1樓：匿名使用者
價值：1、不可篡改，保障電子舉證
2、「三權分立」輕鬆審計
3、規範管理，法規遵從
4、杜絕資料丟失，有備無患
5、生命週期管理，空間迴圈利用
6、服務功能豐富，工作效率提高
7、郵件資料轉置，科學「**」
9、服務品質提升，使用者體驗升級
10、即時調閱，快速定位
11、管理許可權可控，確保資產統一。
郵件歸檔系統怎麼設定？有什麼用？
2樓：互易中國
使用者自行登入網頁版後臺進行設定，歸檔可以將指定郵件單獨儲存在資料夾中，其實也就相當於給郵件換了個儲存位置。
郵件歸檔系統應該怎麼選擇？
3樓：兔妹專屬系列
為何需要郵件歸檔呢？從企業內部管理而言，郵件歸檔是實現同步郵件備份，通過把郵件資料儲存到獨立的儲存硬體上，可以對郵件資料進行更安全的管理。當需要查詢歷史郵件時，可以快速地獲得所需郵件，從而達到郵件管理的目的，也可實現災難恢復。
從外部來看，隨著利用電子郵件作為法庭證據的趨勢日益明確，美國和歐洲一些國家相繼制訂了一系列法規。美國和歐洲的眾多**法規(例如薩班斯法案)已經明確提出公司內電子郵件的電子發現和法規遵從方面的規定，要求上市公司保留所有業務記錄，包括電子記錄和郵件在內，不少於5年。這意味著企業必須很好地管理和保留企業所有的電子郵件，以應付未來的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業帶來風險。
既然電子郵件歸檔將成為企業最為重要的it應用之一，目前國內外眾多廠家也提供了種類繁多、功能各異的郵件歸檔系統，例如mirapoint、c2c systems的archive one，gfi的 mailarchiver, intradyn的 compliancevault, messagesolution的企業郵件歸檔, sunbelt軟體的exchange archiver, 賽門鐵克的enterprise vault, tangent的datacove等等。各個系統都是各有特色，但這些歸檔系統有個很明顯的共同點就是都沒有整合到他們的郵件系統中，企業必須單獨購買一個郵件歸檔系統來實現歸檔管理，甚至有的還要再購買裝置來安裝歸檔系統。對於大企業，這些人力、物力的消耗可能不成問題，甚至有時候就是為了分開管理而單獨購買歸檔系統。
但對於中小企業而言，搭建完郵件系統，還要再繼續搭建歸檔系統，無論是物力、人力、財力都是不小的支出。
如果把郵件歸檔系統整合到郵件系統中，對於資源較緊張的企業而言，不但方便管理，還節約人力、物力和財力，一舉兩得。目前，市場上完成整合的有turbomail郵件系統。
4樓：匿名使用者
郵件歸檔的本質是要通過對進出郵件進行科學的分類歸檔，實現郵件資料的長期安全儲存，同時還可通過強大的郵件搜尋引擎隨時快速調閱海量的歷史郵件，並可實現對郵件內容多層次的審計，為企業法律法規的遵從和日後提供電子舉證起到不可估量的作用。所以建議郵件歸檔系統一定要選擇第三方、獨立的、專業的產品，而不要選擇郵件系統自帶的歸檔功能或者擴充套件的歸檔模組，目前國內很多郵件系統廠商也提出了郵件歸檔系統，但很多還是郵件系統的一個功能延伸，還不是專業獨立的第三方郵件歸檔系統。樓主提到了眾多品牌，但大部分都是國外的，像有些品牌如mirapoint已經不存在了。
近幾年隨著國產化程序的加速，很多國內的郵件歸檔產品品牌已經崛起，產品的功能、效能已經跟國外品牌不相上下，但**、本地服務卻比國外品牌優勢明顯，而且產品功能本地化，符合國內客戶的本土需求特質，像北京網際思安科技的思安郵件歸檔管理系統，都是在郵件安全和資料管理領域比較資深的品牌，目前國內的客戶已經開始認可國產本地化品牌，而不一味迷信國外品牌了。總之，郵件歸檔的選擇一定建議是專業產品，最好是擁有完整郵件安全解決方案的廠商，而不是單一郵件歸檔產品的廠商，這樣可以得到完整的郵件安全防護和資料管理的一體化整體解決方案，有利於郵件系統和郵件資料管理的長效穩定。
5樓：
一般好的系統口碑都比較好，可以諮詢一下業內同行，守內安的系統我們用的挺好。
郵件歸檔系統應該怎麼選擇
6樓：匿名使用者
為何需要郵件歸檔呢？從企業內部管理而言，郵件歸檔是實現同步郵件備份，通過把郵件資料儲存到獨立的儲存硬體上，可以對郵件資料進行更安全的管理。當需要查詢歷史郵件時，可以快速地獲得所需郵件，從而達到郵件管理的目的，也可實現災難恢復。
從外部來看，隨著利用電子郵件作為法庭證據的趨勢日益明確，美國和歐洲一些國家相繼制訂了一系列法規。美國和歐洲的眾多**法規(例如薩班斯法案)已經明確提出公司內電子郵件的電子發現和法規遵從方面的規定，要求上市公司保留所有業務記錄，包括電子記錄和郵件在內，不少於5年。這意味著企業必須很好地管理和保留企業所有的電子郵件，以應付未來的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業帶來風險。
既然電子郵件歸檔將成為企業最為重要的it應用之一，目前國內外眾多廠家也提供了種類繁多、功能各異的郵件歸檔系統，例如mirapoint、c2c systems的archive one，gfi的 mailarchiver, intradyn的 compliancevault, messagesolution的企業郵件歸檔, sunbelt軟體的exchange archiver, 賽門鐵克的enterprise vault, tangent的datacove等等。各個系統都是各有特色，但這些歸檔系統有個很明顯的共同點就是都沒有整合到他們的郵件系統中，企業必須單獨購買一個郵件歸檔系統來實現歸檔管理，甚至有的還要再購買裝置來安裝歸檔系統。對於大企業，這些人力、物力的消耗可能不成問題，甚至有時候就是為了分開管理而單獨購買歸檔系統。
但對於中小企業而言，搭建完郵件系統，還要再繼續搭建歸檔系統，無論是物力、人力、財力都是不小的支出。
如果把郵件歸檔系統整合到郵件系統中，對於資源較緊張的企業而言，不但方便管理，還節約人力、物力和財力，一舉兩得。目前，市場上完成整合的有turbomail郵件系統。這個系統是採用文字資料庫儲存的，在郵件搜尋方面速度很快，能在很短的時間內調出所需的郵件，而且在攔截垃圾郵件、病毒郵件方面很強，能自動把這些郵件攔截在歸檔系統外，大大提高了歸檔效率，而且這個軟體還能提供試用，對於企業而言，只有自己用過的東西才真正知道是不是適合自己的。
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