1樓：洛河上游
採購管理功能主要是幫助企業的採購**部門完成採購貨物及管理採購過程，並且能夠明細管理採購成本，採購費用，庫存資料的增加量，預付帳款處理，進貨檢驗等。採購業務的基礎是生產製造需求資料（也就是物料需求計劃資料中的缺料表也是必須採購的請購資料），也可以是本企業的年度採購計劃；採購過程要求企業必須有采購訂單（正式的採購合同的數字化的反映），到貨後可以利用軟體中的進貨送檢功能進行送樣檢驗，採購過程的檢驗滿足兩種檢驗方式，一般檢驗和特殊檢驗（具體檢驗過程描述詳見品質檢驗模組描述），檢驗合格的產品直接記入進貨單，不合格產品有兩種處理方式，讓步接收的直接記入進貨單，不讓步的直接退回，自動記入採購退回資料。同時進貨資料會自動記錄到存貨明細帳、應付帳款帳和預付帳款帳中。
採購從詢價、採購到貨品進庫的全過程並彙總各類的反饋資訊進行採購決策。通過mrp的計算產生採購計劃，可有效地計劃和控制採購計劃的實施，採購成本的變動及**廠商的交貨履約等情況，從而幫助業務員選擇最佳的供貨商和採購策略，確保採購工作高質量、高效率及低成本執行，使企業具有最佳的供貨狀態，進而影響企業的庫存等與其它系統完全無縫銜接，採購貨品驗收入庫後可自動更新庫存資料，同時自動完成結轉採購成本及應付款等的工作。
2樓：
拿最少的錢，給老闆買最多的東西
採購系統通常有哪些功能？
3樓：潘秤偈舜
減少採購成本是核心，比如知鏈的致鏈採購管理系統，它將原料鏈、人才鏈、管理鏈、物流鏈、溝通鏈、資金鍊一鍵打通，合適採購人員使用。
4樓：ni泥濘
採購系統的功能以8manage spm採購系統為例子介紹：
8manage spm採購與**商管理系統，輕鬆管理成千上萬**商，降低企業採購成本，保證企業**鏈高效運作，層層擊破企業採購痛點。
1、採購計劃
各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的採購計劃。通過採購計劃能確定需要採購的所有專案並將其連結到採購清單，以便管理採購里程碑，而且系統能與採購訂單、產品庫存功能相結合，不僅減少人工輸入的工作量與人為錯誤，而且有效地避免了產品積壓。除此之外，還能根據採購計劃，管理採購完成率和跟蹤偏差，在整個採購計劃和執行過程中提供預警，為採購人員提供了強有力的幫助。
2、實現**商精細化管理
**商越來越多的時候，企業就更需要一套行之有效的管理工具來管理所有**商了。能對**商進行細分管理，幫助企業選擇合適的**商。此外，支援公開招募**商，企業可按需設定預選問卷和釋出招募公告，**商可自助註冊填寫預選問卷。
會根據預選問卷上每道題的預設分數自動計算每個申請人的總分，從而判定其是否通過資格預審。
3、監控招投標採購流程
為企業的招投標提供高效、公平和全面有力的監控。企業可按需預先設定招投標的規則，整個招投標過程系統都會嚴格遵循這些規則執行。另外，提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及資訊的安全，系統可通過安全**，一次性密碼，雙向通訊加密，基於角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現計算機和網路的安全。
4、規範採購合同條款
在傳統的合同管理中，查閱和管理都非常繁瑣，通過實現合同數字化轉型，把關採購合同的整個規劃、制定和執行的流程，實現採購中財務、結算、合同等多方位管理，從而為企業構建智慧化採購管理新模式，降低採購成本，促進企業市場競爭力加強。
可幫助企業管理複雜採購的合同條款與交付的驗收，確保採購物品的交付按照合同條款的要求執行。
5、記錄採購訂單執行過程
採購產品與服務的交付情況多變複雜，稍有不慎就容易出問題，導致無法按時交付或金錢上的損失。提供嚴密的流程與監控機制管理整個交付的過程，記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態，及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。系統會實時記錄採購訂單的整個執行過程，所有的執行問題都可追溯緣由。
6、建立**商獎懲機制
為了確保供貨的質量，企業需要對供貨商進行績效考核，建立健全的**商獎懲機制，通過淘汰機制尋找出最合適最優秀的供貨商並與其進行長期的戰略合作。8manage不僅能自動實時追蹤客觀的**商績效資料，還可以結合直接接收**商產品與服務的使用者對他們的主觀績效評估，更加靈活全面。這種基於績效的獎懲管理可以加強企業及其**商的承諾意識，讓他們清楚地知道不遵守承諾將會面臨的後果。
5樓：和綠柳勢香
採購**管理
系統是針對採購流程開發的管理軟體，但是每個品牌的**商管理系統功能會有所區別，針對的重點也一樣，但基本上都有**商資訊管理和採購管理的功能模組。網上看到一個功能比較齊全，而且跟實際採購也比較接近的管理系統的功能模組主要包括：**商資訊管理、招投標管理、訂單與合約管理、**商關係管理、外包管理以及產品管理幾大模組。
每個模組下還有很多管理細節，基本上滿足採購管理的需求。該資訊參考8thmanage採購與管理系統的功能，希望對樓主有幫助。
6樓：匿名使用者
採購管理系統提供根據計劃、銷售、倉庫及採購自身需要等多途徑採
購功能，採購單數量查詢您想採購多少、已經到貨多少、有多少已經進庫、還有多少貨未到、有多少到了沒有進庫、通過這些還可以知道**商資訊管理、招投標管理、訂單與合約管理、**商關係管理、外包管理以及產品管理幾大模組。每個模組下還有很多管理細節，基本上滿足採購管理的需求。該資訊參考高亞科技的採購與管理系統的功能，希望對樓主有幫助
採購管理系統的功能
採購管理系統是什麼?
7樓：匿名使用者
採購管理系統是通過採購申請、採購訂貨、
進料檢驗、倉庫收料、採購退貨、購貨發票處理、**商管理、**及供貨資訊管理、訂單管理，以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統，對採購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資**資訊管理。
20世紀90年代以來，經濟全球化的趨勢日益增加，資訊科技的發 展極為迅速，市場環境發生了根本性的變化。中國中小企業數量眾多，改善管理、提高中小企業的經濟效益對於中國國民經濟的發展具有重要意義。採購管理系統體現了當今先進的企業管理思想，對提高企業的管理水平有著重要的意義。
採購管理系統能夠保證計劃的準確性和採購的合理性，提升企業的競爭力。傳統採購的重點放在與**商進行商業交易的活動，特點是比較重視交易過程的**商的**比較，通過**商多家競爭，從中選擇**最低的作為合作者。erp模式下的採購及其特點是需求拉動模式，從採購管理向外部資源管理轉變，從一般買賣關係向戰略伙伴關係轉變。
提供**商**管理
可由物品中長期採購計劃直接生成請購單
mrp 計劃任務直接生成請購單
支援庫存訂貨點採購申請處理
可限制訂貨的**商
通過請購單合併或拆分，自動生成採購訂單
請購合併過程中，自動按訂貨批量政策生成採購條目支援直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購政策可將多張請購單合併生成一張採購訂單的一行，或一張採購訂單的多個訂單行可將一筆請購拆分成多個採購訂單
合併生成訂單過程中，能自動索取**商**
一張採購單允許有多個交貨日期及交貨地點
支援無訂單到貨的接收處理
與庫存子系統相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉換，更新庫存數量，同時生成入庫單
採購收貨支援庫存批次及單件管理