1樓：匿名使用者
1．瞭解主題詞的體系結構
公文主題詞，一般由類別詞和類屬片語配而成。（***公文主題詞表）分三個層次列表。第一層是對主題詞區域的分類，只作為劃定類別詞和類屬詞的區域，便於查詢、使用類別詞和類屬詞，不作公文主題詞詞目使用（即不可用來製作公文主題詞），如序號為「01綜合、經濟」類、序號為『』05財政、金融」 類等。
第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如序號為「02工交、能源、郵電」類中的「02a業」、「02b交通」、「02c能源」。
「02d郵電」等；第三層是類屬詞，如序號為「02工業」類別詞中的「冶金」、「地礦』、「汽車」、「化工」等。第二層（類別詞）和第三層（類屬詞）統稱為主題詞，用於檔案主題詞的標引。
2．掌握主題詞的標引方法
(1）任何一份檔案主題詞的標引，除類別詞外，最多不得超過5個詞目。
（2）主題詞標引順序是：先標類別詞，再標類屬詞。
在標類屬詞時，先標反映檔案內容的詞，最後標反映檔案形式的詞。如（***關於加強水土保持工作的通知），先標類別詞「農業」，再標類屬詞「水土保持」，最後標上「通知」。
主題詞：農業 水土保持 通行
類別詞 類 屬 詞
（3）一份檔案如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。如（關於聽取全國財政工作會議情況和全國打擊走私工作會議準備情況彙報的會議紀要）的主題詞製作，先標引反映第一個主題內容的類別詞「財政」，再標引類屬詞「稅務』；然後標引反映第二個主題內容的類別詞「公安」，再標引類屬詞「緝私」；最後標引「會議紀要」，製作成的主題詞是：「財政 稅務 公安 緝私 會議紀要」。
（4）根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。
如（***關於加強農業生產資料**以及對其主要品種實行最高限價的通知），先標引類別詞「農業」，但在序號為「04a農業」類別中找不到「資料、物價、管理」方面的類後詞，這時可使用序號為「01 經濟管理」類別中的「資料、物價、管理」類屬詞進行組配，組配後的主題詞為：』『農業 資料 物價 管理 通知」。
（5）當詞表中找不到準確反映檔案主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當的詞標引。如在整個主題詞表中都找不到能準確反映檔案主題內容的類屬詞時，可自定詞目代之，但要在自定的類屬詞目後邊標註「凸」 符號，但是，上行文不得使用自定詞目。
3．統一主題詞的標引要求
（二）用詞要求。上行文，必須嚴格按照上級公文主題詞表及其要求擬製公文主題詞，不可使用上級公文主題詞表中沒有羅列的或者廢止的類別、類屬詞；下行文，可使用自定的公文主題詞表中任何類別詞、類屬詞。縣級以下無條件的單位，下行文也可不使用主題詞。
（2）置放要求。主題詞應置放在檔案的末頁背面抄送欄之上，頂格。「主題詞」三字之後用。
冒號」，「主題詞」三字與類別詞、類別詞與類屬詞（詞目與詞目）之間相間一字空格。如：主題詞：
農業 水土保持 通知。
（3）字型要求。「主題詞」三字和冒號用三號黑體字；詞目（類別詞與類屬詞）用三號小標宋體字。
2樓：冰藍
主題詞：用以揭示公文主要內容的規範化的詞或片語。標註主題詞有助於文書部門依據公文主題及時、快捷的處理公文，同時便於按主題查詢、檢索公文。
主題詞的標註順序是：全面審讀公文，確認公文的主題內容；認真進行主題分析，對關鍵性語句準確精煉的進行主題概括，形成主題概念；在《公文主題詞表》中選用最恰當的主題詞語，詞表中沒有所需詞時，可選用相關或相鄰近的詞進行組配，組配不合適或不能組配時，可選用最直接的上位詞。
主題標引時應有效把握主題詞標引的深度，除類別詞和型別詞外，一般標註3-5個，不超過7個。一份公文主題詞的排列順序應先標註類別詞，再標類屬詞，最後標註表明公文種類的型別詞。公文主題詞內容的類屬詞之間的順序，一般按照概念大小從小到大排列。
如果檔案具有表示空間和時間的輔助因素，應標註在類屬詞後，公文型別詞之前。主題詞居左頂格標識，後標全形冒號，詞目之間空1字最末一詞後無標點。（供參考）
公文裡面的主題詞有些什麼要求,哪個在前哪個在後有區別嗎?
3樓：凌筱溪
樓上的回答是正確的，根據2023年7月1日起實施的《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔 2012〕14號）及黨政機關公文格式國家標準，現行的公文格式中已經不需要標引「主題詞」了。
在新標準生效之前，「主題詞」是行政公文的重要要素之一，這裡順便說說，樓主可以當做資料掌握參考。標引順序是：先標類別詞，再標類屬詞。
在標類屬詞時，先標反映檔案內容的詞，最後標反映檔案形式的詞，如《***關於加強水土保持工作的通知》，先標類別詞"農業"，再標類屬詞"水土保持"，最後標上"通知"。
要準確理解上面的說法，特別是什麼「類別」「類屬」等等概念，就要全面掌握《***公文主題詞表》的內容。這裡特別說明的是，標引主題詞不是隨便擬個詞放上就可以的，絕大多數情況下要從《***公文主題詞表》選擇。《詞表》共由15類1049個主題，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。
詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區域的分類，如"綜合經濟"、"財政、金融"類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如"工交、能源、郵電"類中的"工業"、"交通"、"能源"和"郵電"等。
第三層是類屬詞，如"體制"、"職能"、"編制"等。第二層和第三層統稱為主題詞，用於檔案的標引。一份檔案的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。
先說這些吧，畢竟是現行公文不需要掌握的東西了，樓主看看了解下即可，希望能幫到你。
4樓：匿名使用者
根據2023年7月1日起實施的《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔 2012〕14號）及黨政機關公文格式國家標準，現公文已經沒有「主題詞」這一要素，不需要標引。
關於公文的主題詞有哪些？
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公文裡面的主題詞有些什麼要求,哪個在前哪個在後有區別嗎
根據2012年7月1日起實施的 黨政機關公文處理工作條例 中辦發 2012 14號 及黨政機關公文格式國家標準，現公文已經沒有 主題詞 這一要素，不需要標引。公文主題詞標引順序是什麼公文主題詞一般不超過5個 象楚楚漫櫻 在2012年7月1日之前，此題答案應選b.但2012年7月1日 黨政機關公文格式...
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