1樓:
excel中無法直接使用select語句進行資料查詢、定位、匹配,必須依賴其自身提供的函式。本文將介紹三種excel中的資料自動匹配方法,使單元格內容能夠自動引用、填充關聯內容,為excel使用者更加快捷的使用資料提供參考。
引言excle作為一款電子**軟體,提供了直觀的介面、出色的資料處理能力和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使其成為最流行的個人計算機資料處理軟體。
使用excle作為資料來源進行資料處理、統計分析和輔助決策等操作時,經常要使用到資料查詢和定位功能。雖然excel可以建立二維**,但無法像真正的資料庫軟體一樣使用select語句進行資料的查詢、定位、匹配以及更新,而excel提供的「查詢」功能,只能根據使用者提供的關鍵字進行查詢定位或者替換,無法實現資料的自動定位、引用和匹配,這些操作必須藉助於excel函式。
自動匹配
定義:在excel的一個單元格區域中,某些單元格的值可以自動引用另一單元格區域中相關單元格的內容。現有兩張表表1和表2,表2中a列已填充資料,b列中未填充資料。
自動匹配的目的是讓表2的b列自動引用表1中b列的關聯資料。如表2中的b2單元格內應自動填入「mike」,b2內應自動填入「tom」,b3內應自動填入「marry」⋯⋯
實現方法
(1)lookup函式
定義:lookup函式可從單行或單列區域或者從一個陣列返回值。它的語法格式如下:lookup(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
其中,lookup_value為搜尋值,lookup_vector為只包含一行或一列的搜尋區域,result_vector為只包含一行或一列的返回區域。
使用方法:
使用lookup函式實現自動匹配,只需在表2的b1單元格中輸入:
=lookup(a1,表1!$a$1:$a$3,表1!
$b$1:$b$3)。由於引用的單元格區域是固定不變的,其引用地址要使用絕對地址,輸入完畢後拖動單元格右下角至b3,完成表2中 b列的自動匹配。
2樓:宛玉花禹琬
假設表2叫sheet2,資料在a列。
假設表1的資料也在a列,在其b1輸入
=match(a1,sheet2!a:a,0)公式複製下去。
出現數字表示其在表2的行數,出現錯誤表示表2沒有。
3樓:
寫**吧!
要看你具體的excel文件,不好妄自揣測。(如果不方便可以根據實際情況模擬資料)
怎麼使用excel做資料匹配?
4樓:笨貓多隻
1、分別開啟兩個表,把選中你要匹配資料的那個**,如圖:
2、 excel的工具欄裡選擇「插入」,再選擇「函式」;
3、 進入函式選單,找到「vlookup」函式,選中函式,點確定,如圖:
4、這一步是最重要的,對vlookup函式進行設定,操作步驟見圖:
5、 點確定後,看我們匹配的資料,再從第一個**下拉到了後一個**,如圖:
6、匹配完成後,要把**裡的一些公司函式格式去掉,我們複製剛匹配的的數字,點右鍵選擇「選擇性貼上」,點「確定」整個匹配的過程就完工了,見圖:
5樓:匿名使用者
假設表2叫sheet2,資料在a列。
假設表1的資料也在a列,在其b1輸入 =match(a1,sheet2!a:a,0)
公式複製下去。
出現數字表示其在表2的行數,出現錯誤表示表2沒有。
6樓:匿名使用者
表1中有重複資料嗎?如查有重複的資料,希望要在表1最先出現的那一個是嗎?在表2中輸入公式:
=vlookup(a2,sheet1!a:b,2,0)2代表資料區的第二列,如果從b:
d,資料在d列的話,那就是3.0代表false,其實這個才是精確查詢,微軟這一個引數是搞錯了.
7樓:匿名使用者
你是要找出序號對應的型號嗎?
如果是,在sheet2的b1輸入下面的公式,下拉
=index(sheet1!a:a,match(a1,sheet1!b:b,0))
8樓:匿名使用者
資料姓名必須唯一,在表二輸入=vlookup(a2,sheet1!a:b,2,0)回車後下拉到你所需要的地方,試試看,估計可以達到目的。
用vlookup函式吧。。。
假設sheet1中a列為姓名,b列為**號碼;
sheet2中的a列為姓名,d列為**號碼在sheet2的d1單元格輸入=vlookup(a1,sheet1!a:b,2,false)
然後下拉即可批量自動匹配。
9樓:刑皓不秋柳
你說的是不是在另一個表中返回對應欄位匹配的資料,這個可以用vlookup。
可以參考以下內容:
如何用excel裡面的vlookup做資料匹配
10樓:i美食
vlookup是引用類函式,根據查詢的內容,返回同行中,不同列中對應的值。
方法步驟如下:
1、選中e2單元格;
2、輸入公式:=vlookup(d2,a:b,2,0),回車
3、檢視效果(修改姓名測試結果正確)
擴充套件資料:
vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
vlookup 函式語法具有下列引數 (引數:為操作、事件、方法、屬性、函式或過程提供資訊的值。):
lookup_value 必需。要在**或區域的第一列中搜尋的值。lookup_value 引數可以是值或引用。如果為 lookup_value
引數提供的值小於 table_array 引數第一列中的最小值,則 vlookup
將返回錯誤值 #n/a。
table_array 必需。包含資料的單元格區域。可以使用對區域(例如,a2:
d8)或區域名稱的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜尋的值。這些值可以是文字、數字或邏輯值。
文字不區分大小寫。
col_index_num 必需。table_array
引數中必須返回的匹配值的列號。col_index_num 引數為 1 時,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的值,依此類推。
如果 col_index_num 引數:小於 1,則 vlookup 返回錯誤值 #value!。
大於 table_array 的列數,則 vlookup 返回錯誤值 #ref!。
range_lookup 可選。一個邏輯值,指定希望 vlookup 查詢精確匹配值還是近似匹配值:
如果 range_lookup 為 true 或被省略,則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大值。
要點 如果 range_lookup 為 true
或被省略,則必須按升序排列 table_array 第一列中的值;否則,vlookup 可能無法返回正確的值。
有關詳細資訊,請參閱對區域或表中的資料進行排序。
如果 range_lookup 為 false,則不需要對 table_array 第一列中的值進行排序。
如果 range_lookup 引數為 false,vlookup
將只查詢精確匹配值。如果 table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配,則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值,則返回錯誤值 #n/a。
11樓:乾杯小皮皮
vlookup函式的用法=vlookup(查詢的資料,查詢的區域,返回值在查詢區域的列數,匹配方式)。其中,查詢區域第一列必須是查詢資料所在的列,匹配方式有兩種0或者false為精確匹配,1或者true為近似匹配。
軟體版本:office2007
方法如下:
用vlookup函式匹配excel表裡面的資料的用法舉例說明如下:
1、查詢a列中與e列相同的值,返回對應的f列的值:
2、輸入公式如下:
公式解釋:查詢值為a列數值,因此第一個引數為a1;第二個引數查詢區域為e1:f7,因為要下拉填充,所以這裡必須要用絕對引用,保證不管怎樣拖動始終是這個區域;返回的值在e1:
f7中的第2列,所以第三個引數為2,最後引數為0,即精確匹配,必須與e列數值一致才返回f列的值。
3、下拉填充得到結果如下:
擴充套件資料:如圖
所示,我們要在a2:f12區域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量,並對應的輸入到i4:i8中。
一個一個的手動查詢在資料量大的時候十分繁瑣,因此這裡使用vlookup函式演示:
首先在i4單元格輸入「=vlookup(」,此時excel就會提示4個引數。
第一個引數,顯然,我們要讓100003對應的是h4,這裡就輸入「h4,」 ;
第二個引數,這裡輸入我們要查詢的區域(絕對引用),即「$a$2:$f$12,」;
第三個引數,「全年總計」是區域的第六列,所以這裡輸入「6」,就會輸入第四季度的專案了;
(注意:這裡的列數不是excel預設的列數,而是查詢範圍的第幾列)
第四個引數,因為我們要精確查詢工號,所以輸入「false"或者「0」。
最後補全最後的右括號「)」,得到公式「=vlookup(h4,$a$2:$f$12,6,0)」,使用填充柄填充其他單元格即可完成查詢操作。
12樓:匿名使用者
詳細公式:=vlookup(a1,$f:$g,2,0) 然後下拉就會把資料匹配到c列了
擴充套件資料
vlookup函式是excel中的一個縱向查詢函式,它與lookup函式和hlookup函式屬於一類函式,在工作中都有廣泛應用,例如可以用來核對資料,多個**之間快速匯入資料等函式功能。功能是按列查詢,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的hlookup是按行查詢的。
該函式的語法規則如下:
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value為需要在資料表第一列中進行查詢的數值。lookup_value 可以為數值、引用或文字字串。當vlookup函式第一引數省略查詢值時,表示用0查詢。
table_array為需要在其中查詢資料的資料表。使用對區域或區域名稱的引用。
col_index_num為table_array 中查詢資料的資料列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小於1,函式 vlookup 返回錯誤值#value!
;如果 col_index_num 大於 table_array 的列數,函式 vlookup 返回錯誤值#ref!。
range_lookup為一邏輯值,指明函式 vlookup 查詢時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #n/a。如果 range_lookup 為true或1,函式 vlookup 將查詢近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大數值。
如果range_lookup 省略,則預設為近似匹配。
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