文秘的辦公室工作流程
1樓：小劉職場
導語：文秘初到公司，可以透過閒談而與同事溝通，拉近彼此之間的距離。下面就由我為大家介紹一下文秘的辦公室工作流程，希望對大家有所幫助！
（一）一週主要工作安排
職能部門提出——分管領導同意——辦公會議確定——列入工作安排表。
（二）公文辦理
1、校外來文。
機要秘書登記——院辦主任閱批——院領導批示——承辦部門執行——檔案歸檔。
2、校內請示、報告。
系、部門呈報——機要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論。
視情況）——院辦辦理批覆——承辦部門執行——檔案歸檔。
3、公文制發（以黨委、學院或院辦名義）
職能部門起草——有關部門會籤（視情況）——院辦核稿——院領導簽發或辦公會議討論——機要秘書編號——檔案列印——擬稿人一校——院辦二校——檔案印製——蓋章——發文——檔案歸檔。
（三）傳真
使用人申請――部門領導稽核――機要秘書登記——發傳真。
（四）影印
申請（內部資料、密級檔案）——分管領導審批——登記——影印。
（五）會議室使用
部門申請——院辦登記——領取鑰匙——開門後送還鑰匙——使用部門佈置會場——清理會場。
（六）來客就餐
部門申請——分管院長批准——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算。
（七）出具介紹信
使用人申請－——分管院長批准或部門負責人批准——院辦蓋章。
（八）用印管理
經辦人申請――部門領導稽核――院領導審批―――院辦蓋章。
秘書開會前應做哪些準備工作
2樓：網友
★接到會議通知單後，瞭解會議名稱、性質、開會時間、與會人數及佈置要求。
落實接站人員及車輛的的安排。
根據人數和要求，確定會議的臺形，也可根據要求擺放。
根據要求先將所需的各種用具和裝置準備好（會議桌、椅、檯布、臺裙、蓋杯、開水、茶葉、菸缸、小毛巾、火柴、紙、筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、會議牌）。
按要求將所需用裝置擺放就位，並除錯好相關裝置如麥克風、幻燈機、電視機、錄影機、投影儀等。
會議開始前半小時，各項準備工作到位（小小毛巾，備好充足開水、除錯音響，開啟燈、空調<2215℃～24℃，可靈活控制）。
檢查臺形是否符合要求，檯面要整潔，各種用具乾淨、齊全，擺放符合標準。
根據要求，將指示牌放在特定位置。
開會前十五分鐘，在門口等候。
vip會議服務於會前30分到崗，精神飽滿地在門口迎候。
會議中服務。
當客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進入會議室入座。
先到達的客人入座以後，提供茶水服務，會議人數到齊後，送上小毛巾。
通常每半小時左右為客人更換菸缸，新增茶水等，特殊情況可按客人要求服務。
會議期間服務員站於會議室門口直至會議結束。
會議中間休息，要儘快整理會場，補充和更換各種用品。
會議結束。會議結束，服務員應站在門口，微笑著向客人道別，並請會務組人員簽單。
會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和檔案等，裝置設施是否有損壞，做好記錄。
將會議用具、裝置整理好，關閉空調、電燈、窗、鎖好會議室門。
如是產品訂貨會，會議結束服務員協助客人清理會場，保證酒店裝置設施 不被損壞。
3樓：紫鵹
1.傳送會議通知，並確認與會人員收到通知。可以通過發郵件或打**的方式。
2.準備、影印會議資料。
3.佈置會場，並檢查會場所需用到的裝置，如投影儀等。
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