1樓:遊刃職場有餘姐
我自己也喜歡在臺歷上記錄比較重要的會議、培訓、重大事項等,因為就放在眼前,一抬頭就能看見,可以時刻提醒自己,不容易忘記。但它的弊端也是很明顯的:
1、保密性太差
辦公桌的檯曆上寫的日程,幾乎每乙個到你這兒來的領導、同事都能看到,基本不存在保密性,對於一些需要保密的工作,顯然就不合適。
2、空間有限,只能記錄一些重大事項,不適合做比較詳盡的日程表
一般檯曆的設計,每一天基本只能記錄一件事項,但我們在實際工作中,不可能每天只有一件工作要做,因此,一般來說,使用檯曆記錄的都是比較重大、提前很久就知曉的事項,而當天的實際工作計劃。
不會放入其中。
這就需要另外再有其它的方式規劃日程,相當於將同一件工作重複做了,既不利於提公升工作效率。
又又可能在實際工作規劃種出現紕漏,比如在制定當天具體工作計劃時,忘記將檯曆上記錄的重大事項列入其中,從而導致重大工作失誤。
3、無自動提醒功能,沒有電子記錄工具安全可靠
檯曆上記錄的待辦事項等,只能靠我們自己想起來去看、或者無意中看一眼記起來,相對於通過手機日曆記錄的提醒功能、或者其它電子日程記錄工具的自動提醒功能來說,可靠程度大大降低。
4、寫在臺歷上密密麻麻地記錄,容易給人造成不擅長時間管理的不良印象
其它領導和同事來跟我們討論工作,看到辦公桌前寫得密密麻麻的檯曆,很容易會認為你不擅長時間管理,所以才用這種效率並沒那麼高的方法,對你的信任度和好感度也有可能會大大降低。
綜上,在臺歷上隨手記錄重大事項,看起來操作簡單方便,實際上並不利於後續的工作規劃和時間管理,更好的做法,應該是有專門的日程記錄本,每日工作計劃總結excel**,又或者是有提醒功能的日程管理工具等。
2樓:網友
習慣在辦公桌的檯曆記錄事情,畢竟辦公室是公共場所,很多人都有可能看到,所以很有可能寫了個人私隱以及公司機密。
3樓:蹦次卡次
會讓大家都知道你所記錄的事情,不論是好的壞的都會變成辦公室裡的談資,這是很不好的,也會讓大家對你的印象也不好會影響工作。
4樓:依依很美的
這樣很容易洩露自己的資訊。辦公桌畢竟是很開放的空間,周圍的人也很多。私密性不是很高。
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