1樓:
進入系統後:
1、開啟|設定|基礎檔案|財務|會計科目|2、執行編輯選單|編輯|指定科目功能
(1)指定現金科目 將現金總賬科目選中,在指定科目的左列表中選擇1001,單擊中間的>在右框中顯示已選科目1001
(2)指定銀行科目 將銀行總賬科目選中,在指定科目的左列表中選中1002,單擊中間的>在右框中顯示已選科目
3、確認後退出。
2樓:匿名使用者
1001庫存現金
1002銀行存款
這二個就是北京規定的總賬科目 任何企業不得修改 你只可以修改 設定明細帳 總賬根據所屬明細帳自動生成
會計電算化 指定會計科目、關鍵字、總賬系統初始設定、功能許可權、角色、整理憑證、報表單元的名詞解釋。
3樓:小賀
會計電算化需要上機操作 練習 才能行,你是那裡的 金蝶還是用友?
4樓:男生筆記
每個科目都有科目**。
5樓:
指定會計科目:指的是你所對應的會計分錄必須要用到的哪些會計科目,如提取現金,指定現金1001和銀行存款1002等。
關鍵字:是你搜尋需要的內容的時候鍵入的內容,比如你設定關鍵字「往來」,則說明這項經濟業務對應的應該是有往來事項的業務單位,需要輸入對方的企業名稱等內容。
總賬系統初始化:這個內容比較廣,即要初始定義你用的憑證型別、科目內容、餘額等多個內容,這也是會計電算化中最難的事項。
功能許可權:是指定操作人員所擁有的許可權,如張三有制單的許可權,李四有稽核的許可權等。
角色:通俗的說是對功能許可權人員的定義說明,如張三是制單員,李四是稽核員,admin是系統管理員。
整理憑證:是系統根據你的要求對已經錄入的憑證進行梳理。
報表單元:是報表系統中每一個單元格對應的內容。
以上是本人對會計電算化系統的理解,與標準的書本解釋可能有出入,不過大體相同。
求會計電算化中總賬系統初始設定的步驟(用友erp-u8系統)
6樓:匿名使用者
1. 建立單位賬套
2. 增加操作員
3. 進行財務分工
4. 備份賬套資料
5.賬套資料引入
6.修改賬套資料
1. 建立新賬套
(1) 賬套資訊
賬套號:001;賬套名稱:採用預設賬套路徑;啟用會計期:會計期間設定:。
(2) 單位資訊
單位名稱:單位簡稱:
(3) 核算型別
該企業的記賬本位幣為人民幣(rmb);企業型別為工業;行業性質為新會計制度;賬套主管為按行業性質預置科目。
(4) 基礎資訊
該企業有外幣核算,進行經濟業務處理時,需要對存貨、客戶、**商進行分類。
(5) 分類編碼方案
科目編碼級次:42222
其他:預設
(6) 資料精度
該企業對存貨數量、單價小數位定為2。
2. 財務分工
(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管
負責財務軟體執行環境的建立,以及各項初始設定工作;負責財務軟體的日常執行管理工作,監督並保證系統的有效、安全、正常執行;負責總賬系統的憑證稽核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作;負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統所有模組的全部許可權。
(2) 002 王晶(口令:2)—出納
3. 增加操作員
(1) 執行「許可權」|「使用者」命令,進入「使用者管理」視窗,視窗中顯示系統預設的幾位使用者:demo、system、ufsoft和web。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕,開啟「增加使用者」對話方塊,按表中所示資料輸入使用者。
編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作
(3) 最後單擊【退出】按鈕結束,返回「使用者管理」視窗,所有使用者以列表方式顯示。
注意:• 只有系統管理員使用者才有許可權設定操作員。
4. 建立賬套
(1) 執行「賬套」|「建立」命令,開啟「建立賬套」對話方塊。
(2) 輸入賬套資訊
現存賬套:系統將已存在的賬套以下拉選單框的形式顯示,使用者只能檢視,不能輸入或修改。「[999]演示賬套」是系統內建的。
賬套號:必須輸入。
賬套名稱:必須輸入。
賬套路徑:用來確定新建賬套將要被放置的位置,系統預設的路徑為「c:\ u8soft\admin」,使用者可以人工更改,也可以利用「…」按鈕進行參照輸入,啟用會計期:必須輸入。
輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行單位資訊設定。
(3) 輸入單位資訊
單位名稱:使用者單位的全稱,必須輸入。企業全稱只在發票列印時使用,其餘情況全部使用企業的簡稱。
單位簡稱:使用者單位的簡稱,最好輸入。
其它欄目都屬於任選項。
輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行核算型別設定。
(4) 輸入核算型別
本幣**:必須輸入。
本幣名稱:必須輸入。
企業型別:使用者必須從下拉選單框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種型別。
如果選擇工業模式,則系統不能處理受託代銷業務;如果選擇商業模式,委託代銷和受託代銷都能處理。行業性質:使用者必須從下拉選單框中選擇輸入,系統按照所選擇的行業性質預置科目。
賬套主管:必須從下拉選單框中選擇輸入。
按行業預置科目:如果使用者希望預置所屬行業的標準一級科目,則選中該核取方塊。輸入完成後,單擊【下一步】按鈕,進行基礎資訊設定。
(5) 確定基礎資訊
如果單位的存貨、客戶、**商相對較多,可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算,也可以等到分銷軟體啟動時再設定分類核算。
選中「存貨是否分類」、「客戶是否分類」、「**商是否分類」、「有無外幣核算」四個核取方塊,單擊【完成】按鈕,彈出系統提示「可以建立賬套了麼?」,單擊【是】按鈕,稍候,開啟「分類編碼方案」對話方塊。
(6) 確定分類編碼方案
為了便於對經濟業務資料進行分級核算、統計和管理,系統要求預先設定某些基礎檔案的編碼規則,即規定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內容修改系統預設值,單擊【確認】按鈕,開啟「資料精度定義」對話方塊。
(7) 資料精度定義
資料精度是指定義資料的小數位數,如果需要進行數量核算,需要認真填寫該項。本例採用系統預設值,單擊【確認】按鈕,彈出系統提示「建立賬套成功!」和「現在進行系統啟用的設定嗎?
」。單擊「是」,彈出「系統啟用」對話方塊。
(8) 系統啟用
選中「gl-總賬」核取方塊,彈出「日曆」對話方塊,選擇日期「 年1月1日「,單擊「確定」按鈕,單擊「退出」按鈕。
5. 財務分工
(1) 執行「許可權」|「許可權」命令,進入「操作員許可權」視窗。
(2) 選擇001賬套;****年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳明,選中「賬套主管」核取方塊,確定陳明具有賬套主管許可權。
注意:•如果在建立賬套時已指定**為賬套主管,此處無需再設定。
• 一個賬套可以設定多個賬套主管。
• 賬套主管自動擁有該賬套的所有許可權。
• 如果在角色管理或使用者管理中已將「使用者」歸屬於「賬套主管」角色,則該操作員即已定義為系統內所有賬套的賬套主管。
(4) 選擇工作人員名字,單擊工具欄中的【修改】按鈕,開啟「增加和調整許可權」對話方塊,根據實驗資料選擇相應的許可權項,單擊【確定】按鈕。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕,返回系統管理。
注意:• 在用友erp-u8系統中,提供了三個層次的許可權管理。分別是功能級許可權管理、資料級許可權管理、金額級許可權管理。
• 功能級許可權管理提供了對不同的使用者分配不同功能模組的操作許可權。例如:使用者「*x」分配了「總賬-出納」的全部許可權。
• 資料級許可權管理。該許可權可通過兩個方面進行控制,一個是欄位級許可權控制,另一個是記錄級許可權控制。例如:設定使用者「a」只能錄入某一種憑證類別的憑證。
• 金額級許可權管理。該許可權主要用於完善內部金額控制,實現對具體金額數量劃分級別,對不同崗位和職位的操作員金額級別控制,限制他們制單時可以使用的金額數量。例如,設定使用者「d」只能錄入金額在20000元以下的憑證。
• 功能級許可權的分配在系統管理中「許可權分配」中設定,資料級許可權和金額級許可權在「企業門戶」|「基礎資訊」|「資料許可權」中進行設定,且必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。本實驗中只功能許可權的分配。
6. 備份賬套資料
(1) 以系統管理員的身份註冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「輸出」命令,開啟「賬套輸出」對話方塊,選擇需要輸出的賬套001,單擊【確認】按鈕。
(3) 系統壓縮完成所選賬套資料後,彈出「選擇備份目標」對話方塊。
(4) 單擊下拉選單框,選擇需要將賬套資料輸出的驅動器及所在資料夾,單擊【確認】按鈕。
(5) 系統開始進行備份,備份完成後,彈出系統提示「備份完畢!」,單擊【確定】按鈕返回。
注意:• 只有系統管理員(admin)才能進行賬套備份。備份的賬套資料名以「uferpact」為字首。
• 正在使用的賬套是不允許刪除的。
• 若要刪除選中賬套資料,則在輸出賬套時,選中「刪除當前輸出賬套」即可。
7.賬套資料引入
(1) 以系統管理員的身份註冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「引入」命令,開啟「引入賬套資料」對話方塊,選擇需要引入的賬套路徑「c:\u8soft\demo999」,選擇賬套檔案「uferpact.lst」單擊【開啟】按鈕。
(3) 系統提示「重新指定賬套路徑嗎?」,單擊「否」按鈕。
(4) 系統提示「正在引入賬套,請等待……」,最後提示「賬套引入成功!」,單擊【確定】按鈕。
注意:• 只有系統管理員(admin)才能進行賬套引入。
• 本實驗引入的999賬套資料為系統提供的賬套資料,可開啟在未建立新的賬套之前,開啟此賬套了解和學習相關操作,查詢相關的資訊。
8. 修改賬套資料
如果賬套啟用後,需要修改建賬引數,需要以賬套主管的身份註冊進入系統管理。
(1) 在「系統管理」視窗,執行「系統」|「註冊」命令,開啟「註冊〖系統管理〗」對話方塊。
注意:• 如果此前是以系統管理員的身份註冊進入系統管理,那麼需要首先執行「系統」|「登出」命令,登出當前系統操作員,再以賬套主管的身份登入。
(2) 輸入:操作員「001」;密碼「1」。選擇賬套「001 eeeee****」;會計年度「2011」;日期「2011-01-01」。
(3) 單擊【確定】按鈕,進入「系統管理」視窗,選單中顯示為黑色字型的部分為賬套主管可以操作的內容。
(4) 執行「賬套」|「修改」命令,開啟「修改賬套」對話方塊,可修改的賬套資訊以白色顯示,不可修改的賬套資訊以灰色顯示。
(5) 修改完成後,單擊【完成】按鈕,彈出系統提示資訊「確認修改賬套了麼?」,單擊【是】按鈕,確定「分類編碼方案」和「資料精度定義」,單擊【確認】按鈕,彈出系統提示「修改賬套成功!」
負責現金、銀行賬管理工作。
具有「總賬-憑證-出納簽字」許可權,具有「總賬-出納」的全部操作許可權。
(3) 003 d(口令:3)—會計
負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶往來和**商往來管理工作。
具有「總賬-憑證-憑證處理」的全部許可權,具有「總賬-憑證-查詢憑證、列印憑證、科目彙總、摘要彙總表、常用憑證、憑證複製」許可權,具有「總賬-期末-轉賬設定、轉賬生成」許可權。
【實驗要求】
1. 以系統管理員admin的身份註冊系統管理。
【操作指導】
1. 啟動系統管理
執行「開始」|「程式」|「用友erp-u8」|「系統服務」|「系統管理」命令,進入「用友erp-u8〖系統管理〗」視窗。
2. 登入系統管理
(1) 執行「系統」|「註冊」命令,開啟「註冊〖系統管理〗」對話方塊。
(2) 輸入:伺服器(預設);操作員:admin;密碼:(空)。單擊【確定】按鈕,以系統管理員身份進入系統管理。
會計跟會計電算化有什麼區別,會計電算化與會計資訊化有什麼區別?
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