1樓:匿名使用者
如何在 excel 中刪除重複記錄或建立不重複記錄的列表
概要當 microsoft excel 匯入或合併多條記錄時,可能會建立重複的記錄。本文介紹如何建立不重複記錄的彙總列表。
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要建立不重複記錄的彙總列表,請按照下列步驟操作: 1. 選擇要排序的行或記錄上方的列標題。
2. 在資料選單中,指向篩選,然後單擊高階篩選。如果收到如下提示,請單擊確定。
未檢測到任何標題。是否將選定區域的首行用作標題行?
3. 在方式下,單擊「將篩選結果複製到其他位置」。
4. 單擊以選中「選擇不重複的記錄」核取方塊。
5. 在「列表區域」框中,鍵入或選擇一個記錄範圍(如 a3:h10)。
6. 在「條件區域」框中,鍵入或選擇相同的記錄範圍(即 a3:h10)
7. 在「複製到」框中,鍵入用於存放資訊的第一個單元格的地址,或直接選擇該單元格。請確保該區域有足夠的空間,以免覆蓋已存在的資料。
注意:只能在活動的工作表中執行此操作。
8. 單擊確定。
注意如果原始資料的第一條記錄是重複的,則該記錄在新列表中將出現兩次。只隱藏第一行。
如果就地執行高階篩選命令,工作表仍包含所有記錄。重複的記錄將被隱藏。要變通解決這一問題,請指向「格式」選單上的「行」,然後單擊「取消隱藏」。
為兩個函式「if、countif」判斷和統計來查詢重複資料,方法:如b列中b1-b218的資料查詢或陣列查詢b1-e50,公式如下:
=if(countif(b1:b218,b1)=1,"無重複","有重複")
=if(countif(b1:e50,b1)=1,"無重複","有重複")
邊輸入時邊查詢重複資料方法:
1.使用「資料有效性」
選定我們需要檢查的資料,如「b1:e20」,單擊「資料→有效性」,出現「資料有效性」對話方塊(請見圖1)。在「允許」列表框處選擇「自定義」,「公式」文字框中輸入如下公式:
「=countif($b$1:$e$20,b1)=1」。單擊「出錯警告」標籤,勾選「輸入無效資料時顯示出錯警告」,「樣式」列表處選擇「停止」,右側為出錯提示資訊,在「標題」處輸入「資料重複」,「錯誤資訊」處輸入「資料重複,請重新輸入
當我們在b1:e20區域中的d7單元格中輸入「張三」後,因為與同在該區域的b4單元格內容重複,所以立刻會彈出一個警告對話方塊,阻止重複輸入的資料。只有取消或更換輸入的內容後,輸入操作才得到允許
2.使用「條件格式」
選定我們需要檢查的資料區域,如a1:e20,單擊「格式→條件格式」,出現「條件格式」對話方塊(請見圖4),「條件1」列表框處選擇「公式」,在右側的文字框中輸入如下公式「=countif($a$1:$e$20,e20)>1」。
單擊[格式]按鈕,在「單元格格式」對話方塊中選擇出現重複資料單元格的外觀格式,如字型、邊框和圖案(本例中設定為淺綠色背景)。
當我們在a1:e20區域中的c10單元格中輸入「張三」後,該區域中包含相同內容的c10和a6單元格底紋顏色立刻變為淺綠色
3.統計出現頻率最高的數值
對於已經輸入完畢的資料,我們還可以使用統計函式快速找出重複的數值。假設我們需要檢查的資料範圍為「b2:b200」,單擊任意空白單元格,並輸入下列公式「=mode(b2:
b200)」。該公式的返回值就是出現頻率最高的單元格數值。當單元格的值為「n/a」時,表明沒有數值重複的單元格。
此方法使用非常簡單,但是它只適用於檢查全部為數值型別的單元格,對其他型別的資料則無能為力,對以文字格式儲存的數字也無效。
2樓:醬果電影
在一張excel表中如何刪除重複的資料,並且不改變原來的順序
3樓:酒肉饞師
解決在excel電子**中,如果混雜有重複資料,如何定位,如何刪除的問題。
4樓:笨鳥學技巧
怎樣快速刪除excel**中的重複資料
5樓:自由隨意
將此列中有用的資料複製到其它列中,然後右擊將要清除列的頂端,選擇刪除列即可,然後再在此位置右擊,選擇插入列,最後將複製的資料複製回來可以解決問題。
6樓:匿名使用者
用篩選功能,把重複的篩選出來後刪
excel一列中,如何刪除重複的資料?相同資料只保留一個?
7樓:1978冰山
第一種情況:在b1單元格輸入公式=if(a1=a2," ",a1),然後複製下拉,再將b列的空格刪除或者排序後就可以了.
第二種情況:先將a列的資料先排序後再按第一種情況的方式操作就可以了.
8樓:匿名使用者
在表前增加一列,此時序號列變為b列,用公式=if(b1=b2,1 ,0)然後將a列重新貼上一次,再用排序的方法就可以了,我剛剛試過能滿足第一個要求,上面高手回答的能滿足第二個要求,雙劍合擘,剛剛好!
9樓:寶貝平安是福
如果是只需要重複的保留一個那最簡單,選擇你需要處理的那一列,然後選單——資料——刪除重複項 ,ok 很簡單
10樓:匿名使用者
先在**中選中要篩選的區域,然後資料——篩選——高階篩選——選擇不重複的記錄。記住要根據你的需求填條件。ok
11樓:匿名使用者
個人建議,用office 2007,excel裡面就有去重功能,不用公式和排序。
12樓:匿名使用者
以樓主**為例,5行3列的**。
增加第d列,列標題「到該行為止出現過該驗單號的次數」。
第二行寫入公式:=countif($c$2:c2,c2)。往下拖,填充第d列。
最後採用一樓的自動篩選辦法,刪除第d列不等於1的資料。
13樓:
1、選中「驗單號」列
2、在工具欄選擇 "資料=>篩選=》自動篩選"
3、在「驗單號」列第一行中的下列列表選擇一個數字,則在下面列出該「驗單號」的所有記錄
4、選擇重複多餘的記錄,右鍵=》刪除行,就可以刪除了
怎樣快速刪除excel**中的重複記錄 ?
14樓:excel速成
如何快速刪除重複值?
15樓:匿名使用者
一、傳統方法:使用高階篩選
步驟如下:
1.單擊資料區,選中其中的任一個單元格。如果只是針對其中部分欄位和記錄進行篩選,可先選中這部分割槽域。注意:只對連續選中的矩形區域有效。
2.單擊「資料」標籤,再單擊下面工具欄中的「排序與篩選」區中的「高階」按鈕
3.在彈出的「高階篩選」對話方塊中選中「選擇不重複的記錄」複選項,在列表區域框中將自動出現篩選區域的範圍,檢視是否正確,不正確可用滑鼠拖動重新選擇;此外,可選擇篩選結果的顯示方式,這裡選擇的是「在原有區域顯示篩選結果」。
4.單擊「確定」按鈕,篩選完成,完全相同的記錄除第一個被保留外,其他的均被刪除
二、刪除重複項
excel2007中增加了一個「刪除重複項」按鈕,用它來刪除重複記錄更加容易。步驟如下:
1.單擊選中資料區中的任一個單元格。
2.單擊「資料」標籤,再單擊其下工具欄中「排序與篩選」區中的「刪除重複項」按鈕,
3.在彈出的「刪除重複項」對話方塊選擇要檢查的欄位。為了對比第一種方法,此處只選擇前三項,
4.單擊「確定」按鈕,只要前三個欄位完全相同的記錄除第一個外全部被刪除,如圖6,再次單擊「確定」按鈕,確認結果。
16樓:酒肉饞師
解決在excel電子**中,如果混雜有重複資料,如何定位,如何刪除的問題。
17樓:匿名使用者
在excel中錄入資料後,我們一般用高階篩選來處理刪除重複的記錄,excel 2007保留了這個功能,同時又增加了一個「刪除重複項」按鈕,使操作更加簡單、靈活查詢**: http://www.
pconline.com.cn/pcedu/soft/office/excel/0712/1176340.
html
18樓:匿名使用者
通過巨集或者函式了,不過我不會寫
19樓:匿名使用者
1、篩選獲得
選擇資料-高階,點選列區域,勾選」選擇不重複的記錄「,確定。即可得到不重複的資料。
2、刪除重複項
選擇一列或多列需要刪除重複項的資料,資料-刪除重複項,根據需要點選包含重複值的列和是否包含標題,確定。
怎麼批量刪除excel表中相同的資料
excel刪除重複內容,如何刪除EXCEL裡的相同的內容
雙木阿林 excel如何刪除重複內容?很簡單,讓我來教會你! 桑仁言雪 一 傳統方法 使用高階篩選 步驟如下 1.單擊資料區,選中其中的任一個單元格。如果只是針對其中部分欄位和記錄進行篩選,可先選中這部分割槽域。注意 只對連續選中的矩形區域有效。2.單擊 資料 標籤,再單擊下面工具欄中的 排序與篩選...
怎麼把兩個不同Excel工作表裡重複資料刪去
資料透視表 如果是整行相同.可以用2007或2010裡的資料,裡有直接刪除重複項,之前你交一個表連線一下,這個比較方便.資料透視表你要學會拖拽 如果是行標題一樣,就只能這個嘍 財一弦 至少我可以先告訴你用exact函式做比較,先把返回 ture 的單元格找到,然後針對性的刪除即可。具體情況不太瞭解,...
excel重複資料刪除,只留下新增資料。我有兩份名單,第一份三千人,第二份一萬人,要新增的七千人的名單
三千人名單 放在sheet1 a列 一萬人名單 放在sheet2 a列 sheet2 b1輸入公式 countif sheet1a a,a1 向下填充 然後自動篩選 b列 值為 0的行 就行了 把兩份名單放在同一列 a列 排序,然後在b列寫公式 if a1 a2,0,1 然後自動篩選出0的行,即是所...