erp應用有什麼風險,ERP應用有什麼風險

時間 2021-09-05 22:19:58

1樓:胡大鵬

企業的條件無論多優越,所做的準備無論多充分,實施的風險仍然存在。在erp系統的實施週期中,各種影響因素隨時都可能發生變化。如何有效地管理和控制風險是保證erp系統實施成功的重要環節之一。

erp專案的風險 erp審計案例

通常人們在考慮失敗的因素時,一般著重於對實施過程中眾多因素的分析,而往往忽視專案啟動前和實施完成後erp系統潛在的風險。對於erp專案而言,風險存在於專案的全過程,包括專案規劃、專案預準備、實施過程和系統執行。歸納起來,erp專案的風險主要有以下幾方面:

1. 缺乏規劃或規劃不合理; 2. 專案預準備不充分,表現為硬體選型及erp軟體選擇錯誤; 3.

實施過程控制不嚴格,階段成果未達標; 4. 設計流程缺乏有效的控制環節; 5. 實施效果未做評估或評估不合理; 6.

系統安全設計不完善,存在系統被非法入侵的隱患; 7. 災難防範措施不當或不完整,容易造成系統崩潰。 具體如下:

1.戰略規劃 企業是否存在一個五年的it系統規劃?隨著社會的資訊化,it系統對於企業不僅是工具,更是技術手段。erp作為it系統的重要組成部分,服務於企業的長期規劃,是長期規劃的手段和保證。

erp的目標源於it系統規劃,是評價erp系統成敗的基本標準,應依據it系統規劃,明確erp 系統的實施範圍和實施內容。 2.專案預準備 確定硬體及網路方案、選擇erp系統和評估諮詢合作伙伴是該階段的三項主要任務,也是erp系統實施的三大要素。硬體及網路方案直接影響系統的效能、執行的可靠性和穩定性;erp系統功能的強弱決定企業需求的滿足程度;諮詢合作伙伴的工作能力和經驗決定實施過程的質量及實施成效。

3.專案實施控制 在erp系統實施中,通常採用專案管理技術對實施過程進行控制和管理。有效的實施控制表現在科學的實施計劃、明確的階段成果和嚴格的成果稽核。不僅如此,有效的控制還表現在積極的協調和通暢的資訊傳遞渠道。

實施erp 的組織機構包括:指導委員會、專案經理、外部諮詢顧問、it部門、職能部門的實施小組和職能部門的終端使用者。部門之間協調和交流得好壞決定實施過程的工作質量和工作效率。

目前,在企業缺乏合適的專案經理的條件下,這一風險尤其明顯和嚴重。 4.業務流程控制 企業業務流程重組是在專案實施的設計階段完成的。流程中的控制和監督環節保證erp在正式執行後,各項業務處於有效的控制之中,避免企業遭受人為損失。

設計控制環節時,要兼顧控制和效率。過多的控制環節和業務流程冗餘勢必降低工作效率。而控制環節不足又會有業務失控的風險。

5.專案實施效果 erp沙盤

雖然專案評估是erp實施過程的最後一個環節。但這並不意味著專案評估不重要。相反,專案評估的結果是erp實施效果的直接反映。

正確地評價實施成果,離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。目前普遍存在著忽視專案評估的問題。忽視專案評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患。

這正是erp專案的巨大風險所在。 6.系統安全管理 系統安全包括:作業系統授權、網路裝置許可權、應用系統功能許可權、資料訪問許可權、病毒的預防、非法入侵的監督、資料更改的追蹤、資料的安全備份與存檔、主機房的安全管理規章、系統管理員的監督,等等。

目前,企業中熟練掌握計算機技術的人員較少,計算機接入internet的也不多。因此,在實施erp系統時,普遍存在著不重視系統安全的現象。諸如:

使用者不注意口令保密、超級使用者授權多人等。缺乏安全意識的直接後果是系統在安全設計上存在著漏洞和缺陷。近年來,不斷有報章披露銀行或企業計算機系統被非法入侵的訊息,這給企業敲響了警鐘。

7.意外事故或災難 水災、火災、**等不可抗拒的自然災害會給erp系統帶來毀滅性的打擊。企業正式啟用erp系統後,這種破壞將直接造成業務交易的中斷,給企業帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應對措施是降低這一風險的良方。

如建立遠端備份和恢復機制;在計算機系統不能正常工作的情況下,恢復手工處理業務的步驟和措施

2樓:匿名使用者

erp風險在於企業管理層的自身管理能力不足,且不願意改變陳舊的做法。曾經有一朋友說過,只要老闆下死命令基本就沒有實施不成或者應用不好的,當然前提是好花一定的精力和money。

如果沒用好,企業中的問題依然存在 ,而且erp會暴露更多的問題,之前你想都沒想過的問題都會顯現,此時最容易造成erp失敗,小問題在erp中會被放大,這不是erp的問題,而是這些問題之前根本就沒人在意,而erp很強調關聯性、流程、資料和意識,失敗的erp會是企業的負擔,估計到時候就只能用財務模組了。具體的問題我就不舉例了,回想一下公司經常出問題的場景思考一下為什麼就明白了。

3樓:

簡單的說,erp的實施是有利於企業標準化生產的,提高企業的運營效率,有利於做市場的**和產品的安全生產。但是erp一旦實施,對企業的硬體有很高的要求。必須要讓企業適應erp。

而不是erp系統去適應企業。如果企業的生產有很大的靈活性,許多指標都不是穩定的,不建議上erp,不但對企業沒有好處,反而會拖累企業的發展。

erp風險有那些?

4樓:spuer丶

erp實施是有風險的,按柳傳志的說法就是「上erp是找死,不上erp是等死」,「前車之鑑,後世之師」只有善於總結失敗經驗,就可以規避風險,也許下一個成功案例就會是您。

需求風險:「頭腦發熱」時不要低估風險

類似的引進erp初衷頗具代表性。在海外工作18年,在國內也呆了5年的普華永道運營和系統風險管理服務部中國區總負責人劉祖新感受很深:「國內企業近年來發展太快,管理模式跟不上。

所以,很多企業容易採取這樣的方式,希望借引進erp來儘快改變管理和業務流程上的落後狀態。」

顯然,erp不是簡單的管理「電子化」,也不是為企業上一套輔助管理的計算機軟體系統,投入一定的資金,購買計算機硬體、應用軟體和相應的技術服務,就能確保系統正常執行,就能獲得應有的效益。

管理風險:專案小組的角色選單

企業作為實施it專案的主體,通常設立一個小組來主持專案的進行。作為erp專案的「動力引擎」,該小組成員的素質及行動能力是保證專案順利進行的重要因素。

選擇風險:發現它,還是找到它

在眾多it廠商的遊說下,企業erp專案小組容易陷入無所適從的境地。本著對投資巨大專案的慎重態度,他們會找一些業內學者、專家或者合作伙伴來共同參謀,仔細對競標廠商進行考核。

但其中有一些需要注意的問題。首先,一些偏重erp理論但缺乏實踐的「偽專家」也許會誤導選擇。

其次,對競標廠商的考核需要一定的策略,掌握合適的進退尺度。適度的競爭對企業有利,但是過度的競爭只會導致兩敗俱傷。許多整合商和諮詢公司抱怨企業競標的步驟越來越繁複,投標成本也越來越高。

為了能夠中標,廠商通常安排最有經驗的工程師做售前顧問,而選擇經驗較少的顧問甚至剛剛畢業的大學生去做系統的實施,以降低成本。這樣在招標時,客戶的確會遇到很多高水平的專家。但是一旦中標,他們會發現廠商的實施能力和投入的熱情會比競標時遜色很多。

此外,一些真正有實力的it廠商也許因為企業苛刻的**和過高的要求望而卻步。

合作風險:管理諮詢要不要

對大多數企業來說,利用it系統實現管理創新和效益不是長項。他們通常要對自己不很懂的it專案,承擔責任,做出決策並保證成功。在企業和it**商之間出現的it管理諮詢服務正是為幫助企業作好it分析和決策而出現的。

北京用友軟體公司總經理郭新平去年末曾撰文指出,it管理諮詢能幫助企業做好資訊化規劃,選擇適當的軟體並規避實施中的風險。「但就目前國內市場情況來看,企業對it管理諮詢方面的需求並沒有預期的那麼旺盛。」

需求未必沒有,但表現「不旺盛」或許有兩個原因,一個是專案規模較小,企業認為不必要專門諮詢;另一個是畏懼高昂的諮詢費。一些企業的變通做法是找一家業內知名的**商來提供軟、硬體和實施服務。

在實施erp前,企業會認為,**商將合適的軟體按照需求安裝好,系統就能正常運轉。然而,這類似於**商給你建設了一道非常堅固的防火牆,如果你沒有一個好的管理體系,就無法控制和實現這道防火牆的防範功能。比如,對於erp特定環節上的密碼使用,企業往往在erp使用了一段時間後,出於內部控制和安全的考慮,才意識到需要有一套密碼的使用機制,包括密碼的長度、更換週期、使用者控制、備份控制等,**商未必會提示這些具體應用方法,但有經驗的諮詢人員就能瞭解這些「控制點」所在,會在專案實施中要求**商設計在系統中,避免以後意識到問題再回頭修改系統配置。

此外,在erp專案執行過程中,如果專案隱藏了缺陷,企業往往難以察覺。it諮詢顧問的作用就在於,指出專案中的「控制點」,提供解決方法,控制erp實施中的風險。

在人們熟知的風險管理中,除去內部審計風險管理和金融風險管理外,運營和系統風險管理大約10年前在國外出現,主要是通過企業it系統的優化,依託風險管理和內部控制體系,實現對it系統實施的支援,包括:幫助企業選擇最合適的erp軟體來滿足企業的需求;在erp實施中,進行專案管理,對erp專案的風險進行控制;erp實施後,進行審計和評估。

在國內,運營和系統風險管理需求主要是近兩年才開始出現的。憑藉國外10多年經驗積累,國外的大管理諮詢公司在這方面有一定的優勢。目前,國內的一些管理諮詢公司和it**商也已開始關注這塊業務。

5樓:

1.端正態度,既然想用erp,就要用好,上好,不能急功近利,不能急於求成,凡事都有優缺點, 所以不要強求erp能夠解決所有問題,

2.凡事都有風險,包括開的公司,也是同樣有風險的,那就是破產的風險,但是風險都是由於不認真,不努力造成,當然包括努力的人員需要兩個方面,軟體廠商和企業,兩個缺一不可。

3.既然決定上,那這個事就是整個公司的事,就要把當作事來做,4.erp的目標是為了提升公司的管理水平,提高競爭力,那就要整個公司去努力,而不是資訊部,資訊部單個it部門的事。。。

以上理解了,我想上erp就不難了

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