導或者上級讓自己書寫文件時，一篇文件往往是冗長而又繁瑣，那麼在進行word排版時，它是否能夠有一些技巧呢？以下筆者將根據自己的經驗講一講，在用word排版時，有哪些技巧？
一、寫文件之前，要有基本構思<>
很多人在進行word排版時，之所以會讓一篇文章顯得繁雜且雜亂，這是因為他們在撰寫文件之前並沒有最基本的構思。如果說順其自然、按照自己一貫的思路來寫文件，那麼很有可能在寫到一半時便出現繁文縟節，最終導致排版呈現雜亂化的特點，因此筆者建議在寫文件之前，可以用思維導圖來總結每一個大點和每一個小點，總結出每一自然段、每一章節的基本核心觀點。這樣的話，若是在進行word排版時，這可以更為簡便，在總結思維導圖時，筆者建議可以使用幕布來整理自己的基本思路。
二、寫文件時如何進行word排版<>
那麼在寫文件時可以如何進行word排版？筆者將自己平時寫**時的基本排版技巧來教授給大家。我們可以按照一、（一、（1）這樣的方式來組成文章的大小自然段，比如說一後面可以分為（一）、（二）、（三）等等；而（一）之後也可以分為等等；1之後分為（1）、（2）、（3）等等。
在這樣的基本段落劃分中，便可以使得自己的文章顯得精煉且不失層次感。
三、寫文件之後還需要進行檢查及重新審視<>
最後筆者建議，在寫完文件之後，還要進行檢查以及重新審視，因為自己在寫作過程中，難免會出現部分疏漏。而最後經過填充疏漏後就可以使自己的這個word文件排版到達最佳的境地。
2樓：糖糖韓
一、批量式操作 可以瞬間改掉同級內容（標題或正文）的段落樣式。即使老闆要求哪一級標題的顏色、字型、行距必須統統換掉，你再也不必一個一個去調整了。
二、靈活式跳轉 配合“文件結構圖”，實現輕鬆跳轉。即使結構化的文章再長，也能瞬間跳轉，到達某一章節。 當你給word“打底妝”以後，可以點選word選單中的“檢視”，開啟“文件結構圖”。
在左方文件結構圖的專案點選後，右方的文字就會迅速切換對應的板塊，類似超連結的作用。 另外，完工之後，還能自動生成目錄。
三、快捷式移動 利用“大綱檢視”，實現輕鬆調整段落次序。不需用滑鼠長長按住選中大段文字才能移動，方便快捷。 四、永久式克隆 可以轉為模板，無限次使用。
以同樣的格式為基礎撰寫其它文章，能夠形成統一的風格，為將來把一系列長文集結成書做好準備。
3樓：之後
word是一款效能非常強悍的辦公軟體，在排版當中的技巧也是經常被工作人員用到的，比如可以直接使用其中的自動排版工具，根據想要的感覺進行排版，就不需要要自己去手動選擇排版了。
4樓：金色年華
word排版有什麼技巧嗎？一是用好你的f4鍵，word的神器—f4鍵，它的功能：重複上一步操作，它會100%執行您按下f4鍵前的那一步操作，即您上一步是做了什麼操作，按f4鍵，它就會自動幫您再來一次。
二是開啟導航視窗，想看**點**，長長的文稿，比如，標書、功能需求書、**等，要看某個章節的時候，得不停地翻找切換，是不是有點“煩”瑣。三是快速將分頁顯示的長**排版成一頁紙。四是快速將部分文字分兩列顯示，看了上面第三點的內容，大家應該就知道了word的分欄功能。
分欄功能其實蠻好用的。五是快速將文字轉**。
5樓：匿名使用者
可以參考我編著的word使用教程。
6樓：浩海永寧
是有技巧的，在word上面有一個專門的按鈕，通過一鍵點選就可以實現，就可以快速的把文字分段整理好了。
word排版的操作技巧 word排版的操作技巧有哪些
7樓：亞浩科技
1、首先進行【頁面設定】。步驟：點選【頁面佈局】【頁面設定】右邊的小箭頭，彈出【頁面設定】對話方塊。
在【頁邊距】中根據需要設定【頁邊距】、【紙張方向】。在【紙張】中根據需要設定紙張大小。在【版式】中設定【頁首和頁尾】格式。
設定頁首和頁尾與頁邊距的距離。
2、設定【正文字型樣式】，即正文文字的格式。在【樣式】中的【正文】進行設定，切忌在【字型】處設定。步驟：
右鍵【樣式】中的【正文】，選擇【修改】，彈出【修改樣式】對話方塊。點選【格式(o)】，選擇【字型】，選擇一種【中文字型】、一種【西文字型】、選擇字號。點選【確定】。
3、設定【正文段落樣式】。點選【格式(o)】，選擇【段落】，選擇縮排格式，如【首行縮排】2字元。設定【行距】，設定段前段後距離。點選【確定】。
4、設定【標題樣式】。方法同設定【正文樣式】，對【中文字型】、【西文字型】、【字號】、【行距】、【縮排】等進行設定。根據需要可以設定【標題1】、【標題2】、【標題3】等的樣式，根據後續正文的需要而定。
至此，文件已經發生了一些變化。
5、為正文應用【正文樣式】，為一級和二級標題應用【標題樣式】。將游標插入正文中，點選【樣式】中的【正文】，同理，將跡裂游標插入一級或二級標題中，點選【樣式】中的【標題1】【標題2】。文件已經有態州帆了質的變化。
6、修改頁首和頁碼。雙擊頁首區，選中頁首中的文字，在【字型】中選擇字號和字型。設定行距、縮排、對齊等。清爽的頁首做出。
7、設定文章標題格式。選中文章標題，在【字型】中選擇字型、字號，設定縮排、對齊、行距。盡量使用粗體字型，行距盡量大，字號也足夠大，使之突出。
8、至此，之前的那個亂糟糟的文件已經不復存在，現在的文件格式統一，不僅帆雹看上去清爽、乾淨，而且條理清楚、結構鮮明。將前後的兩個頁面進行對比即可看出效果。
word怎麼排版？
8樓：一閃流溢
運用word的查詢替換功能，文後擴充套件記得閱讀一下。
查詢：([一-龥])^32([a-za-z][!
替換：\1^13\2
解釋：通過觀察我們發現，換行的規則是漢字+空格+字母，那麼我們查詢漢字+空格+字母，然後把空格換成換行符，那麼就可以實現目的了。
點選全部替換後，文件如下。
步驟3：如果覺得單詞和解釋的間距小，那麼可以通過查詢替換增加距離。
查詢：^32([a-za-z].)
替換：^t\1
步驟4：然後全選文件，ctrl+a，點選段落-製表位。
然後我們輸入製表位的位置，也就是間距的長短，這裡我們設定成8，然後點選設定，點確定。
步驟6：此時我們發現所有單詞和解釋的距離都分開了。
擴充套件：因為現在你的文件並未開啟顯示隱藏標記，所以看不到具體的空格等符號，我們可以ctrl+shift+8開啟這個按鈕功能。
開啟後，如果你的文件像下面這個文件一樣，不同單詞間通過空格連線，那麼我推薦一個更快速的方法。
步驟1：全選這段文字。
步驟2：插入-**-文字轉**-2列-根據內容調整**-按空格分隔。
點選確定後，你就會發現文件變成這個樣子了。
然後我們可以選擇隱藏**邊框線，或者把**轉化為文字。
隱藏邊框線：佈局-選擇-選擇**，表設計-邊框-無邊框。
<>**轉文字：佈局-選擇-選擇**，佈局-資料-轉化為文字-製表符。
文件就變成這個樣子了。
我們可以點選隱藏標記（ctrl+shift+8）
這樣文件就實現了對齊這個目的。
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