1樓:踏樰
全宗號:是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號,用於區分各立檔單位,也便於日常管理和查詢;
目錄號:以全宗為單位登入案卷的題名及其他特徵並按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄;
擴充套件資料:
一、全宗號、目錄號和案卷號的編排:
1、全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。
2、目錄號:對每一本案卷目錄的編號。
3、案卷號:對每一個案卷所的編號。
二、當一個單位向檔案館移交過檔案後,檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個**,此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
其中編制館藏檔案的案卷號是檔案管理的一項重要基礎性工作,科學的編制案卷號,有利於檔案的管理和利用。國家檔案局2023年12月印發的《機關檔案工作業務建設規範》中將案卷號分為檔案館編和檔案室編兩種。
2樓:
1、檔案全宗號是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號,用於區分各立檔單位,也便於日常管理和查詢。
2、案卷目錄號:以全宗為單位登入案卷的題名及其他特徵並按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3、檔案案卷號是檔案的一個編號。由於機關檔案管理和整理方法與檔案館的檔案管理和整理有所不同,所以檔案館要對進館檔案進行整理,它包括全宗劃分、分類、案卷排列、檔號編制、目錄編制等。
案卷目錄號和案卷號有什麼不同?
3樓:
可以參看gb/t9705-2008《文書檔案案卷格式》
3.1.3.8 檔號的編制
封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。
全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。
目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一案卷內不允許出現重複的案卷號。
我的理解是:全宗號是由檔案館給的,目錄號也可以用年度表示,案卷號是該年度下案卷的流水號。
4樓:匿名使用者
參考文書檔案案卷格式(gb/t 9705-88)封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。
全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。
目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一案卷內不允許出現重複的案卷號。
我的理解是:全宗號是由檔案館給的,目錄號也可以用年度表示,案卷號是該年度下案卷的流水號。
一個全宗下面有多個目錄,一個目錄下面有多個案卷,一個案卷內有多個檔案(即多份單獨的檔案)。全宗號是由檔案館分配給立檔單位的,對於某個立檔單位,可在全宗號下建多個目錄號,同一目錄號下再建不同的案卷(每個案卷又有一個號,即案卷號)。同一隸屬關係內不能有重複的。
三者的關係,可以比為:1.1.
1,1.1.2……1.
2.1,1.2.
2……1.3.1,1.
3.2……1.4……2.
1.1……其中第一位數字是“全宗號”,第二位是“目錄號”,第三位則是“案卷號”。
會計憑證封面左下角的全宗號、目錄號、案卷號是什麼意思,如何填寫
5樓:匿名使用者
全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵**。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。
案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應專案填寫
6樓:匿名使用者
憑證檔案盒:日期、月份,當月共多少冊,本盒是第多少冊,憑證號是從多少號至多少號,全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。
企業可填寫表達單位的漢語拼音代字目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵**。案卷號:
目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應專案填寫。
會計憑證封面左下角的全宗號 目錄號 案卷號是什麼意思,如何填
全宗號 填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字 目錄號 填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照 工業企業檔案分類試行規則 編制分類方案的單位,可填寫類別特徵 案卷號 目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄 或分類體系的最低一級類目...
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