固定資產如何管理才好,怎樣做好固定資產管理

時間 2022-03-25 01:25:44

1樓:

制訂固定資產管理制度,加強資產分類編號管理,建立固定資產購入、轉移、盤查制度。

2樓:雲南新華電腦學校

1.完善的資產管理制度 建立完善的固定資產管理制度,可以及時掌握企業資產的資訊狀況,使資產...

2.加大固定資產監管力度 從配置資產、使用資產到處置資產進行全過程監管,真實、完整地反映單位...

3.上線固定資產管理系統 建立固定資產管理系統平臺,實物標籤一一對應,「採購 - 錄入 - ...

4.加強資產管理意識 強化固定資產管理意識、健全管理機構,讓全員都意識到固定資產管理的重要性...

5.建立資產預算制度 通過編制部門預算,強化固定資產預算管理,提高配置效率,避免閒置浪費

怎樣做好固定資產管理?

3樓:百小度

做好固定資產管理主要從以下幾方面入手:

1、加強領導,提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標,分管領導親自抓,管理人員仔細抓,並要有強烈的工作責任感,把各項規定落到實處。

2、實行「統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人」的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執行資產管理程式。逐步改變使用人觀念,要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養,防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度,包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度,建立財產清查制度,保證資產的賬面與實物相符。

3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、籤,完善有關管理制度,實行一物一個標籤,卡、標籤和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理,統一製作固定資產登記卡片和固定資產標籤,同時對每件固定資產進行登記,設立《固定資產管理登記簿》,建立健全資產管理檔案,做到單據齊全、賬目清晰、資料準確。

4、堅持日常清查,對固定資產進行全面清查核實,定期盤點對比,建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和準確性,每季度對所屬固定資產進行清查,每年要對資產進行一次全面盤點清查,清查固定資產帳與表、帳與物是否相符,是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。

5、統籌安排,合理利用,優化資源配置,充分發揮資產效率,提高資產使用率。在對固定資產進行配置時,不但要立足現在,更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用,一味追求「全」的現象,嚴格按照標準對各部門設施的配置進行核定,從而減少盲目性,減少空置率,全面提高資產的利用率,優化各部門內資源配置,實現資源共享。

6、強化固定資產的監督與管理,防止資產流失。各單位建立資產採購、發放監督驗收制度,嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產採購由申請人提出書面申請,管理部門和單位領導審批後進行集中採購再統一配發到使用單位。

屬於產品生產過程中用來改變或者影響勞動物件的勞動資料,是固定資本的實物形態。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,並構成產品價值的一個組成部分。

根據重要原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。對於原始價值較大、使用年限較長的勞動資料,按照固定資產來進行核算;而對於原始價值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進行核算。

4樓:fly大白

找一款資產管軟體才是王道

把資產資訊錄入系統,後期管理效率才能提高

人工去盤點,做盤點計劃,都比較扯。推薦樓主試試「行政行家」

固定資產怎麼才能管理好?

5樓:匿名使用者

首先回答第一個問題,老換人、亂,這個需要把資產資訊化,線上化,現代社會是資訊化大資料時代,錄入系統的東西就自然順了,不會再因為人為而亂

其次是標籤,標籤可以採用那種防腐蝕的材料,這個到專門的標籤廠商都有的賣,當然也可以採用鐵製標籤,不過那樣的成本就會很高。謝謝

6樓:匿名使用者

建議你這樣試試看:

將資產錄入行政行家資產管理系統

可以找一些有防腐蝕防汙的標籤

這樣做的好處:管理就不會因為換人而亂標籤成本也會有所控制注意事項:

找對的人,做對的事

7樓:匿名使用者

固定資產編碼最好是用鋼印刻的,這樣不容易丟失。

至於盤點不好盤,盤不清是因為你們公司的日常管理不到位。如果日常管理到位了,就不會出現年終盤的時候盤不清。而且在日常的交接工作中,一定要做的很仔細。

最好是每次驗收時都自己親自實地實物的看一下。以便於盤點時清楚物體的位置。

8樓:綠水青山

4.1行政部:負責公司固定資產的日常管理工作,包含但不限於固定資產的購置評估、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等;

4.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的保管、維護;

4.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、記價、折舊管理、盤點等;

4.4生產部工程課:負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等;

4.5 mis:負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等;

4.6總經理:負責固定資產的購置、處理批准。

五、具體內容:

5.1總步署:

5.1.1公司授權人事行政部為固定資產管理部門,負責統籌公司固定資產管理工作;

5.1.2人事行政部負責建立公司固定資產總賬,並按使用部門進行分部門管理;

5.1.3固定資產購置、驗收、記價、折舊、使用與維護、處理必須按程式辦理,並儲存記錄以便追溯;

5.1.4每年1月、7月由人事行政部組織對公司固定資產進行盤點,記錄固定資產數目及狀態;

5.1.5人事行政部將不定期對公司固定資產對使用狀況進行監控,確保固定資產有效利用;

5.1.6對大宗固定資產的購置、處理必須進行技術可行性分析及投資/收益分析,以確保固定資產的經濟價值。

5.2固定資產分類:

序列 類 別 類別舉例

1 廠房、建設物及附屬設施 廠房、宿舍、供水/電/氣設施

2 生產裝置 超聲波、點焊機、流焊機

3 辦公裝置 電腦、空調、影印機、汽車

4 傢俱 沙發、茶几、餐桌、電飯煲

5 儀表、儀器、工具 遊標卡尺、計算器、電批

6 文體裝置、圖書 桌球檯、圖書

7 低值品(100元以下) 資料夾、名片冊

5.3固定資產標示:

5.3.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示;

5.3.2固定資產編碼卡包含資產名稱、編號、規格、使用部門、購置日期等內容;(固定資產編碼卡樣辦見附件)

5.3.3新購建固定資產在驗收合格,經人事行政部貼上固定資產編碼卡後,方可交付使用;

5.3.4廠房建設物及其附屬設施、低值品,只登記數量,不進行編碼;

5.3.5固定資產編碼按資產類別、名稱、規格、流水號等8位排列,示例如下:

0-xy-00-000(注:第一位為資產類別,第

二、三位為資產名稱首字母,第

四、五位為資產規格,第

六、七、八位為資產流水號)

5.4固定資產增加:

5.4.1固定資產增加主要是指購置、建造、改良等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加;

5.4.2廠房及其附屬設施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交總經理批准後,由人事行政部實施招標及工程跟進、驗收工作;

5.4.3裝置購置由需求部門詳細填寫《固定資產申購單》,申購單包括固定資產名稱、規格型號、效能、質量要求等交人事行政部稽核,總經理批准後,由採購部負責購買;

5.4.4凡購置裝置**超過5萬元者,必須由人事行政部會同工程、財務部門進行技術可行性分析、資產投資/收益分析,並將結果呈報總經理批示;

5.4.5傢俱、儀器、工具及低值品購置由需求部門填寫《固定資產申購單》,經人事行政部稽核、總經理批准後,由人事行政部負責購買;

5.4.6固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律諮詢制度,嚴格依法簽訂並履行合同;

5.4.7固定資產購建完成後,由人事行政部會同工程、mis人員按合同要求進行驗收,驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用;並按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠;

5.5固定資產建帳:

5.5.1新購建固定資產經驗收合格後,人事行政部將供方之發票或收據(正本)交財務部建帳付款;

5.5.2人事行政部在當日內建立《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043),臺帳內容包括:資產名稱、品牌規格、單位數量、使用部門、購買日期、資產編號等;

5.5.3人事行政部根據固定資產分類制定統一的固定資產編碼卡,並與使用部門辦理交接;

5.6固定資產記價、折舊:

5.6.1公司固定資產記價及折舊由財務部負責管理;

5.6.2新購入、新建的固定資產,按實際支付的價款計價;

5.6.4盤盈的固定資產,按重置價值計價;

5.6.4固定資產投入使用後,由財務部按折舊標準進行折舊費提取;

5.6.5公司固定資產折舊用平均年限法按月計提折舊費;平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下:

年折舊率=(1-預計淨殘值率)/折舊年限

月折舊率=年折舊率÷12

月折舊額=固定資產原值×月折舊率

5.6.6固定資產折舊年限及其它標準按相關會計制度辦理.

5.7 固定資產使用、管理與維修:

5.7.1固定資產的使用部門為該固定資產的第一管理者,負責固定資產的保管、使用、清潔、日常保養等工作,部門負責人為該部門所有固定資產的責任人,統籌部門固定資產管理工作,部門負責人離職或調換崗位時,固定資產納入交接專案;

5.7.2廠房建築物及其附屬設施、公共設施由人事行政部統一管理,按區域交給各部門使用,各部門負責使用過程管理;

5.7.3使用部門須按固定資產的特性及保養規範定期進行保養與維護,並記錄《固定資產保養/維護表》(hr-04-049)以備查驗;

5.7.4對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器裝置,使用部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作;

5.7.5固定資產因特性需定期檢修者,由使用部門填寫《固定資產維修申請單》效人事行政部稽核後,方可進行檢修作業,由此產生費用的,財務部門應按相關科目入賬;

5.7.6固定資產在使用過程中損壞需維修者,由使用部門填寫《固定資產維修申請單》交人事行政部經理稽核,總經理批准後進行維修工作,由此產生費用的,財務部門應按相關科目入賬;

5.7.6固定資產維修工作統一由人事行政部負責辦理;

5.7.7閒置和暫停使用的固定資產,由人事行政部統一進行庫存管理,庫存資產重新使用前經應技術人員進行檢查、保養後方可投入使用;

5.7.8固定資產在公司內部轉移時,由轉出部門填寫《固定資產異動申請單》(hr-04-007),經轉入部門負責人確認,交人事行政部經理批准後方可轉移;

5.7.9固定資產轉移後,人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043);

5.7.10人事行政部將不定期對各部門固定資產的使用、保養情況進行監督檢查;

5.8 固定資產處理:

5.8.1固定資產處理主要是指固定資產**、外借、報廢等事項;

5.8.2固定資產因技術進步被淘汰或其它原因需**的,由人事行政部制定《固定資產異動申請單》(hr-04-007),註明**處理原因與資產明細呈總經理批准後,人事行政部依發貨流程作業;

5.8.3財務部依據總經理批准的**處理報告指示開具發票或收據,人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043);

5.8.4固定資產外借時,由需求部門提出申請,經人事行政部經理稽核、總經理批准後到人事行政部辦理借出手續,借出的固定資產由借出部門負責追回;

5.8.5對不能維修或已無使用價值的固定資產,由使用部門填寫《固定資產移動申請單》(hr-04-007) ,經工程人員或mis驗證後報人事行政部稽核,總經理批准後作「報廢」處理;

5.8.6如報廢資產的零配件拆除後或可作為其它資產維修配件使用的,人事行政部應呈報總經理處理;

5.8.3固定資產報廢后,人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043),並通知財務部進行帳務登出;

5.8.4報廢后的固定資產統一移至報廢區隔離處理;

5.9 固定資產盤點:

5.9.1固定資產盤點由人事行政部會同財務部進行;

5.9.2人事行政部每年1月、7月按《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043),及各部門固定資產表對固定資產進行盤點;

5.9.3固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢後該部門負責人須在盤點結果上簽字確認;

5.9.4固定資產盤點應作到賬、卡、物合一;

5.9.5盤點清查工作結束後,人事行政部製作《固定資產盤虧、盤盈報告》

(hr-04-041),經相關責任人簽名後,呈總經理審批;

5.9.6財務部依據總經理批准的《固定資產盤虧、盤盈報告》(hr-04-041)作帳務處理;

5.9.7人事行政部依據總經理批准的《固定資產盤虧、盤盈報告》(hr-04-041),更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(hr-04-043),並對相關責任人進行處理

如何管理固定資產?固定資產如何管理?

快速瞭解固定資產管理。1.完善的資產管理制度 建立完善的固定資產管理制度,可以及時掌握企業資產的資訊狀況,使資產。2.加大固定資產監管力度 從配置資產 使用資產到處置資產進行全過程監管,真實 完整地反映單位。3.上線固定資產管理系統 建立固定資產管理系統平臺,實物標籤一一對應,採購 錄入 4.加強資...

公司的固定資產應該如何管理

如果公司固定資產比較多,人工沒辦法核實的情況可以選擇軟體來幫助完成,雲麥軟體 系統特點 一,功能豐富 具備日常資產管理過程中的所有功能,包括 資產採購 入庫 出庫 調撥 借用 退庫 出租 報廢 折舊 掃碼盤點 低值易耗管理 標籤列印等 二,許可權自定義 系統管理員可以根據單位管理需求和人員變動等情況...

學校固定資產管理問題,各級學校對固定資產有何管理方法?

從內控管理的角度來說,固定資產最起碼應有 1 固定資產管理員 屬於行政性人員,負責管理固定資產實物 2 固定資產會計 屬於會計人員,負責管理固定資產賬。固定資產卡片是必須建立的,卡片上記載固定資產的詳細資訊 如固定資產名稱 固定資產編號 固定資產購入資訊及日後處置 轉出等相關資訊 固定資產所屬部門 ...